Если сотрудник осуществляет деятельность на основании заключенного трудового соглашения, он имеет право в любое время расторгнуть его по своей инициативе. Такое увольнение по собственному желанию обычно происходит по различным причинам — желания большего заработка либо карьерного роста, переезда, или других причин. Сама процедура не происходит моментально — необходимо соблюдать определенный порядок действий.
Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?
Работник в любой момент может выразить желание произвести увольнение. Для оповещения о нем администрации компании, ему необходимо оформить и подать заявление.
В случае, когда данный документ составлен правильно, запретить увольняться администрация не имеет права. Ведь сами трудовые отношения между сторонами строятся на принципах добровольности. Труд по принуждению в стране запрещен. Отсюда следует, что отказ работнику в прекращении трудовых отношений нарушает его права.
Единственное требование к такому увольнению — о своем желании работник должен предупредить письменно не позднее 2-х недель до желаемой даты завершения отношений. Поскольку данный период закреплен законодательно, администрация имеет право отказать в моментальном увольнении и потребовать отработать установленный срок.
Сроки отработки
Без отработки
В законе оговорены несколько ситуаций, при которых работник может уволиться без отработки, т. е. не должен отрабатывать положенные две недели. Но для получения этой привилегии, необходимо предоставить копии подтверждающих документов.
К таким ситуациям относятся:
- Супруг либо супруга работника переводится на другое место работы в иной город либо страну. Для подтверждения нужно предоставить копию справки-вызова;
Работник зачислен в учебное заведение на дневное отделение (предоставляется копия приказа); - Работник выходит на трудовую пенсию. Право уволиться без отработки предоставляется только единожды. Если в дальнейшем пенсионер устроится на работу и снова будет увольняться, ему придется отрабатывать установленные 2 недели.
- Администрация фирмы нарушает условия труда — к примеру, зарплата выплачивается не вовремя.
На испытательном сроке
Если сотрудник устроился с испытательным сроком, то во время его прохождения для него действует упрощенная процедура увольнения. При нахождении на испытании он должен предупреждать о своем желании не за 14 дней, как это требуется в общем случае, а всего за 3 дня.
Также он может согласовать с администрации моментальное увольнение без отработки необходимого периода. Однако в этом случае необходимо получить однозначное согласие, и, при возможности, оформить все необходимые документы.
Ведь в противном случае неявка будет расценена как прогул с возможным увольнением уже по статье. В случае, если испытательный срок прошел, то работник должен отрабатывать 14 дней на общих основаниях.
С отработкой
ТК устанавливает, что при увольнении на общих основаниях это действие может быть произведено с отработкой 14 дней (ст 80 ТК РФ). Данный срок предоставляется администрации для оформления всех необходимых документов, а также для поиска замены увольняющемуся работнику.
Если сотрудник осуществляет деятельность по срочному соглашению с периодом до 2 месяцев, то время обязательной отработки составляет 3 дня. Для руководящего персонала, в которому относятся руководитель и его заместители, главбух и т. д., сроки отработки составляют 1 месяц.
Увольнение без обязательной отработки не запрещено, но это решение должно быть принято руководителем фирмы. Он может разрешить не отрабатывать вообще, либо сократить данное количество дней.
Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника
Шаг 1. Работник оформляет заявление
Первым шагом, который нужно сделать если проводится увольнение по инициативе работника, является выражение желания сотрудника путем составления заявления. Этот документ можно оформить заранее дома, либо написать в кадровом отделе. Заявление составляется на листе бумаги А4.
В нижней части документа должна быть проставлена дата его заполнения. Именно с нее производится отсчет необходимых дней для отработки. День увольнения может выпадать на период нахождения в отпуске, либо на больничном. При увольнении по своему желанию это не является нарушением.
На заявлении должна стоять живая подпись работника. Она является подтверждением того факта, что документ составлен именно им. Без подписи данной бланк считается недействительным. Если заявление передается по электронной почте, то необходимо использовать ЭЦП, которая является аналогом живой подписи.
Составленное заявление передается в кадровый отдел лично работником, либо может быть отправлено по почте. На документе может проставлять согласование непосредственный руководитель работника. Но это не является обязательным требованием.
Как любой входящий документ, заявление подлежит регистрации в журнале входящей корреспонденции. Также его необходимо проверить на наличие всех обязательных для документа реквизитов. Кадровик должен предупредить, что период отработки начинается со следующего дня после написания.
В случае, когда работник отказывается отрабатывать необходимый период, желательно предупредить его о необходимости отработки в письменном виде. Иначе он может быть уволен за нарушение трудовой дисциплины.
После увольнения заявление хранится в архиве в личном деле работника.
Шаг 2. Оформить приказ на увольнение
После того, как руководитель завизировал заявление на увольнение, кадровик на его основании составляет приказ на увольнение. Обычно для этих целей применяется стандартный бланк формата Т-8 либо Т-8а. Последний используется в ситуациях, когда увольняется сразу несколько человек. Кроме этого, оформить приказ можно и в произвольном формате на фирменном бланке компании.
