Хозяйственная деятельность многих компаний требует привлечения по трудовым контрактамнаемных работников. Среди них значительное количество занимают женщины-работницы, которые могут периодически уходить в декретный отпуск.
Его предоставление гарантировано женщине со стороны государства. Как только придет время, беременная сотрудница при предъявлении пакета документов, может получить в отпуск по беременности и родам.
Во сколько недель уходят в декретный отпуск?
Законодательно точно не определяется время, когда работнице в положении необходимо предоставить декретный отпуск.
Существует правило, что он предоставляется в период не ранее 70 дней до рассчитанной даты родов.
Дату, когда работница получает право на оформление декретного отпуска, определяет наблюдающий ее врач-гинеколог. В связи с этим каждая беременная должна как можно раньше встать на учет у своего врача.
В его обязанности входит не только постоянное наблюдение за состоянием здоровья, но так и определения срока беременности. Этот специалист производит оформление больничного листа на сроке тридцать недель беременности (за 70 дней до ожидаемой даты родов).
Нужно также учитывать, что во сколько уходят в декретный отпуск, никак не отражается на его продолжительности. Если беременная сотрудница сразу не уйдет в декрет, то переноса дней, когда она работа не осуществляется.
Беременная может отправиться в декретный отпуск и до положенного времени. Ведь ей дано право ТК РФ оформить перед этим периодом ежегодный оплачиваемый отпуск, а при необходимости взять еще и отпуск за свой счет.
Продолжительность отпуска
Постановление, в котором закреплен порядок оформления больничных листов, закрепляет, что длительность декретного отпуска может варьироваться следующим образом:
- Период 140 дней — оформляется при обычной беременности из расчета 70 дней до момента родов для подготовки и последующие 70 дней для восстановления здоровья.
- Период 194 дней — оформляется, когда устанавливается, что у женщины многоплодная беременность, из расчета 84 дня для подготовки к родам и 110 дней для восстановления здоровья женщины.
- Период 156 дней — оформляется если роды у женщины были с осложнениями. В этом случае продолжительность складывается из расчета 70 дней для подготовки к родам, и 86 дней — для восстановления здоровья.
- Период 160 дней — если женщина, которая собирается в декретный отпуск, проживает на подверженных заражению радиацией землях. Этот период складывается из 90 дней для подготовки е к родам, и 70 дней для восстановления здоровья.
Когда гинеколог составляет больничный лист, то он сразу же указывает продолжительность декретного периода, не разбивая его на две части.
Поэтому и выплата по беременности и родам должна производиться единой суммой за весь указанный период, зафиксированный в больничном (если сотрудница сразу же принимает решение использовать отпуск).
Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2018 году
Рассмотрим пошагово как оформляется декретный отпуск.
Шаг 1 Оформление заявления на декрет
Чтобы начать процедуру оформления данного периода, сотрудница в положении должна подать на имя своего руководства заявление о получении отпуска.
Оно составляется в свободной форме, так строго оформления бланка для этих целей законодательно не предусмотрено.Компания имеет право самостоятельно разрабатывать свой шаблон.
В этом документе обязательно должна присутствовать информация о следующем:
- Точные дни начала и завершения периода этого отпуска.
- Просьбу сотрудницы произвести определение и перечисление пособия по беременности и родам.
- Способ осуществления выплаты суммы пособия.
- Информацию о прикладываемых к заявлению документов.
При этом к заявлению можно приложить следующие бланки:
- Листок нетрудоспособности, который оформлен в поликлинике врачом-гинекологом. Он отражает информацию о продолжительности отпуска.
- Документ, выписываемый гинекологом в качестве подтверждения факта постановки на учет на небольших сроках беременности.
Шаг 2. Оформления распоряжения руководства об оформлении отпуска по беременности и родам.
Приказ на отпуск по беременности и родам не относится нормами законодательства к обязательным бланкам, которые должны оформляться работодателем. Составлять он может по мере необходимости.
Данное распоряжение подготавливается на основании поданного работницей заявления.
Приказ может подготавливаться по унифицированной форме Т-6 (раздел Б) или составляться на фирменном бланке организации. Если используется второй вариант, всю необходимую информацию по этому периоду необходимо включить в текст приказа, в том числе приказ бухгалтеру рассчитать декретный отпуск.
При использовании стандартной формы Росстата, необходимо данные отражать в разделе Б. Сюда из листка нетрудоспособности переносится информация о днях начала и завершения отпуска, его продолжительности. В качестве основания следует указать заявление, составленное беременной сотрудницей.
Например, при осложнениях во время родов, появление нескольких малышей и т. д. Второй листок нетрудоспособности может потребовать составление еще одного распоряжения администрации.
Составленный приказ передается на подписание директору компании. После этого он направляется в кадровую службу, где сотрудница, уходящая в декрет ставит в подтверждение свою визу и дату прочтения приказа. Далее приказ регистрируется и подшивается в дело.
Шаг 3. Внесение информации об отпуске в личную карточку
Когда новый сотрудник приходит трудиться в организацию, на него необходимо открывать личную карточку в формате Т-2.
Для того, чтобы указать нахождение в декретном отпуске, используется раздел VIII «Отпуск». Там находится таблица, в которую нужно записать наименование периода, дни его начала и завершения, общую продолжительность и сведения о распоряжении.
Однако целесообразность внесения этого периода в карточку до сих пор вызывает споры у кадровиков. Есть мнение, что указанный период не оказывает влияние на трудовой отпуск, а потому его в документ можно не заносить. С другой стороны, он поможет определить период общего трудового стажа сотрудницы.
