Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2018 году

Положения трудового законодательства позволяют работнику, когда он принимает решение расторгнуть со своим работодателем трудовые отношения, перед самим увольнением уйти в отпуск. Это можно осуществить тогда, когда у увольняющегося есть не отгулянные дни на момент увольнения. Данный период предоставляется по решению руководства. Поэтому важно понимать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Обязана ли администрация оформлять отпуск с последующим увольнением

Актами нормативного характера устанавливается право работника, если он отработал определенное время на предприятии, рассчитывать на установленное число дней отдыха. Этим периодом он может воспользоваться в первый раз, если с момента поступления в компанию прошло не менее шести месяцев.

Далее отпуск может быть оформлен согласно утвержденному в организации графику отпусков. Данный документ обязателен к соблюдению каждой стороной трудовых взаимоотношений.

Оформить просьбу на увольнение работник может на имя руководство основываясь на решении, принятого самостоятельно. При этом сотрудник может также запросить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Однако, заявляя о своем решении, работник должен помнить, что предварительно он должен получить у своего работодателя согласие на это. Если администрация откажет сотруднику в этом, он может рассчитывать только на компенсационную выплату, которая рассчитывается так же как и отпускные.

Ситуация может сложиться так, что к моменту увольнения ежегодный оплачиваемый отпуск у сотрудника уже использован. Данный момент устанавливается кадровым работником компании, который производит расчеты, основываясь на утвержденной методике: 2,33 дня работы за каждый отработанный человеком месяц.

Кроме этого нужно помнить, что оформить время отдыха с идущим далее увольнением можно, когда инициатива об увольнении исходит от сотрудника или же на расторжение составляется соглашение двух сторон об увольнении.

Внимание: при этом при первом варианте желательно также составлять письменное соглашение, отражающее согласие администрации, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Когда увольнение инициируется администрацией хозяйствующего субъекта, предоставление перед увольнением отпуска не происходит.

В силу оформленного трудового соглашения или же по случаям, перечисленным в законодательстве, работнику может полагаться период отпуска дополнительно помимо основного. В отношении его также действуют данные правила.

Тонкости отпуска с последующим увольнением

Частой причиной, по которой работник запрашивает перед уходом из фирмы отпуск, является проблема — нужно ли отрабатывать 2 недели.

Когда администрация субъекта хозяйствования согласна на отпуск, то отработка как раз придется на период отдыха работника. Последний получит возможность обдумать все имеющие него возможности, при этом данный период у него войдет в трудовой стаж.

Когда сотрудник запрашивает отпуск с идущим после него увольнением, то он может оформлять сразу два заявления — на отпуск и на увольнение, либо одно общее — объединяющее две эти просьбы.

Отпуск с последующим оформлением выгоден каждой стороне трудовых отношений. Работник в это время может подыскать себе работу, а администрация найти ему замену.

При этом увольняющемуся нужно помнить, что как только начинается его период отдыха перед увольнением, он теряет право забрать свое заявление на расторжение трудового соглашения.

Такая ситуация возникает потому что к моменту ухода в отпуск все расчетные увольняющемуся уже выплачены, а документы на расторжение контракта составлены, то есть определена окончательная дата, до которой работник числится в штате компании, и ее изменить нельзя.

Приказ на увольнение формируется до ухода увольняющего в отпуск, окончательной датой считается заключительный день отпуска. Поэтому вся зарплата увольняющемуся выплачивается ему до ухода его в отпуск.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить 2018 год

Шаг 1. Сотрудник составляет заявление

Инициировать весь процесс может сотрудник, принявший решение об увольнении. Ему необходимо на имя руководства компании подать в письменном виде заявление, в котором должна быть отражена просьба о расторжении контракта с предварительным предоставлением отпуска.

Составить документ работник может либо от руки, либо на компьютере. При этом обязательным реквизитом этого бланка является наличие живой подписи работника.

Поэтому работник может воспользоваться любым из выше перечисленных вариантов, оба они будут верными. Кадровая политика субъекта хозяйствования может устанавливать один из данных вариантов.

Если сотрудник не уверен, что обе его просьбы будут удовлетворены, то тогда желательно составлять два заявления. Это необходимо, чтобы при несогласии руководства на предоставление отпуска, не пришлось переписывать заново заявление.

Шаг 2. Оформление распоряжения руководителя на увольнение

Распоряжение директора об увольнении оформляется в стандартном виде, можно воспользоваться формой Т-8 или составить приказ на фирменном бланке.

При указании причины, которая стала основанием завершения трудовых отношений, нужно вписывать как и при обычном увольнении «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В приказе обязательно должны содержаться реквизиты заявления, инициировавшего процедуру увольнения.

Шаг 3. Оформление распоряжения о предоставлении отпуска

Распоряжение администрации о предоставлении отпуска подготавливается по форме Т-6 или оформляется в свободном виде на фирменном бланке.

Этот приказ составляется в обычном порядке, как и при обычном предоставлении отпуска. В нем отражается общая продолжительность периода отпуска, а также дни его начала и окончания.

