Работающие по трудовым соглашениям при наличии у них малолетних детей до полутора лет, имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Жизненные обстоятельства могут сложиться так, что работник может принять решение досрочно выйти из данного отпуска. При этом он имеет право полностью начать работу или оформить неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком.
Как совместить работу и отпуск по уходу за ребенком
Нормы права предоставляют возможность работающему человеку, если он занят не полный день, получать также еще и пособие по уходу за ребенком. При этом должно соблюдаться требование, которое предполагает продолжительность рабочего дня будет меньше предусмотренной нормативной, или же рабочая неделя будет неполной.
Законодательством не устанавливается, сколько часов может работать человек одновременно находясь в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому он может выходить и на полдня и на шесть дней.
Когда определяется продолжительность рабочего дня для сотрудника, совмещающего работу и отпуск, нужно придерживаться принципа разумности.
Как именно сотрудник, совмещающий и уход и работу, будет работать, определяется по согласованию с работодателем. Но перед этим работник должен направить своему руководителю заявление, в котором зафиксирует свое предложение по работе и отпуску.
Важно помнить, что лица, находящиеся в отпуске по уходу, могут поступить на работу в другую организацию на условиях совмещения. При этом должно соблюдаться условие о неполном рабочем дне или неполной рабочей недели.
Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, за ним сохраняется место работы. Поэтому как только он примет решение, работодатель не имеет права возражать против его досрочного выхода. Главное работник должен предупредить свое руководство за установленное специально для этого время.
Особенности работы
Если работник одновременно находиться в отпуске по уходу за малышом и продолжает работать на условиях неполного дня, то при наступлении некоторых событий в трудовой деятельности могут возникнуть нюанс, которые важно знать как правильно оформить.
Болезнь
Действующие нормы не устанавливают возможность выписки больничного листа, лицу которое осуществляет уход за малышом до полутора лет.
Однако, если сотрудник одновременно с этим еще и работает, то при его запросе — ему полагается листок нетрудоспособности, а следовательно и пособие по нему.
Ведь законодательством не запрещает производить оплату его по этой причине, главное чтобы работник был в данное время работающим сотрудником.
Оплата больничного производится в обычном размере, график, по которому сотрудник работает не учитывается.
В этой ситуации сотрудник совмещающий отпуск с работой получает право на выплату пособия по нетрудоспособности и пособия по уходу за малышом до полутора лет.
Предоставляется ли ежегодный отпуск
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за работником, у которого происходит совмещение отпуск по уходу за малышом и работы, сохраняется. Данный момент закреплен в нормах трудового права.
Но при предоставлении ежегодного отпуска, работник, совмещающий отпуск по уходу с трудовой деятельностью, должен прервать отпуск по уходу на время данного периода.
Данная позиция Роструда закреплена документально в его официальных пояснениях. Связано это с тем, что работник не может одновременно находиться сразу в нескольких отпусков.
Так как отпуск по уходу прерывается, то и выплата пособия на период ежегодного отпуска приостанавливается.
Когда работник принимает решение уйти в основной отпуск, то ему нужно составить два заявления — на отпуск и на прерывание периода ухода за ребенком. Предприятием может допускать объединение этих документов в одном бланке.
При этом, если на него приходится период совмещения отпуска по уходу и работы, данное время также должно включаться в расчет.
Как только отпуск заканчивается, сотрудник заново подает заявление на восстановление периода по уходу за ребенком и ему производится новый расчет пособия по уходу.
Время для кормления
В законе указано, что если у сотрудницы в настоящее время идет отпуск по присмотру за малышом до возраста в 1,5 года, и в то же время она вышла работать на неполный рабочий день, то ей должны предоставляться периоды для кормления. При этом такие промежутки должны быть ей доступны не реже, чем каждые 3 часа работы.
На основании этого правила можно сделать вывод, что если работница должна в день отработать 3 часа либо меньше, то период кормления ей предоставляться не должен.
Длительность перерыва для кормления:
- 30 минут каждый, если производится уход за одним малышом;
- 60 минут каждый, если выполняется уход за двумя и более детьми.
Работодателю необходимо помнить, что время для кормления включается в состав рабочего времени, в отличие от перерывов на обед. Это значит, что работодатель должен автоматически предоставлять сотруднице перерыв каждые 3 часа с момента выхода на смену.
ТК устанавливает, что оплата таких перерывов должна производиться на основании среднего заработка. Его расчет производится ежемесячно за предшествующие 12 месяцев работы.
С другой стороны, работница имеет право присоединить время на кормление к обеденному перерыву, либо общей суммой перенести их на начало либо конец дня. Данное желание необходимо закрепить в письменном заявлении.
