Четверг, 30 ноября, 2023
ЛайтБух
Задать вопрос
  • Главная
  • Бизнес
  • Налоги и взносы
  • Отчетность
  • Документы
  • Персонал
  • Калькуляторы
  • Справка
No Result
Посмотреть все результаты
  • Главная
  • Бизнес
  • Налоги и взносы
  • Отчетность
  • Документы
  • Персонал
  • Калькуляторы
  • Справка
No Result
Посмотреть все результаты
ЛайтБух
No Result
Посмотреть все результаты
Главная Персонал

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

В Персонал, Трудовая книжка
0
142
ПОДЕЛИЛИСЬ
562
ПРОСМОТРОВ
Поделиться на FacebookТвитнутьВконтактеОтправить на почту

У каждого работника существует трудовая книжка, в которую все его работодатели вносят соответствующие отметки о его трудовом стаже. Она открывается на первом месте трудоустройства человека и содержит все записи о приеме и увольнении. Пока у сотрудника действует трудовой контракт, она хранится у работодателя. Вернуть ее необходимо сразу же после прекращения трудовых отношений, сделав, например, запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году.

Общие правила по внесению записей в трудовые книжки

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 годуВ наше время трудовая продолжает оставаться одним из основных первичных регистров, отражающих периоды работы каждого человека, а для определенных работников, выходящих на пенсию — единственным документом о стаже.

Постановлениями Правительства и нормами трудового права закрепляются основные правила внесения данных в трудовую. Положения этих нормативных актов устанавливают, что если поступивший на предприятие человек отработал пять и более дней, то кадровый специалист или же иное должностное лицо должно произвести запись в трудовую о поступлении его на работу.

Это нужно обязательно делать в случае оформления человека на основное место работы. Когда же происходит трудоустройство по совместительству, то решение о внесении данного стажа в трудовую остается на усмотрение самого сотрудника.

При оформлении книжки необходимо учитывать следующее:

  • Для внесения сведений о втором и последующих местах работы требуется заявление работника и справка с места его трудоустройства по совместительству.
  • У каждой записи, вносимой в трудовой должен присутствовать номер, который присваивается ей в порядке очередности. Номер записи отражается с использованием арабских цифр. Для каждого знака даты предназначена отдельная клетка — две для даты, две — для месяца, четыре — для года.
  • На первой странице трудовой следует отражать личные данные сотрудника, которые следует сверять с представляемым сотрудником удостоверением личности для точной идентификации человека и установления подлинности этого документа.
  • Вместе с личными данными на первой страницы трудовой должен присутствовать штамп печати предприятия, который проставляется в момент открытия этого документа. Если она отсутствует, то трудовая может быть признана недействительной.
  • Вся информация в трудовой должна быть зафиксирована следующим образом: каждая отметка о приеме на работу должна закрываться отметкой о расторжении трудового контракта.
  • Если при приеме на работу новый сотрудник предъявляет трудовую с незакрытой отметкой о приеме, его нужно направить к прежнему работодатели, которые должен закрыть ее. Либо принять данного человека на работу по договору по совместительству.
  • В трудовую нельзя вносить записи о случаях наложения на работников дисциплинарных наказаний.
  • Каждой отметке в трудовой должно соответствовать распоряжения руководства как о приеме, переводе, так и об увольнении. Обязательно отражаются полностью наименование и реквизиты документа. Данную информацию нельзя сокращать.
  • Зачеркивать данные в трудовой запрещается, исключение составляет страница с личными сведениями работника. Ошибки исправляются путем отметки записи как недействительной.
  • Законодательство разрешает в определенных случаях кадровому сотруднику вносить записи об определении непрерывного стажа трудовой деятельности или исключении из него периодов, когда они не должны учитываться в его составе.

При использовании каких документов выполняется запись в трудовой

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 годуПоложения нормативных актов закрепляют, что все записи в трудовую необходимо вносить на основании строго установленных документов. Эти бланки должны быть составлены в письменной форме. К ним относятся приказ руководства, а также подтверждающие определенные сведения документы.

При первичном заполнении трудовой запись на первой страницы производится на основании представленного паспорта, документа об образовании и т. д.

После этого открывается запись о приеме на работу, которая вписывается на основании изданного приказа о поступлении в организацию нового сотрудника. Обязательно указываются наименование, номер и дата распоряжения.

Отметка об увольнении осуществляется только после того как приказ о расторжении трудового соглашения издан.

Если в трудовой необходимо отразить сведения о переводе сотрудника, то в качестве основания применяется приказ о переводе.

В трудовой также нужно отражать сведения о прохождении работником воинской службы. Данные отметки производятся по информации, содержащейся в военном билете.

Внимание: переквалификацию работника или повышение квалификации можно отражать в трудовой на основании представленного подтверждающего бланка об образовании.

