У каждого хозяйствующего субъекта должен быть руководитель, которого называют директором компании. Несмотря на то, что это управляющий орган, работает он в качестве наемного работника на основании заключенного с ним трудового соглашения. Его нанимателями являются собственники компании. Ситуация может сложиться так, что он может принять решение оформить увольнение директора по собственному желанию.
Особенности при увольнении директора
Нужно помнить, что директор является не простыми работником, а ответственным сотрудником, наделенным определенными полномочиями. Поэтому расторжение с ним контракта хоть и похоже на обычное прекращение трудовых отношений, но существует ряд особенностей, которые обязательно нужно учитывать.
Можно выделить следующие особенности прекращения действия трудового контракта с директором:
- Действующее законодательство определяет, что директор должен подписывать трудовой контракт с собственниками компании. Поэтому если он инициирует увольнение по собственному желанию, то он должен уведомить об этом каждого собственника компании или собрать внеочередное собрание собственников.
- Из-за особой процедуры уведомления учредителей хозяйствующего субъекта, а также важности занимаемой должности, срок предупреждения при увольнении директора составляет 1 месяц. Считается что за это время собственники смогут подыскать нового руководителя для своей организации.
- Директора компании могут уволить учредители данной организации по дополнительным основаниям — при продаже доли, за принятие неправильных управленческих решений, нанесших материальный вред предприятию, при проведении банкротства организации.
- Расторжение контракта с директором требует информирования всех партнеров и государственных органов о данном факте.
- Смена директора в ООО должна сопровождаться процедурой: старый директор ушел, новый пришел. Нельзя допускать период безвластия.
Увольнение директора ООО по собственному желанию: порядок оформления в 2019 году
Изучим подробнее как проходит процедура увольнения руководителя.
Шаг 1. Составления заявления на увольнение
Руководителю, так же как и любому наемному сотруднику, для прекращения трудовых отношений в этой организации, необходимо составить в письменном виде заявление на увольнение. При этом нужно помнить, что оно отличается от обычного документа.
Заявление на увольнение директор пишет на имя собственников компании, если это один единоличный руководитель — то на его имя, если их несколько — документ должен быть адресован собранию акционеров.
В тексте заявления должна содержаться просьба об освобождении от занимаемой должности, а также ссылка на статью 290 ТК РФ, которая регулирует правоотношения, возникающие между учредителями и директором организации.
Документ регистрируется во входящей корреспонденции. С него необходимо снять столько копий, сколько владельцев у данного предприятия. Обязательным является заверение этого документа с помощью штампа «Копия верна» и подписи ответственного работника.
Шаг 2. Организовать общее собрание участников
Для того. Чтобы руководитель уволился, он должен предварительно созвать общее собрание участников компании. Это производится путем рассылки по всем учредителям заказного письма с приглашением, и уведомлением о получении. Также каждое письмо должно содержать опись вложенных бланков.
Устав может содержать другие указания на способ сбора участников фирмы. Однако почтовая рассылка приглашений является наиболее действенной мерой.
Рассылка приглашений должна выполняться по адресам, которые находятся в ЕГРЮЛ либо реестре участников. Если в этих двух источниках у одного и того же лица проставлены разные адреса, то отправить приглашение следует по обоим.
В тексте приглашения должны быть указаны место, время, а также дата проведения собрания. Также в нем можно указать будущую причину сбора — увольнение директора. Желательно, чтобы на этом собрании также были произведены выборы нового руководителя.
Приложением к письму выступает копия заявления на увольнение.
Собственники фирмы могут проигнорировать уведомление и не явиться на собрание. Тогда действующий директор отрабатывает установленный период в один месяц, после чего он может подать в суд на собственников за бездействие.
Шаг 3. Составить приказ на увольнение директора
Руководитель компании выступает как материально-ответственное лицо. Поэтому, перед его увольнение нужно произвести полную инвентаризацию имущества фирмы.
Приказ на увольнение должен составляться на основании протокола собрания участников компании. В качестве бланка можно использовать стандартную форму Т-8, либо фирменный бланк с произвольным текстом.
Приказ на увольнение в компании должен подписывать руководитель фирмы. Это же правило касается, если он увольняется сам.
Если директор не может пописать свой приказ по причине болезни, либо иной уважительной, то это должно сделать специальное уполномоченное лицо. Права на подписание документа передаются на основании доверенности.
Директор должен обязательно проставить подпись в графе внизу в качестве подтверждения ознакомления с текстом документа. Далее, распоряжение должно фиксироваться к книге учета приказов по предприятию.
Шаг 4. Внести запись в трудовую
Запись в трудовую директора об увольнении вносится на тех же условиях, что и рядовому работнику. Немного будет отличаться формулировка. Обычно она выглядит так: «Уволен по решению собственника (собрания собственников) о досрочном прекращении трудового соглашения, п. 2 ст 278 ТК РФ».
