Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

У каждого работника существует трудовая книжка, в которую все его работодатели вносят соответствующие отметки о его трудовом стаже. Она открывается на первом месте трудоустройства человека и содержит все записи о приеме и увольнении. Пока у сотрудника действует трудовой контракт, она хранится у работодателя. Вернуть ее необходимо сразу же после прекращения трудовых отношений, сделав, например, запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году.

Общие правила по внесению записей в трудовые книжки

В наше время трудовая продолжает оставаться одним из основных первичных регистров, отражающих периоды работы каждого человека, а для определенных работников, выходящих на пенсию — единственным документом о стаже.

Постановлениями Правительства и нормами трудового права закрепляются основные правила внесения данных в трудовую. Положения этих нормативных актов устанавливают, что если поступивший на предприятие человек отработал пять и более дней, то кадровый специалист или же иное должностное лицо должно произвести запись в трудовую о поступлении его на работу.

Это нужно обязательно делать в случае оформления человека на основное место работы. Когда же происходит трудоустройство по совместительству, то решение о внесении данного стажа в трудовую остается на усмотрение самого сотрудника.

При оформлении книжки необходимо учитывать следующее:

• Для внесения сведений о втором и последующих местах работы требуется заявление работника и справка с места его трудоустройства по совместительству.
• У каждой записи, вносимой в трудовой должен присутствовать номер, который присваивается ей в порядке очередности. Номер записи отражается с использованием арабских цифр. Для каждого знака даты предназначена отдельная клетка — две для даты, две — для месяца, четыре — для года.
• На первой странице трудовой следует отражать личные данные сотрудника, которые следует сверять с представляемым сотрудником удостоверением личности для точной идентификации человека и установления подлинности этого документа.
• Вместе с личными данными на первой страницы трудовой должен присутствовать штамп печати предприятия, который проставляется в момент открытия этого документа. Если она отсутствует, то трудовая может быть признана недействительной.
• Вся информация в трудовой должна быть зафиксирована следующим образом: каждая отметка о приеме на работу должна закрываться отметкой о расторжении трудового контракта.
• Если при приеме на работу новый сотрудник предъявляет трудовую с незакрытой отметкой о приеме, его нужно направить к прежнему работодатели, которые должен закрыть ее. Либо принять данного человека на работу по договору по совместительству.
• В трудовую нельзя вносить записи о случаях наложения на работников дисциплинарных наказаний.
• Каждой отметке в трудовой должно соответствовать распоряжения руководства как о приеме, переводе, так и об увольнении. Обязательно отражаются полностью наименование и реквизиты документа. Данную информацию нельзя сокращать.
• Зачеркивать данные в трудовой запрещается, исключение составляет страница с личными сведениями работника. Ошибки исправляются путем отметки записи как недействительной.
• Законодательство разрешает в определенных случаях кадровому сотруднику вносить записи об определении непрерывного стажа трудовой деятельности или исключении из него периодов, когда они не должны учитываться в его составе.

При использовании каких документов выполняется запись в трудовой

Положения нормативных актов закрепляют, что все записи в трудовую необходимо вносить на основании строго установленных документов. Эти бланки должны быть составлены в письменной форме. К ним относятся приказ руководства, а также подтверждающие определенные сведения документы.

При первичном заполнении трудовой запись на первой страницы производится на основании представленного паспорта, документа об образовании и т. д.

После этого открывается запись о приеме на работу, которая вписывается на основании изданного приказа о поступлении в организацию нового сотрудника. Обязательно указываются наименование, номер и дата распоряжения.

Отметка об увольнении осуществляется только после того как приказ о расторжении трудового соглашения издан.

Если в трудовой необходимо отразить сведения о переводе сотрудника, то в качестве основания применяется приказ о переводе.

В трудовой также нужно отражать сведения о прохождении работником воинской службы. Данные отметки производятся по информации, содержащейся в военном билете.

Когда происходит смена наименования хозяйствующего субъекта, то такую отметку нужно обязательно вносить в трудовую. Однако, данная запись не должна содержать порядковый номер. В качестве основания указывается реквизиты и наименование распоряжения руководства о произведении переименования субъекта бизнеса.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

По собственному желанию

Если работник увольняется по своему желанию, то обычно запись в трудовой составляется так: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по своему желанию:

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с дальнейшим увольнением — это фактически частный случай увольнения по личному желанию. Информация по своему содержанию повторяет ту, что делается в стандартных ситуациях. Однако есть одна серьезная особенность — дата увольнения и дата составления распоряжения будут отличаться.

