В трудовой книжке фиксируются все места официальной работы гражданина. Иногда при новом трудоустройстве соискатель желает скрыть предыдущий опыт работы в иной организации или нелицеприятную запись об увольнении. Тогда возникает уместный вопрос, можно ли иметь на законных основаниях две трудовые книжки одновременно? Ниже разберемся во всех правовых аспектах данного вопроса.
Общая информация
Трудовая книжка считается ключевым документом о занятости человека, на его основании начисляется наработанный стаж (ст. 66 ТК РФ). Ключевые правила ее оформления строго регламентируются нормативными актами Правительства и Минтруда РФ.
Документ имеет бумажный формат и содержит такие данные:
- персональные данные владельца;
- наименование компании, название занимаемой должности;
- сведения о заслуженных наградах за труд;
- записи в хронологическом порядке о датах заключения и расторжения ТД;
- переводы внутри конкретной организации или между несколькими предприятиями;
- информация о повышении или понижении в должности.
Оформляется она начальником при первом официальном трудоустройстве и подлежит хранению по главному месту работы. При увольнении кадровый документ выдают работнику под расписку. А поступая на новое предприятие, гражданин предъявляет оригинал директору.
Какое количество трудовых книжек допустимо?
Человек устраиваясь на новое место работы, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или записи о взысканиях, соискатель желает скрыть некоторые факты и заводит новый экземпляр документа. Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
ТК РФ не предусмотрена ответственность за владение вторым экземпляром. Теоретически его можно завести, но если работодатель узнает, что работа осуществляется по 2 трудовым книжкам одновременно, это будет расценено как сокрытие информации. Будет организована служебная проверка и работника уволят по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Когда может понадобиться второй экземпляр?
На практике владение двумя бумажными носителями нередко встречается, хотя это является неправомерным действием. Рассмотрим актуальные случаи.
При оформлении на нескольких работах
Каждый гражданин вправе осуществлять трудиться в нескольких организациях одновременно. Тем не менее, кадровый документ подлежит хранению только по главному месту работы. Так как труд в прочих организациях – работа по совместительству.
На основании просьбы работника данные про такие организации также можно зафиксировать в трудовой книжке основываясь на приказе предприятия.
При потере основного документа
Не исключены случаи утери бумажного носителя. В этой ситуации работнику следует подать письменное заявление в отдел кадров на получение дубликата.
При этом все записи, которые присутствовали в утерянном документе, работник должен самостоятельно восстановить, подготовив доказательства со всех мест работы, где он трудился:
- копии приказов;
- справки;
- копии старой трудовой и прочие.
Данный способ получения трудовой книжки будет вполне правомерным.
Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?
Трудоустраиваясь на территории РФ гражданину иностранного государства нужно обязательно оформить трудовую книжку российского образца. Оба экземпляра (иностранный и российский) являются при этом действующими, но только на территории той страны, где они были выданы.
Есть ли ответственность?
Законодательством не предусмотрена прямая ответственность за владение двумя документами. Но в судебной практике известны прецеденты, когда сотрудники попадали под ряд статей после вскрытия правды.
Проблемы на работе
Если работодатель не знает о существовании второго документа, он также может оказаться в неприятной ситуации при проверке и навлечь на себя немалые штрафы.
Если такая инициатива исходит от работника, значит, он намеренно предоставляет начальнику недостоверную информацию. Это считается подлогом документов и является основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.
В каждой трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, которая негативно скажется на дальнейшей трудовой деятельности.
Уголовная ответственность
Сведения из основного документа имеют значение при расчете различных социальных выплат:
- пособия по безработице;
- пособия по беременности и родам;
- пособия по утрате временной нетрудоспособности и прочие.
Если гражданин решил получать выплаты от государства по обеим книжкам, он может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Фонд ФФС проводит постоянные проверки. В случае обнаружения незаконно полученных денежных средств работника обязуют все вернуть.
А обманщика ждет наказание:
- тюремный срок до двух лет (ст. 327 УК РФ);
- штрафные санкции до 120 тысяч рублей (ст. 159 УК РФ).
Чтобы не оказаться в подобной ситуации, стоит все делать в рамках закона.
Нюансы подсчета стажа и пособий
Трудовая книжка содержит сведения о трудовом стаже работника, который необходим для выхода на пенсию. Конечно, пенсионер может предъявить оба документа, но если в них совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника.
Две трудовые книжки для одного человека: плюсы и минусы
Если вернуться к актуальному вопросу, можно ли иметь одновременно несколько трудовых книжек, стоит еще раз указать, что законодательно это не запрещено.
Владелец пары документов может получить определенные преимущества:
- сокрытие неприглядных фактов и сведений;
- возможность оформиться на новом предприятии как по основному месту работы.
В то же время без негативных сторон не обойдется:
- это является поводом для расторжения договора в связи с сокрытием информации;
- это карается УК РФ;
- владельцу грозят проблемы с расчетом пенсии.
Одним из самых лучших ответов на деликатный вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, — избавьтесь от одной из них, чтобы избежать ненужных соблазнов, за которые в последствие придется ответить по закону.