Положения трудовых норм предполагают возможность ранее заключенный трудовой контракт по обоюдному согласию работника и его нанимателя. Такая процедура называется увольнение по соглашению сторон, и предполагает добровольность принятия решения каждой стороной о расторжении договора. Согласие достигается в результате проведения переговоров, которые могут порой осуществляться в несколько этапов.
В каком случае производится увольнение по соглашению сторон
В настоящее время увольнение по соглашению сторон является способом расторжения контракта с сотрудником, который позволяет избежать большинства конфликтных ситуаций и споров. В результате ведения переговоров, происходит обсуждение большинства ситуаций, которые могут приводить к конфликту.
Чтобы получить желаемое и работнику и работодателю порой приходится идти на уступки, и на момент завершения трудовых отношений, такие ситуации улажены, и стороны спокойно расстаются друг с другом.
Подать инициативу о начале ведения переговоров по увольнению может как работающий в компании человек, так и руководство фирмы.
Если первым вопрос об увольнении подает работник, он должен составить и представить в кадровую службу заявление на увольнение по соглашению сторон. Руководство же сообщает о своем решении работающему у него человеку путем направления в его адрес информационного письма.
Но все выше перечисленные бланки не могут считаться основанием для завершения отношений между сторонами по соглашению сторон. Такое увольнение работника может происходить только, когда соглашение, по которому расторгается трудовой контракт подписано.
Когда хоть одна сторона не согласна на составление соглашения, то должно происходить прекращение трудового контракта либо по инициативе сотрудника, либо по инициативе работодателя.
Первое требует отработки увольняющимся установленного в законодательстве периода, а второе от администрации — выплаты компенсационных сумм или оформления дисциплинарных проступков, при их фактическом наличии.
Увольнение по соглашению сторон — плюсы и минусы
У данного варианта завершения трудовых отношений существуют как положительные так и отрицательные стороны для каждой из сторон.
Плюсы и минусы для сотрудника
Положительные стороны | Отрицательные стороны |
Не надо отрабатывать установленный законодательством период времени. | Отсутствует возможность остановить процесс увольнения, поскольку в указанной ситуации работник не может передумать. Для того чтобы вновь работать на данном предприятии, сотруднику нужно заново написать заявление на прием. |
Нет необходимости информировать работодателя о причине, побудившей физлицо прекратить существующие трудовые отношения. | Условия, указанные в подписанном соглашении должны строго выполняться. Запросить дополнительные бонусы после подписания этого документа работник не имеет права. |
Возможность получения увольняющимся сотрудником компенсационных выплат в повышенном размере. | Отсутствует возможность отменить подписанное сторонами соглашение об увольнении. |
Если работник совершил дисциплинарный проступок, то завершение контракта по соглашению между сторонами позволяет не указывать в его трудовой негативную запись. | Решение об увольнении принимается работником самостоятельно на его страх и риск. При таком завершении трудовых отношений мнение профсоюзного органа не учитывается. |
Возможность в службе занятости оформить пособие в повышенном размере, из-за значительных сумм расчетных. |
Плюсы и минусы для работодателя
Положительные стороны | Отрицательные стороны |
Подписанное соглашение нельзя оспорить в суде, поэтому подписавший его работник не сможет восстановиться на прежнем месте работы. | При данном увольнении работодатель должен произвести дополнительные затраты на увольнение сотрудника. |
Подписанное соглашение об увольнении нерадивого сотрудника позволяет упростить документальное оформление, нет необходимости составлять служебные записки, акты, объяснительные и т.д. | |
Можно уволить сотрудника по соглашению сторон, даже если он находится в отпуске и на больничном. | |
Если увольняющимся работником расстаться мирно, как это происходит при увольнении по соглашению сторон, он может помочь с поиском и обучением нового работника. |
Увольнение по соглашению между сторонами или по своему желанию что лучше
Когда осуществляется процедура расторжения трудового соглашения, обе стороны имеют возможность выбрать способ их прекращения. Принимая решение, о том как именно расстаться, стороны должны внимательно изучить законодательство, взвесить все плюсы и минусы каждого варианта увольнения, а также существующую обстановку, цели, которые нужно достичь и т. д.
Когда физлицо принимает решение расторгнуть свой трудовой контракт, он может желать получить более высокооплачиваемую работу, лучшие условия труда, и т. д.
Если работник подыскал уже нового перспективного работодателя, то он будет стремиться уволиться с прежнего места в короткие сроки. В такой ситуации для него будет предпочтительнее увольнение по согласию между сторонами.