Так увольняющему могут сразу предоставляться и основной и дополнительный отпуска, то в унифицированной форме Т-6 нужно сразу оформлять разделы А и Б.

Когда оформляется приказ на увольнение с предоставлением отпуска оба распоряжения могут быть соединены в один документ. Он может быть подготовлен в свободной форме, или же на бланке, разработанном на предприятии специально для таких целей.

Шаг 4. Провести ознакомление сотрудника с распоряжением

Распоряжения, после визирования их руководством компании, должны быть предоставлены для ознакомления увольняющемуся работнику. Для подтверждения факта прочтения этого документа, сотрудник должен проставить на приказах свою подпись, а также дату этого события.

Шаг 5. Отражение распоряжений в книге приказов

Существующие правила требуют, чтобы происходила регистрация каждого приказа в специальном журнале в хронологическом порядке.

Эта обязанность возлагается на определенное должностное лицо или поручается непосредственно кадровому работнику.

В журнале в момент фиксирования приказа отражается номер и дата распоряжения, а также обозначается краткое содержание приказа, при необходимости ответственных лиц за его реализацию.

Шаг 6. Внесение информации в личную карточку Т-2

Бланк личной карточки Т-2 заводится на каждого работающего, который поступает в компанию, и ведется до момента его увольнения. В случае, когда сотруднику предоставляется отпуск со следующим после него увольнением, то в карточке нужно выполнить сразу две отметки.

Первоначально в раздел VIII «Отпуск» необходимо внести сведения о предоставлении очередного отпуска. Здесь нужно отразить наименование периода отдыха, промежуток предоставления, число дней отдыха.

Далее, запись вносится в раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь указывается день увольнения, причина, сведения о приказе.

Внесенные данные проверяются на правильность, после чего кадровый специалист проставляет свою подпись.

Шаг 7. Внесение данных в лицевой счет

Лицевой счет — это специальный документ, который должен заводиться на каждого сотрудника компании в начале нового года.

Он не определен как обязательный к применению — обычно, данный бланк не используют фирмы с небольшой численностью работников. Там предпочитают вместо него применять личную карточку Т-2, а также ведомости по формам Т-49 и Т-51.

Для этого документа разработаны две формы:

• Форма Т-54 — предназначена для внесения данных вручную. Ежемесячно на основании бланков первичного учета в ней нужно отражать сведения о начислениях и удержаниях.
• Форма Т-54а — применяется для компьютерного заполнения.

Шаг 8. Фиксация сведений в табеле учета рабочего времени

Для того, чтобы подтвердить работником исполнение нормы рабочего времени, его явки и неявки должны отражаться в табеле рабочего времени по формам Т-12 и Т-13.

Если работнику был представлен отпуск с идущим после него увольнением, то до последнего дня отдыха он еще числится в штате компании.

Время нахождения в отпуске отмечается следующими кодами:

• Если оформлены дни простого отпуска — вносятся коды «ОТ» либо 09;
• Если оформлен дополнительный отпуск — указываются коды «ОД» либо 10.

Шаг 9. Внесение данных в трудовую книжку

Процедура проставления записи об увольнении в трудовой полностью регламентирована документами Минтруда.

Кадровику нужно учитывать, что отпуск с идущим далее увольнением — это просто один из частных случаев расторжения договора по личному желанию. Поэтому информация, которая записывается в книжку в каждой из этих ситуаций не отличается.

Сведения о том, что работник перед увольнением находился в отпуске, в документе не отражается.

Текст необходимо простроить следующим образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве основания для выполнения записи указывается приказ на увольнение сотрудника. Делать ссылку на ст. 80 при данном увольнении нельзя.

Запись, выполненная в трудовой книжке, должна заверяться руководителем фирмы либо уполномоченным на это кадровым работником. Оттиск печати ставить необязательно.

Работник, который производит увольнение, должен ознакомиться с внесенной в книжку записью, и в подтверждение поставить свою подпись.

Пример, как должна выглядеть запись в трудовой:

Кадровик несет личную ответственность за правильность внесения данных в трудовую книжку. Если в них была допущена ошибка, то виновный работник самостоятельно выплачивает средний заработок за те все дни, когда уволившийся не смог устроиться на новое место по причине произведенной ошибки.

Шаг 10. Оформление записок-расчетов

В случае, когда работником запрашивается отпуск с идущим далее увольнением, то необходимо составлять сразу две записки-расчета — Т-60 для определения суммы отпускной выплаты и Т-61 для определения расчетных при увольнении.

Процедура заполнения этих бланков похожа. Каждый из них состоит из двух сторон. На первую информацию вносит кадровик.

Указанные здесь сведения в дальнейшем применяются для расчета выплат. На оборотной стороне находятся специальные таблицы для выполнения расчета сумм. Их заполнение производит бухгалтер по расчетам.

Шаг 11. Выдача расчетных и иных сумм

При отпуске с дальнейшим увольнением, у бухгалтера может возникнуть трудность с определением дня, когда производить расчет. Однако закон определяет, что выплаты нужно выполнять в два этапа.