В ТК не установлен точный срок, когда требуется составить данный приказ. Но это точно требуется сделать не позднее завершающего рабочего дня сотрудника. А вот оформлять приказ сразу, как только руководство завизировало заявление лучше не стоит.
Так, ТК устанавливает право сотрудника в течение 2-х недель отработки передумать и забрать свое заявление. В такой ситуации, если приказ уже был выпущен, придется оформлять дополнительный приказ об отмене действия этого.
Работник может пожелать сначала взять отпуск, а потом уволиться. В такой ситуации нужно составлять сразу два приказа — на отпуск в формате Т-6, и на увольнение в формате Т-8. Также можно разработать специальный бланк, который будет сочетать в себе эти два приказа одновременно.
В качестве основания для составления распоряжения указывается оформление заявление на увольнение. После составления приказ регистрируется в журнале и передается на утверждение руководителю.
Шаг 3. Работник знакомится с составленным приказом
Подписанный руководителем приказ передается увольняющемуся работнику. Он должен прочитать его и поставить личную подпись в специальной графе внизу.
Важно: если работник отказывается знакомиться с приказом, либо по какой-то причине у него нет возможности это сделать, то собирается комиссия и в ее присутствии составляется акт. В графу приказа, где должна стоять подпись работника, вносятся сведения об акте.
Работник может запросить выдать копию данного приказа, и администрация фирмы не может ему в этом отказать.
Шаг 4. Проставление данных об увольнении в личной карточке
Когда работник приходит в компанию, на него должна быть открыта личная карточка. В этом документе отмечаются сведения о нем, а также его трудовой деятельности в течение всей работы в компании. Существует две типовые формы этого документа — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) — для государственных либо муниципальных субъектов.
Также с 2013 года можно не применять стандартные формы, а разработать свои собственные. Однако такой бланк должен содержать все необходимые реквизиты.
Далее, с внесенными данные нужно ознакомить работника, что последний подтверждает личной подписью. Если он отказывается это сделать, то, как и в случае с приказом, нужно оформить акт и указать его реквизиты в данном поле.
Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении
Инструкция по заполнению трудовых книжек определяет процедуру внесения записи в данный документ. При увольнении по своему желанию в трудовой выполняется следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Данная строка выполняется на основании приказа об увольнении, данные которого заносятся в последний столбец.
При составлении записи необходимо проставлять ссылку именно на ст. 77 ТК. Использование в качестве основания ст. 80 является грубой ошибкой.
Запись в трудовой заверяется руководителем компании либо уполномоченным лицом. Оттиск печати ставить не обязательно. Далее, работник знакомится с внесенными данными и подтверждает это своей подписью.
Образец записи в трудовой книжке, если производится увольнение по собственному желанию статья 77 п 3 часть 1 в 2018 году:
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Ракета» (ООО «Ракета») | |||||
9 | 23 | 06 | 2011 | Принята на производственный участок упаковщицей | Приказ от 23.06.2011 №45-Л |
10 | 24 | 08 | 2018 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 24.08.2018 №59-Л |
Специалист по кадрам Жданова А. И. | |||||
Ознакомлена: Иванова Е. Б. |
Если во время внесения данных будет допущена ошибка, то ответственное лицо должно будет компенсировать работнику средний заработок за те дни, когда он по причине данной помарки не мог устроиться на новое место.
Шаг 6. Оформление записки-расчета
Целью оформления этого документа является определение суммы, которую работник должен получить при увольнении. Обычно для данной цели применяется стандартный бланк Т-61, разработанный Госкомстатом. Инструкция к бланку создана этим же органом.
Данный документ состоит из двух частей. На первой данные проставляет кадровик — личные сведения, стаж работы, количество неиспользованных дней трудового отпуска и т. д.
На обратной стороне сведения указывает бухгалтер-расчетчик. Здесь непосредственно происходит расчет зарплаты, компенсации, сумм удержаний и итоговая выплата на руки при увольнении.
Шаг 7. Осуществление расчетных выплат увольняемому
Положения нормативных документов устанавливают, что в последний рабочий день увольняемому должны быть выданы:
- Не выплаченная на момент увольнения зарплата за месяц увольнения.
- Компенсация за дни, неиспользованные работником в качестве отпуска.
- Пособия, компенсации и иные выплаты, которые перечисляются работнику в соответствии с локальными актами предприятия и трудовыми соглашениями.
Может случиться так, что сотрудник, с которым осуществляется расторжение трудового контракта, в последний день отсутствует на работе, так как он на больничном, в командировке и т. д. В этой ситуации, расчетные должны храниться у работодателя, и при поступлении от уволенного соответствующего запроса — их следует выплатить на следующий день.
Если в организации используются безналичные расчеты с персоналом, то выплата может быть произведена на следующий рабочий день после увольнения.
Когда сотрудник использует свое право на отпуск перед увольнением, то компенсация за эти дни ему не выплачивается.