В графу 4 трудовой нужно записать не реквизиты приказа, подтверждающего увольнение, а информацию о протоколе собрания участников фирмы, где было рассмотрено увольнение руководителя.
Как в обычной ситуации, трудовая на руки директору передается в его заключительный рабочий день. При ее передаче он также должен будет оставить свою подпись в журнале учета трудовых книжек как подтверждение получения.
Шаг 5. Уведомить о смене директора госорганы
В идеальной ситуации увольнение предшествующего директора и назначение на должность нового происходят одновременно. Поэтому, о смене руководителя должны быть оповещены все госорганы.
В налоговую необходимо оформить и передать заявление о смене директора форма 14001. Выполнить данный шаг нужно в период трех дней с момента смены руководства.
После того, как ИФНС получить заявление, она самостоятельно проведет уведомление всех действующих соцфондов.
Шаг 6. Иные действия
После того, как в компании назначен новый директор, ему необходимо посетить все банковские учреждения, где у компании отрыты расчетные счета. Там должны быть внесены изменения в банковские карточки.
Если в организации есть оформленные ЭЦП на предшествующего директора, нужно обратиться в свой удостоверяющий центр. Они оформят заявление на отзыв старых сертификатов и выпустят новые, уже на нового руководителя.
Что делать при бездействии учредителя
Закон определяет, что после увольнения старого руководителя, собственники фирмы должны назначить нового директора. После этого шага требуется уведомить о назначении госорганы, а также внести исправления в ЕГРЮЛ.
Если по какой-либо причине новый руководитель не назначен, то собственники попадают в непростую ситуацию. Так, по закону старый директор работает еще в течение месяца с момента уведомления собственников о своем желании. С другой стороны, по прошествии этого времени руководящего органа у компании все же не будет.
Если собственники поставлены в известность об увольнении, но не предпринимают никаких действий по поиску нового директора, то старый может произвести увольнение директора ООО без назначения нового на основании положений ТК.
При этом в трудовой производится запись, аналогичная строке при увольнении по своему желанию. Также по завершении периода отработки, старый директор своим распоряжением снимает с себя все полномочия. Однако, только на основании внутреннего приказа, его нельзя также исключить и из реестра ЕГРЮЛ.
Закон определяет только три крайних случая, когда можно выполнить такое действие:
- На работу принят новый руководитель;
- Компания ликвидируется;
- Снятие полномочий.
Что делать если не назначен новый директор
Если предшествующий руководитель компании уволился, то периода безвластия в ней быть не может. Ведь по закону сами учредители не могут напрямую управлять своей фирмой.
Поэтому, если предыдущий директор уже уволился, а нового еще не назначили, то собственники могут выбрать временного управляющего. В качестве него может выступать работник, который на прошедший выборах набрал наибольшее число голосов.
С момента назначения он должен исполнять обязанности директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный руководитель.
Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате
При трудоустройстве руководитель организации заключает трудовое соглашение с собственниками компании. Поэтому увольнение генерального директора по собственному желанию также должно выполняться с их ведома. Самостоятельно произвести свое увольнение директор в этой ситуации не может.
Поэтому, если руководитель хочет уволиться, то он сначала должен собрать общее собрание, и там вручить всем копии своего заявления на увольнение.
В случае, когда собственники не придут на собрание, либо не смогут решить на заседании вопрос о назначении нового директора фирмы, то текущий руководитель, обождав установленный законом срок в один месяц, имеет право прекратить выполнение трудовых обязанностей.
Однако очень часто собственник фирмы и ее директор являются одним и тем же лицом. При этом и трудовое законодательство разрешает заключать трудовое соглашение самому с собой.
При завершении работы он может произвести увольнение сам себя, издав необходимое решение единственного собственника.
Ответственность директора общества после увольнения
Согласно ТК, директор компании выступает как материально-ответственное лицо. Поэтому, если он решает уволиться, то должна быть проведена инвентаризация всего имущества организации.
Кроме этого, расторжение с ним трудового соглашения не отменяет всех принятых им ранее решений. А поэтому собственники компании могут в дальнейшем взыскать с него весь ущерб, причиненный как ему, так и организации.
После увольнения руководителя, его можно будет привлечь к ответственности двух типов:
- Материальной. Такая ответственность может возникнуть, если можно доказать, что в процессе работы руководитель нанес ущерб имуществу организации, либо какая-то часть из него вообще была утрачена, были санкционированы неправомерные расходы, или упущена выгода. Для привлечения бывшего директора в материальной ответственности любой из участников фирмы должен подать на него в арбитражный суд.
- Уголовной. К данной ответственности можно привлечь только в ситуации, когда бывший руководитель совершил какие-либо противоправный действия. При этом срок и размер наказания определяются в УК РФ.