Когда происходит смена наименования хозяйствующего субъекта, то такую отметку нужно обязательно вносить в трудовую. Однако, данная запись не должна содержать порядковый номер. В качестве основания указывается реквизиты и наименование распоряжения руководства о произведении переименования субъекта бизнеса.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

По собственному желанию

Если работник увольняется по своему желанию, то обычно запись в трудовой составляется так: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важно: некоторые кадровики в качестве основания указывают ст. 80 ТК, но это является ошибкой.

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по своему желанию:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Арбуз» (ООО «Арбуз»)
714052015Принята в бухгалтерию на должность кассираПриказ от 14.05.2015 №31-Л
818092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 18.09.2018 №69-Л
Специалист по кадрам Семенова М.И
Ознакомлена: Шальнова Г. И.

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с дальнейшим увольнением — это фактически частный случай увольнения по личному желанию. Информация по своему содержанию повторяет ту, что делается в стандартных ситуациях. Однако есть одна серьезная особенность — дата увольнения и дата составления распоряжения будут отличаться.

Внимание: информация о том, что работник перед увольнением находился в отпуске, отражению в трудовой не подлежит.
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Сахар» (ООО «Сахар»)
712052015Принята в кадровый отдел на должность секретаряПриказ от 12.05.2015 №33-Л
818092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 03.09.2018 №49-Л
Специалист по кадрам Сергеева М.И
Ознакомлена: Ольхова Г. И.

Расторжение трудового контракта по уважительной причине

Работник может увольняться по причине выхода на трудовую пенсию, поступления в учебное заведение, перевода на иную работу и т. д. Это все тоже является увольнением по личному желанию сотрудника, но у работника существует веская причина оставить текущее место работы.

Если работник увольняется по уважительной причине, то он указывает ее в заявлении, а также предоставляет оправдательные документы. Запись в трудовую также вносится несколько иная, поскольку причину также нужно отразить в документе.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Белок» (ООО «Белок»)
715052017Принята в кадровый отдел на должность делопроизводителяПриказ от 15.05.2017 №38-Л
817092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 17.09.2018 №81-Л
Специалист по кадрам Жданова М.И
Ознакомлена: Прохорова Г. И.

Наиболее частые ошибки при заполнении

Недочеты, какие может допустить ответственное лицо при оформлении записи можно условно разделить на общие и те, какие связаны непосредственно с записью:

  • Запись выполнена зеленой, красной либо иной цветной ручкой. Для того, чтобы произвести запись в трудовой, нужно применять гелевую либо шариковую ручку, и она должна быть синего, фиолетового либо черного цвета.
  • При внесении записи нельзя производить какие-либо сокращения, например нельзя писать ТК вместо «Трудовой кодекс», либо «Пр.» вместо «Приказ».
  • Формулировка причины увольнения не соответствует нормативным документам. При внесении записи текст должен быть идентичен ТК либо иному нормативному акту. Также нужно помнить, что Правила определяют идентичность понятий «Увольнение» и «Прекращение трудового договора».
  • Кадровик не произвел заверение записи после внесения. По закону он должен проставить свою подпись и расшифровать ее. Оттиск печати теперь ставить не обязательно.
  • Работник не поставил подпись, что ознакомился с записью. По рекомендации Роструда, это лучше всего сделать под подписью кадровика.

В каком момент требуется выдавать сотруднику трудовую книжку

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 годуВ ТК закреплено, что выдать трудовую на руки сотруднику с произведенной в ней записью об увольнении необходимо в его день увольнения. Согласно закону, таким днем обычно признается заключительный день нахождения на своем рабочем месте.

Но данное правило не используется, если работник оформил отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Все дело в том, что по закону он еще считается работником субъекта бизнеса до момента завершения отпуска.

Однако расчет и все необходимые документы ему уже были выданы в крайний день работы перед началом времени отдыха.

Внимание: по закону, если сотрудник в свой завершающий день на работе присутствовал на месте, то кадровик обязан передать ему на руки документ, а также получить подтверждающую подпись. Задержка в выдаче либо удержание трудовой ни по каким причинам не допускаются.

Что делать когда работник не хочет забирать книжку

В случае, когда работник в свой завершающий день присутствовал на своем месте, и он знал о том, что необходимо прийти и получить на руки свою трудовую, но из-за чего-то отказывается сделать это, требуется собрать комиссию и оформить акт о данном событии.

В акте нужно зафиксировать, что в присутствии свидетелей работнику было сообщено о необходимости забрать книжку и поставить подпись в подтверждение ее получения, но он отказался это делать. Если была названа причина, по которой производится отказ, ее также нужно записать в акте.

Следующим шагом оформляется письменный запрос на имя бывшего работника, который нужно отправить почтой. В запросе указывается, что ему необходимо явиться в кадровый отдел и забрать свою трудовую, или письменно выразить согласие на пересылку документа в почтовом отправлении.