Шаг 4. Составление табеля учета рабочего времени
Для того, чтобы зафиксировать присутствие работника на своем месте, либо его отсутствие, необходимо применять табель учета рабочего времени формата Т-12 либо Т-13.
В документе обязательно фиксируется работница, у которой есть действующий трудовой договор, но при этом она в указанный момент находится в декрете, либо оформила отпуск по уходу за малышом.
Если работница оформила декретный отпуск, то весь срок декретного отпуска в табеле необходимо проставлять буквенный код «Р» либо цифровой код 14.
Нижнюю клетку, в которую заносится число отработанных часов, в этой ситуации можно не применять.
Шаг 5. Выполнить расчет и перечисление пособия по беременности и родам
Когда работница оформляет декретный отпуск, ей может быть начислено сразу несколько видов выплат. Расчет выплат производится в записке-расчете, оформляемом по форме т-60.
При этом одни выдаются сразу и в полном размере, а другие постепенно ежемесячно:
- По беременности и родам — эта выплата производится сразу же в полном объеме, как только женщина оформила декрет. Сумма выплаты зависит от среднего заработка, а также информации, которую гинеколог указал в больничном листке. Закон определяет максимальный и минимальный размер этого пособия. Для правильного расчета можно применять калькулятор декретного отпуска.
- Пособие за постановку на учет у гинеколога на небольшом сроке — это пособие выплачивается один раз на основании предоставленной справки от гинеколога;
- За рождение ребенка — данное пособие выплачивается один раз в полном объеме. Его размер определяется государством. Местные власти наделены правом устанавливать доплаты за рождение детей.
Особенности декрета
Можно ли уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем в декретный?
Период беременности у каждой женщины протекает по-своему. В том числе, ее может сопровождать плохое самочувствие. На этот случай закон разрешает ей получить оплачиваемый отпуск, причем как до декрета, так и после, независимо от наличия такого неиспользованного периода.
Если работница хочет получить отпуск перед декретом, она оформляет заявление на имя руководства. В качестве подтверждения необходимо приложить справку от гинеколога о положении женщины.
Кроме этого, она наделена правом на оформление отпуска без содержания.
Можно ли продолжать работать в декретном отпуске?
Когда беременная женщина достигает срока в тридцать недель, при наличии у нее действующего трудового соглашения, гинеколог должен оформить ей больничный листок. Используя этот листок, женщина может получить период отдыха по установленным законом правилам.
Однако женщина может принимать решение об отпуске, используя информацию о своем состоянии. Закон разрешает не оформлять его сразу же, а продолжать работать еще какое-то время. Но нужно помнить, что одновременно получать и пособие и зарплату невозможно.
Кроме этого дни, в какие у нее должен был продолжаться отпуск, но она фактически работала, нельзя будет сдвинуть на другое время. Это связано в тем, что декрет должен завершиться в установленный для этого день.
С другой стороны, если женщина начнет работать в режиме неполного рабочего дня, то она может и получать зарплату, и претендовать на пособие.
Как только работница решает уйти в декретный отпуск, она оформляет заявление об этом и прикладывает больничный листок. Заявление необходимо для точной фиксации времени, когда начинается декретный отпуск.
Идет ли стаж в декретном отпуске
Очень часто беременные женщины задают вопрос — входит ли стаж в декретном отпуске в общий трудовой, который необходимо для получения пенсионного обеспечения.
Закон устанавливает, что данные дни однозначно включаются в общий стаж сотрудницы, необходимый для получения пенсии. Кроме этого, данный период включается в стаж, необходимый для получения обычного трудового отпуска.
Некоторые путают понятия декретного отпуска и отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет либо 3 лет. Однако это неверно — упомянутые периоды входят в пенсионный стаж ограничено, согласно установленным правилам.
Также иногда используется понятие трудового стажа. Однако для него все указанные периоды считаются в полном объеме.
Сохраняется ли за сотрудницей рабочее место
ТК определяет, что когда работница берет декретный отпуск, или же она пребывает в отпуске по уходу до 1,5 лет либо 3 лет, то за ней сохраняется ее рабочее место и ее должность.
Однако, чтобы на данный промежуток времени не останавливался производственный процесс, администрация имеет право временно принять на это место нового сотрудника.
Но он принимается только на срочный трудовой договор, и только на время декрета подменяемой сотрудницы. Как только она выходит на работу, то трудовое соглашение с временным работником должно автоматически прекратиться.
Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в декрете
Положения ТК призваны защищать права работников всех типов. Но особое место в нем отводится беременным сотрудницам. Закон запрещает прекращать с ними трудовые отношения, а также отказывать в оформлении на работу, если на этот момент сотрудница ожидает ребенка.
Запрет на прекращение договора распространяется также и на срочный договор — он автоматически продлевается до момента, пока у данной работницы не прекратится декретный отпуск.
Однако, если действие соглашения заканчивается до момента выхода сотрудницы в декрет, то он прекращается в обычном порядке.
Трудовое соглашение с беременной разрешается прекратить только в том случае, если она сама является инициатором такого шага. Для этого ей необходимо оформить и подать заявление на увольнение по своему желанию.
Запрещено сокращать должность, если работница, которая на ней числится, в данный момент находится в декрете. Однако в данной ситуации есть одна особенность. По закону, предупредить работника необходимо не меньше, чем за 2 месяца до сокращения.
Поэтому, можно подобрать этот день таким образом, чтобы увольнение пришлось на первый рабочий день после выхода из декретного отпуска. Однако, закон сохраняет за ней право перейти на другую должность в этой же компании, если есть в наличии необходимая вакансия.