Расторжение трудового контракта по уважительной причине

Работник может увольняться по причине выхода на трудовую пенсию, поступления в учебное заведение, перевода на иную работу и т. д. Это все тоже является увольнением по личному желанию сотрудника, но у работника существует веская причина оставить текущее место работы.

Если работник увольняется по уважительной причине, то он указывает ее в заявлении, а также предоставляет оправдательные документы. Запись в трудовую также вносится несколько иная, поскольку причину также нужно отразить в документе.

Наиболее частые ошибки при заполнении

Недочеты, какие может допустить ответственное лицо при оформлении записи можно условно разделить на общие и те, какие связаны непосредственно с записью:

• Запись выполнена зеленой, красной либо иной цветной ручкой. Для того, чтобы произвести запись в трудовой, нужно применять гелевую либо шариковую ручку, и она должна быть синего, фиолетового либо черного цвета.
• При внесении записи нельзя производить какие-либо сокращения, например нельзя писать ТК вместо «Трудовой кодекс», либо «Пр.» вместо «Приказ».
• Формулировка причины увольнения не соответствует нормативным документам. При внесении записи текст должен быть идентичен ТК либо иному нормативному акту. Также нужно помнить, что Правила определяют идентичность понятий «Увольнение» и «Прекращение трудового договора».
• Кадровик не произвел заверение записи после внесения. По закону он должен проставить свою подпись и расшифровать ее. Оттиск печати теперь ставить не обязательно.
• Работник не поставил подпись, что ознакомился с записью. По рекомендации Роструда, это лучше всего сделать под подписью кадровика.

В каком момент требуется выдавать сотруднику трудовую книжку

В ТК закреплено, что выдать трудовую на руки сотруднику с произведенной в ней записью об увольнении необходимо в его день увольнения. Согласно закону, таким днем обычно признается заключительный день нахождения на своем рабочем месте.

Но данное правило не используется, если работник оформил отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Все дело в том, что по закону он еще считается работником субъекта бизнеса до момента завершения отпуска.

Однако расчет и все необходимые документы ему уже были выданы в крайний день работы перед началом времени отдыха.

Что делать когда работник не хочет забирать книжку

В случае, когда работник в свой завершающий день присутствовал на своем месте, и он знал о том, что необходимо прийти и получить на руки свою трудовую, но из-за чего-то отказывается сделать это, требуется собрать комиссию и оформить акт о данном событии.

В акте нужно зафиксировать, что в присутствии свидетелей работнику было сообщено о необходимости забрать книжку и поставить подпись в подтверждение ее получения, но он отказался это делать. Если была названа причина, по которой производится отказ, ее также нужно записать в акте.

Следующим шагом оформляется письменный запрос на имя бывшего работника, который нужно отправить почтой. В запросе указывается, что ему необходимо явиться в кадровый отдел и забрать свою трудовую, или письменно выразить согласие на пересылку документа в почтовом отправлении.

Со дня, когда данный бланк был отправлен бывшему работнику, с кадровика снимается ответственность за то, что он не выдал книжку вовремя.

Отправку уведомления можно в дальнейшем подтвердить следующими способами:

• Зафиксировать номер документа в журнале исходящей корреспонденции и подшить копию письма в архив писем;
• Получить у курьера расписку о приеме отправления;
• Хранить уведомление о получении почтового отправления.

Ответственность если происходит задержка в выдаче трудовой

Закон устанавливает, что администрация не может ни под каким предлогом оставлять у себя трудовую книжку сотрудника.

За такое деяние на субъект бизнеса и должностных лиц может быть наложено наказание:

• В ТК установлено, что если компания не выдает вовремя трудовую книжку на руки уволившемуся сотруднику, она несет материальную ответственность за это. Наказание связано с тем, что при невыдаче трудовой гражданин лишается начать трудиться на новой работе. В результате, за весь временной промежуток, когда у уволенного не было на руках трудовой, администрация должна выплатить средний заработок за каждый день. При этом старая запись должна быть отменена, а днем выдачи на руки книжки заносится новая запись в трудовой книжке об увольнении.
• Согласно ГК, потерпевший имеет право потребовать через суд компенсации причиненного морального ущерба. Размер компенсации складывается из нескольких факторов — насколько виноват нарушитель, моральных страданий потерпевшего и т. д.
• КОАП за задержку в передаче трудовой определяет следующие штрафы:
  • Должностное лицо выплачивает 1-5 тысяч рублей;
  • Предприниматель выплачивает 1-5 тысяч рублей, либо приостановка деятельности на 90 суток;
  • Компания выплачивает 30-50 тысяч рублей, либо приостановка деятельности на 90 суток;