Шаг 8. Выдача увольняемому всех предусмотренных законодательством документов
В последний день увольняющемуся работнику на руки нужно передать следующие документы:
- Трудовую — передается работнику после того как кадровый специалист произвел в ней запись об увольнении по собственному желанию. Факт получения данного бланка должен быть отражен в специальном журнале, в котором ведется учет трудовых книжек. Как только сотрудник получает на руки свою трудовую, в соответствующей графе ему необходимо поставить свою визу. Бывают ситуации, когда трудовая не может быть передана работнику по причине его отсутствия или отказа от ее получения. Тогда кадровый работник должен подготовить специальное уведомление уволенному, в котором будет запрашиваться распоряжение данного человека в отношении трудовой. Данный документ необходим, чтобы специалиста ОК не могли привлечь к ответственности за невыдачу трудовой.
- Справка о вознаграждении увольняемого сотрудника за последние два года, на которые производились отчисления. Ее форма разработана Минтрудом.
- Отчет по форме СЗВ-М за каждый рабочий месяц в данном году.
- Бланк о начисленных и перечисленных в бюджет отчислениях по обязательному страхованию.
- Отчет СЗВ-СТАЖ, заполненный на увольняемого. Если проигнорировать его выдачу, компанию могут оштрафовать на сумму 50000 рублей.
- Запрошенные работником документы в отношении его работы. При этом они должны быть соответствующим образом заверены. ТК РФ определяет, что для их подготовки у компании есть три дня с момента поступления запроса от работника.
Шаг 9. Сообщение об увольнении сотрудника в военкомат
Положения законов устанавливают обязанность работодателя при увольнении лица, который был поставлен на воинский учет, уведомлять органы военкомата об этом в течение двух недель с момента прекращения действия с ним трудового соглашения. Законодательство в этой сфере предусматривает специализированную форму, которую нужно составить и представить в военкомат должностному лицу.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Трудовые нормы определяют право сотрудника компании запросить отзыв ранее поданного заявления на увольнение. Для этого необходимо только желание самого работника компании. Отзыв может быть произведен не позднее завершения срока отработки.
Если этот срок прошел, а работник передумал, аннулировать приказ об увольнении без согласия руководства компании не получится. Но если срок отработки еще не окончен, работнику достаточно направить на имя директора новое заявление, в котором он заявляет об отзыве предыдущего документа.
Кроме этого, когда решивший уволиться по собственному желанию человек, выйдет на работу после истечения срока отработки и администрация компании его допустит к работе, то трудовой договор будет считаться действующим, а расторжение контракта — не исполненным.
В настоящее время работнику дано право по согласованию с работодателем оформить отпуск с последующим увольнением. Здесь также существует возможность работника забрать ранее поданное заявление. Однако, существует ограничение, которое выражается в его праве отозвать данный документ только до начала периода отпуска.
После того как отпуск начнется, это сделать нельзя будет. Связано это с тем, что, согласно законодательству, увольнение оформляется сразу же вместе с отпуском, все документы и расчетные увольняемый получает сразу же перед началом отпуска.
Существование возможности отзыва сотрудником своего заявления, приводит к тому, что рекомендуется увольнение оформлять в последний день его работы.
Можно ли уволиться во время больничного
Сотрудник может подать заявление на увольнение по собственному желанию даже если он в данный момент находится на больничном.
Администрация должна понимать, что дни по листку нетрудоспособности не увеличивают период отработки. Если руководство проигнорирует данный момент, и потребует продлить на дни болезни период отработки, то это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Когда предусмотренный законодательством день увольнения наступает, а работник так и не выходит с больничного, увольнение все равно должно быть оформлено. Исключение составляют случаи отзыва сотрудником своего заявления.
Больничный будет оплачен компанией даже если на момент его представления физлицо уже не является сотрудником предприятия. Деньги уволенному сотруднику по листку нетрудоспособности нужно перечислить в десятидневный срок с момента поступления больничного листка.
Можно ли уволиться во время командировки или отпуска
Осуществление трудовых функций в командировке практически ничем не отличается от обычной работы. Рабочее место остается все равно за ним, даже если в этот момент он отсутствует. Поэтому, если у сотрудника возникнет желание расторгнуть трудовой контракт, когда он находится в служебной поездке, процедура увольнения происходит по такому же алгоритму.
Так как самостоятельно работник не сможет подать заявление об увольнении, то имеет право отправить его либо почтой, либо через систему электронного документооборота.
Рекомендуется воспользоваться все таки отправкой через почтовые отделения, где заявление в бумажном виде помещается в конверт и отправляется в отдел кадров заказным письмо.
Для электронной отправки понадобится наличие ЭЦП.
Вернувшись из поездки сотрудник при условии, что срок его отработки истек, может сразу же уволиться и получить расчетные, трудовую и иные документы, которые выдаются в момент увольнения.
Если срок отработки заканчивается в течение командировки, увольняющийся должен быть отозван из нее. Ему нужно будет вернуть все неиспользованные командировочные или бухгалтерия произведет их удержание из причитающихся к выплате расчетных.
Довольно часто сотрудники, которые желают уйти без отработки, сначала составляют заявление на отпуск, а после его оформления — на расторжение контракта. Подать заявление на увольнение они могут точно так же как и лица, находящиеся в командировке.