Но работник может покидать свое место вынужденно, и в любой момент у него может возникнуть желание поменять свое решение по расторжению контракта.
В каком случае выплачивается 3 оклада
Когда производится завершения трудового соглашения по согласию между сторонами, администрация должна выплатить некоторые обязательные суммы — остаток зарплаты и компенсацию неиспользованного времени отдыха.
Также, часто при такого рода увольнениях, работнику выдается выходное пособие. Его размер определяется внутренними актами, коллективным соглашением, либо достигнутыми договоренностями.
Поскольку такое увольнение — это проявление желания обеих сторон, то и суммарное выражение компенсации устанавливается путем переговоров.
Чаще всего, такая выплата может составлять 2 и более месячных окладов. Его размер, который может выражаться как в среднем месячном заработке, так и в окладах, должен быть обязательно установлен в соглашении на расторжение договора.
Можно ли уволить сотрудника без наличия письменного согласия?
Соглашение между сторонами о завершении действующего трудового соглашения должно быть подписано на добровольной основе.
В ТК не определено, в какой именно форме необходимо составлять соглашение. Таким образом, достигнутые договоренности могут быть закреплены устно, либо документально в письменном виде.
Но в первой ситуации лучше всего, чтобы при достижении договоренностей присутствовало несколько свидетелей. Они, если возникнут споры и разногласия, смогут подтвердить достигнутые намерения каждой из сторон.
Если соглашение было оформлено в бумажном варианте, то на бланке обязательно должна присутствовать подпись каждой стороны. Это наиболее безопасный вариант, поскольку так каждая сторона сможет подтвердить наличие договоренности.
Как правильно оформить расторжение контракта по соглашению сторон
Шаг 1. Составление соглашения с сотрудником
Трудовое законодательство не содержит данные о том, как именно необходимо составлять такого рода соглашение — в письменном формате, либо достаточно устно.
Однако, для того, чтобы иметь на руках письменные подтверждения всех договоренностей, лучше это делать письменно, и оформлять два экземпляра — по одной копии для каждой из сторон отношений.
Желательно, чтобы в соглашении были отражены следующие моменты:
- Завершающий день работы в организации;
- Предоставление либо не предоставление отпуска перед процедурой увольнения;
- Сумма выплаты при увольнении, в том числе и компенсация за увольнение;
- Передача дел и обучение нового работника;
- Другие значимые договоренности.
Шаг 2. Составление приказа на увольнение
Для составления приказа на увольнение можно применять форму Госкомстата Т-8, либо использовать фирменный бланк, на котором приказ формируется в произвольном виде.
В графу, где должны находиться сведения о причине расторжения трудового соглашения, заносится: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе, где содержатся данные о подтверждающем документе, нужно записать реквизиты подписанного соглашения об увольнении.
После того, как документ составлен, его нужно зарегистрировать в книгу учета приказов по предприятию. Далее, распоряжение передается на подпись руководителю организации.
Шаг 3. Работник знакомится с приказом на увольнение
После того, как распоряжение на увольнение составлено, и оно было подписано руководителем субъекта бизнеса, документ передается сотруднику. Он должен ознакомиться с содержимым и проставить в специальной графе подтверждающую подпись.
Работник имеет право запросить у администрации копию приказа на увольнение. Но это необходимо сделать в письменном виде. Администрация не может отказать в данной просьбе, а потому оформить копию необходимо в течение 3-х дней с момента подачи запроса.
Шаг 4. Отражение сведений об увольнении в личной карточке
При поступлении нового работника на предприятие, на него должна быть открыта личная карточка. Для этого бланка предназначена специальная форма Т-2.
Для того, чтобы отразить в этом документе информацию об увольнении работника, необходимо использовать раздел «Основания прекращения трудового договора».
Сюда вносится дата увольнения, информация о событии с проставлением ссылки на ТК, а также данные о распоряжении.
После внесения сведений, кадровик должен проверить их и поставить свою подпись. Далее, с карточкой необходимо ознакомить работника, который знакомиться со внесенной информацией и также проставляет свою подпись.
Шаг 5. Выполнение записи в трудовой книжке
Если расторжение трудового соглашения происходит на основании соглашения между сторонами, то в выполненной записи должна находиться ссылка на ст. 77 ТК РФ «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись в трудовой выполняется только на основании оформленного приказа на увольнение. Его реквизиты также должны быть включены в составляемую запись.
Запись, которая сделана в трудовой книжке, должны заверяться руководителем, кадровиком, либо работником, на кого возложена данная обязанность.