Первоначально, не меньше, чем за 72 часа до дня начала отпуска, ему необходимо перечислить отпускные. Закон не разрешает объединять эту сумму с другими выплатами, например зарплатой.

Также, перечисление нельзя переносить вперед, если день выплаты будет приходиться на выходной. В этом случае нужно позаботиться о том, чтобы перечисление произошло до наступления нерабочих дней.

В завершающий день работы, т. е. в день перед началом отпуска, нужно произвести перечисление следующих сумм:

1. Сумму не выплаченной зарплаты за текущий месяц;
2. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если он был запрошен не весь целиком;
3. Выходное пособие — в случае, когда данная выплата устанавливается внутренними нормативными актами, коллективным договором либо иными документами.

На практике может произойти ситуация, при которой в свой последний день работник не находится на месте, а потому выдать ему причитающиеся суммы нельзя. Тогда эта сумма должна храниться в компании, и выдаваться на следующий день после поступления письменного запроса на данное действие.

Между компанией и сотрудником может начаться спор о размере сумм, которые нужно выплатить. В таком случае в указанную дату выдаются только те денежные средства, которые не оспариваются сторонами. Остальная часть становится предметом переговоров либо судебного разбирательства.

Шаг 12. Оформление и выдача всех необходимых документов

При увольнении сотруднику нужно выдать на руки пакет обязательных документов. Данный шаг требуется выполнить в его последний рабочий день в компании, до момента фактического ухода в отпуск.

К данным документам относятся:

1. Трудовая книжка. В законе установлен точный день, когда отдавать трудовую книжку — это нужно сделать в последний день работы в компании. После того, как она передана на руки, работнику нужно поставить подтверждающую подпись в специальном журнале учета трудовых. Работник может не иметь возможности забрать документ в этот день — к примеру, заболеть, либо отказываться умышленно это сделать. В такой ситуации кадровику необходимо оформить и отправить почтой уведомление, которое будет включать в себя просьбу получить документ либо дать разрешение на его пересылку почтой. После того, как такое уведомление отправлено, кадровик больше не несет ответственность за невыдачу книжки в срок.
2. Справка о размерах заработка в два предыдущих года. Она необходимо для правильного расчета больничных выплат на новом месте. Оформление справки производится по специальной форме 182-Н.
3. Справка о размерах взносов, которые были уплачены работодателем в Пенсионный фонд. Данную справку нужно оформлять на бланке, разработанном в ПФ.
4. Бланки СЗВ-СТАЖ за все месяцы работы в компании.
5. Копи внутренних распоряжений либо иных документов, которые касаются труда сотрудника. Последнему необходимо написать письменную просьбу об их выдаче, а администрация не имеет права отказать. Срок подготовки документов — в течение 3-х дней с момента подачи запроса.

Шаг 13. Подача информации в военкомат об увольнении

Если увольняется сотрудник, который является военнообязанным, компания обязана сообщить об этом шаге в органы военкомата. Данное действие требуется выполнить в течение 2-х недель с момента увольнения. Для уведомления существует специальный бланк, который установлен Методическими указаниями по осуществлению воинского учета в компаниях.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Оформление предоставления отпуска с идущим после него увольнением является составление заявления на имя руководителя. Данный документ законом не регламентирован.

Иногда сотрудника просят оформить сразу два бланка — один на предоставление отпуска, второй — на увольнение по собственному желанию. Но можно и объединить эти две просьбы воедино.

Закон устанавливает, что если работник подает заявление на увольнение, он может передумать и отозвать его. Но это не распространяется на отпуск с дальнейшим увольнением — в этом случае присутствует один нюанс.

При такого рода отношениях днем увольнения будет фактически выступать последний день отдыха, а вот завершающим рабочим днем будет последний день перед началом отдыха.

По закону, в своей последний день работник должен получить на руки расчетные выплаты и обязательные документы. Таким образом, передумать увольняться он может только до дня ухода в отпуск.

Во время нахождения в отпуске, хоть работник фактически и числится еще в штате компании, на него уже оформлено увольнение. Отменить это уже невозможно.

Что если сотрудник заболел в отпуске

Работник, в период нахождения в отпуске может заболеть. Согласно ТК, в такой ситуации после предъявления оформленного больничного листа, время болезни должно быть оплачено, а время отдыха — продлено на эти дни.

Однако отдых с идущим после него увольнением является исключительной ситуацией. Закон устанавливает, что при его оформлении и выходе на больничный, дни отдыха не продлеваются.

Все дело в том, что даже несмотря на то, что фактически днем увольнения будет выступать последний день нахождения в отпуске, фактически все документы ему уже были предоставлены, а расчет — выплачен.

Роструд выпустил уточнения, в которых постановил, что в отпуске с дальнейшим увольнением фактически трудовые отношения между сторонами прекращаются с началом времени отдыха. Поэтому, продлить отпуск невозможно, однако выплатить пособие организации все же придется.

Расчет пособия должен производиться в обычном порядке, на основании среднего заработка и трудового стажа сотрудника.