Размер заработной платы
Если работница находится на режиме неполного дня, то ее заработок необходимо рассчитывать исходя из фактически выпущенной продукции либо отработанных часов.
В случае, когда работница находится на сдельной оплате труда, то ее заработок будет определяться на основе выпущенных единиц продукции.
Зарплата за месяц будет рассчитана по следующей схеме — количество выпущенных изделий необходимо умножить на сдельную расценку на одно изделие. Последний показатель должен быть закреплен в трудовом соглашении с работницей либо в оформленном допсоглашении.
Если работнице назначена повременная система оплаты, то ее зарплата будет рассчитана исходя из оклада и числа фактически выработанных часов:
Размер зарплаты за месяц | = | Установленный оклад | : | Общее количество дней или часов в месяце | Х | Действительно отработанное количество дней или часов в месяце |
Если работнице была установлена неполная неделя — то зарплату нужно рассчитывать исходя из числа отработанных дней. Если же она работает на неполном рабочем дне — то в расчете принимают участие число отработанных часов.
Как отмечать в табеле учета рабочего времени
Информацию о том, что сотрудница работает в режиме неполного дня, необходимо обязательно заносить в табель учета рабочего времени.
Чтобы это сделать, в один и тот же день проставляются буквенные коды «ОЖ», каким обозначается отпуск по присмотру за малышом, и «Я», каким обозначается работа в дневное время.
Удобнее всего это делать в модифицированном табеле — необходимо стандартные клетки расширить, либо ввести еще одну специальную графу.
Кроме этого, по каждому дню нужно будет указывать количество выработанных часов. Если в указанный день сотруднице был установлен выходной, то необходимо в данной клетке проставить обозначение «В».
Также в табеле желательно отражать перерывы, которые сотруднице положены для кормления ребенка. Это необходимо делать потому, что их необходимо оплачивать по среднему заработку.
Как оформить выход на работу в отпуске по уходу за ребенком в 2019 году
Шаг 1. Оформление заявления о работе неполный день
Если сотрудница желает выйти на работу на неполный день, при этом используя отпуск по присмотру за малышом, ей необходимо оформить заявление на имя руководителя субъекта бизнеса.
Какой-либо стандартной формы для этого нет — документ составляют в произвольном виде с шапкой, аналогичной другим заявлениям.
В самом тексте необходимо попросить разрешения выйти на работу в режиме неполного дня, а также указать, с какого дня работница хочет это сделать.
В документе обязательно необходимо указать режим работы, по которому планируется исполнять свои обязанности — например, 20-часовая рабочая неделя.
Заявление на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком должен подписать руководитель, после чего документ передается в кадровый отдел. На его основании нужно составить дополнительное соглашение.
Шаг 2. Составление дополнительного соглашения
Условия работы, согласованные работником и работодателем, содержатся в трудовом договоре. Если у сотрудника изменяются какие-либо существенные его моменты, необходимо составить дополнительное соглашение.
Типовой формы для допсоглашения нет, обычно кадровый специалист подготавливает документ с указанием изменяющихся пунктов.
Обязательно в документе должны содержаться условия по изменению времени труда и отдыха. Здесь предусматриваются новый график, по которому будет производиться работа, рабочие часы, дни выходных, специально отведенные часы для кормления ребенка и т. д.
Данные условия должны действовать только до того момента, как ребенок достигнет возраста в 1,5 года. Поэтому, данный момент подлежит обязательному отражению в допсоглашении. При этом в качестве даты окончания можно указать точную дату, либо наступление определенного события.
Шаг 3. Произвести оформление приказа
После того, как стороны произвели подписание дополнительного соглашения, оно передается в кадровую службу для составления необходимого приказа.
В распоряжении обязательно указывается, что сотруднице назначается неполный день, поскольку у нее продолжается отпуск по присмотру за ребенком.
Для данного распоряжения не применяется какая-либо стандартизированная форма. Также для этой цели затруднительно приспособить одно из имеющихся форм. Поэтому, обычно данный приказ составляется с использованием фирменного бланка.
Кроме обязательных реквизитов, в приказе также должно быть проставлено:
- Период, в течение которого применяется режим неполного дня;
- Полное описание режима, по которому предстоит трудиться работнику — часы работы и отдыха, дни работы и выходные и т. д.;
- Указание, предназначенное для бухгалтера, осуществлять начисление оплаты на основании отработанного времени, а также продолжать выплачивать пособие;
- Указание лиц, которые будут отвечать за исполнение приказа во время всего периода его действия.
Приказ после составления должен подписать руководитель. После этого в нем проставляют подписи все упомянутые лица.