Оттиск печати в трудовой теперь может не ставиться. Работника необходимо ознакомить с произведенной записью, и для подтверждения этого шага он проставляет рядом свою подпись.
Запись должны выглядеть следующим образом:
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Жилет» (ООО «Жилет») | |||||
7 | 20 | 05 | 2013 | Принята в кадровый отдел на должность делопроизводителя | Приказ от 20.05.2013 №29-Л |
8 | 18 | 11 | 2019 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.11.2019 №104-Л |
Специалист по кадрам Филлипова А. Д. | |||||
Ознакомлена: Синицына И. В. |
Шаг 6. Оформление записки-расчета
Данный документ составляется для того, чтобы определить сумму заработка за последний месяц, который подлежит выдаче, размер компенсации за отпуск, суммы иных начислений и удержаний. Для данного бланка Госкомстат предусмотрел специальную форму записки-расчет — Т-61. Этот же орган установил правила его заполнения.
Бланк включает в себя две стороны. На первой стороне указывает сведения кадровик. На оборотной стороне указывает сведения и производит непосредственно расчет бухгалтер. Здесь указывается сумма к выдаче, а также реквизиты платежного документа.
Шаг 7. Выплата расчета по зарплате
В последний день нахождения работника на своем месте, ему должны быть выплачены все полагающиеся ему по закону денежные средства.
К таким обычно относятся:
- Невыданная зарплата за последний рабочий день;
- Компенсация за неиспользованный период отдыха, если такой есть;
- Выходное пособие, которое может устанавливаться соглашением, коллективным договором, внутренними актами и т. д.
На практике может возникнуть ситуация, при которой у ответственного лица нет возможности выдать в срок все необходимые суммы. Такое может случиться, к примеру, если работника нет на своем месте по причине болезни, нахождения в командировке, либо по иной причине.
Если возможности выдать деньги нет, то они должны храниться в организации все время, и быть выданы ему на следующий день после уведомления компании и готовности получить данные средства.
Выдача средств может осуществляться как наличными из кассы, так и путем безналичного перечисления на банковский счет либо зарплатную карту.
Закон разрешает перед увольнением взять неиспользованные дни в качестве полноценного отпуска. Тогда, компенсация за них выплате не подлежит. Однако предоставление отпуска перед увольнением является волей работодателя, а не обязанностью.
Шаг 8. Оформление обязательного пакета документов при увольнении
После того, как увольнение сотрудника завершено, и ему выдан расчет, работодатель должен передать ему некоторые обязательные документы:
- Трудовая книжка сотрудника. В нее кадровый специалист вносит данные о произведенном увольнении, после чего документ передается на руки бывшему сотруднику. Последний ставит подпись в трудовой как отметку об ознакомлении с записью, а также расписывается в журнале учета трудовых книжек о получении документа. Иногда возникает ситуация, при которой работник не может забрать трудовую в свой последний день. К примеру. Он заболел, либо находится в командировке. В этом случае кадровик должен отправить ему письменное уведомление о том, что необходимо либо самостоятельно получить трудовую, либо дать разрешение отправить ее почтой. Как только такое уведомление оформлено и отправлено работнику, с кадровика снимается ответственность за несвоевременную выдачу.
- Справка о зарплате в формате 182-Н. В нее вносятся данные о заработке за год увольнения и два, предшествующих ему. На основании этого документа на новом рабочем месте будет производиться расчет больничного листа.
- Бланк СЗВ-СТАЖ по каждому году работы в организации;
- Бланк о взносах, которые были перечислены в ПФ. Оформляется по специальной форме, разработанной в ПФ.
- Копии распоряжений по предприятию, которые касаются уволенного и выполняемых им обязанностей. Это могут быть приказы, благодарности, поощрения и т. д. Оформить копии необходимо в течение трех дней с момента обращения работника. Отказать в их выдаче администрация не имеет права.
- Справка о среднем заработке для службы занятости. Данный бланк обычно выдается в течение трех дней с момента поступления запроса от бывшего работника. Существует специальная форма документа, но компаниям разрешено ее не придерживаться, а оформлять справки в произвольной форме.
Шаг 9. Передача данных в военкомат при необходимости
Закон устанавливает, что если из компании увольняется военнообязанный сотрудник, то ответственное лицо организации должно сообщить о данном факте в местный орган военкомата.
На подачу уведомления об увольнении отводится период в две недели. В качестве уведомления применяется специальный бланк, который введен в действие утвержденными правилами по воинскому учету в организациях.