Со дня, когда данный бланк был отправлен бывшему работнику, с кадровика снимается ответственность за то, что он не выдал книжку вовремя.

Отправку уведомления можно в дальнейшем подтвердить следующими способами:

  • Зафиксировать номер документа в журнале исходящей корреспонденции и подшить копию письма в архив писем;
  • Получить у курьера расписку о приеме отправления;
  • Хранить уведомление о получении почтового отправления.
Важно: отправить трудовую почтой можно только если бывший сотрудник дал на этот шаг свое письменное согласие. Если он согласие не дает, либо вообще не отвечает на отправленный запрос, трудовая должна продолжать храниться в кадровом отделе.

Ответственность если происходит задержка в выдаче трудовой

Закон устанавливает, что администрация не может ни под каким предлогом оставлять у себя трудовую книжку сотрудника.

За такое деяние на субъект бизнеса и должностных лиц может быть наложено наказание:

  • В ТК установлено, что если компания не выдает вовремя трудовую книжку на руки уволившемуся сотруднику, она несет материальную ответственность за это. Наказание связано с тем, что при невыдаче трудовой гражданин лишается начать трудиться на новой работе. В результате, за весь временной промежуток, когда у уволенного не было на руках трудовой, администрация должна выплатить средний заработок за каждый день. При этом старая запись должна быть отменена, а днем выдачи на руки книжки заносится новая запись в трудовой книжке об увольнении.
  • Согласно ГК, потерпевший имеет право потребовать через суд компенсации причиненного морального ущерба. Размер компенсации складывается из нескольких факторов — насколько виноват нарушитель, моральных страданий потерпевшего и т. д.
  • КОАП за задержку в передаче трудовой определяет следующие штрафы:
    • Должностное лицо выплачивает 1-5 тысяч рублей;
    • Предприниматель выплачивает 1-5 тысяч рублей, либо приостановка деятельности на 90 суток;
    • Компания выплачивает 30-50 тысяч рублей, либо приостановка деятельности на 90 суток;
Метки: Документы для увольненияКадровые документытрудовая книжкаУвольнение сотрудников
Поделились57Tweet35Поделились14Поделились7SendSend

Похожие Статьи

увольнение беременной за прогулы 3

Законно ли увольнять беременную женщину за прогулы, в каком случае это можно сделать

0
1

Законодательством РФ установлены особые нормы и...

увольнение декретницы

Разрешено ли сокращать должность декретницы во время декретного отпуска?

0
19

В наше время все чаще можно...

трудоустройство без прописки

Возможно ли принять на работу сотрудника без прописки и регистрации?

0
6

Занимаясь поисками нового рабочего места, многие...

отказ от отпуска

Сотрудник не хочет отдыхать: можно ли отказаться от отпуска?

0
20

Каждый официально трудоустроенный российский гражданин согласно...

Далее
No Result
Посмотреть все результаты

Популярные статьи

  • Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

    31 поделились
    Поделились 13 Tweet 8
  • По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?

    21 поделились
    Поделились 8 Tweet 5
  • Штатное расписание на 2020 год: как его оформить по всем правилам

    15 поделились
    Поделились 6 Tweet 4
  • Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому

    16 поделились
    Поделились 5 Tweet 3
  • Инструкция по заполнению 6-НДФЛ включая последние изменениями в 2019 году

    13 поделились
    Поделились 5 Tweet 3

Мы в социальных сетях

бесплатная консультация юриста

Рубрики

  • Без рубрики
  • Бизнес
    • Закрытие ИП
    • Закрытие ООО
    • Лицензирование
    • Открытие ИП
    • Принадлежности
    • Регистрация ООО
  • Документы
    • Для физлиц
    • Заявления
    • Кадровые
    • Кассовые
    • Локальные нормативные акты
    • Приказы
    • Спецрежим
    • Справки
    • Трудовой договор
  • Калькуляторы
  • Налоги и взносы
    • Возврат
    • ЕНВД
    • ЕСХН
    • ОСНО
    • Платежи ИП
    • УСН
  • Отчетность
    • За работников
    • Налоговая
    • ФСС
  • Персонал
    • Командировка
    • Отпуск
    • Оформление на работу
    • Пособия
    • Расчеты
    • Расчеты с сотрудниками
    • СОУТ
    • Трудовая книжка
    • Увольнение
  • Справка
    • Коды организаций и ИП
    • Коэффициенты
  • Карта сайта
  • Политика конфиденциальности
  • Контакты
  • О нас

© 2018 litebuh.ru - c нами бухгалтерия проще.

No Result
Посмотреть все результаты

© 2018 litebuh.ru - c нами бухгалтерия проще.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Закрыть