Возможно ли по своему желанию отказаться от командировки?

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

В данной статье мы рассмотрим, как это сделать в согласии с законом и чтобы отказ не повлиял на ваши взаимоотношения с начальством. Выезд в служебную поездку на определенный срок является обязанностью каждого члена коллектива.

Начальник издает письменный приказ в одностороннем порядке о посещении работником другой местности с целью осуществления своих прямых трудовых обязанностей.

Могут ли управленцы отправить в командировку без согласия работника? Могут, одобрение подчиненного получать не требуется, конечно, если такие случаи не прописаны законодательством.

Нежелание осуществить командировку, не обоснованное вескими обстоятельствами, согласно ст. 192 и ст. 193 ТК РФ расценивается как невыполнение своих должностных обязанностей, что приводит к взысканиям и увольнению.

Согласно ст. 166 ТК РФ начальник имеет полное право отправлять сотрудников в поездки, как в пределах страны, так и за рубеж. Но законом предусмотрены некоторые исключения.

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

Далее рассмотрим, можно ли отказаться от командировки и кто из работников может воспользоваться этим правом.

Кого нельзя отправлять в командировки?

Существуют категории граждан, которые защищены законом, отправить их в отъезд принудительно противозаконно. Среди них:

• женщины на любых сроках беременности;
• сотрудники в возрасте до 18 лет, за исключением творческой направленности;
• члены коллектива с инвалидностью;
• сотрудники-ученики, заключившие соглашение, если командировка не связана с их обучением;
• кандидаты в выборный орган.

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Также есть определенные категории сотрудников, которые могут быть откомандированы только с личного согласия:

• женщины, воспитывающие малыша до 3 лет;
• одинокие матери или отцы, имеющие ребенка до пяти лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными или нетрудоспособными родственниками на основании медицинского заключения;
• лица, являющиеся опекунами над несовершеннолетними.

Может ли законно сотрудник отказаться от командировки, если он попадает под вышеперечисленные пункты? Ответ однозначен, может. Для этого ему нужно предоставить директору пакет подтверждающих документов и написать письменный отказ. В этом случае, работнику ничего не грозит.

В праве ли работник отказаться от командировки?

Как мы упомянули выше командировка – это прямая обязанность каждого сотрудника. Человеческий фактор по-прежнему остается актуальным для урегулирования любых производственных вопросов.

С работодателем всегда можно договориться и зачастую начальство идет на уступки прилежным работникам в организации поездок.

Уважительные причины отказа

Основания для отказа должны быть вескими. К ним можно отнести различные семейные обстоятельства, несчастный случай, болезнь, прочее.

По семейным обстоятельствам

Таких причин много, к ним относятся:

• рождение ребенка;
• бракосочетание;
• смерть близкого человека;
• повреждение имущества вследствие стихийного бедствия, пожара.

В каждом случае необходимы подтверждающие документы.

При наличии несовершеннолетних детей

Имея малышей в возрасте до 3 лет, работника могут направить в отъезд только с письменного согласия. В качестве подтверждения директору можно показать свидетельство о рождении ребенка.

Если жена сотрудника в положении

Если в семье ожидается пополнение, муж может использовать это в качестве причины отказа от поездки. Необходимо лично поговорить с руководителем, показать медицинские справки и предложить альтернативные варианты. Если он лояльный человек, то согласится перенести сроки или отправить другого специалиста.

Иные причины

Если у вас свадьба или рождение долгожданного малыша, работник должен представить официальные документы из ЗАГСа или родильного дома.

По состоянию здоровья

Запрещено командировать сотрудников с плохим самочувствием, хроническими заболеваниями. Смена обыденного образа жизни повлечет за собой массу негативных последствий.

Все эти нюансы прописаны в ст. 72 ТК РФ:

• невозможность совершать авиаперелет;
• серьезные заболевания, требующие постоянного контроля со стороны медперсонала.

В остальных случаях отказ неправомерен.

На поездку выделено недостаточно средств

Каждому специалисту компании, которого направляют в отъезд, руководство должно выделить определенную сумму средств.

Денежная сумма должна покрывать текущие расходы:

• покупка билета в оба конца;
• трансфер до отеля;
• затраты на проживание;
• питание;
• решение других важных задач во время поездки.

Работник не должен тратиться на все это за счет личных средств. Поэтому получив небольшой аванс для командировки, человек может отказаться от распоряжения начальника.

Не выплатили командировочные

Правительство РФ постановило, что руководство предприятия при направлении сотрудника в служебный отъезд должно выдать денежный аванс, который позволит оплатить все расходы. Если этого не произошло, член коллектива вправе отказаться от командировки.

Последствия необоснованного отказа для работника

Наказанием за необоснованный отказ от распоряжения может стать:

• устное замечание;
• депремирование;
• строгий выговор с занесением в трудовую книжку;
• увольнение, если отказ расценен как прогул).

Невыполнение приказа руководства считается нарушением трудового распорядка компании и признается дисциплинарным поступком.

Процедура обоснования отказа

Изначально следует обсудить сложившуюся ситуацию с работодателем. Если в ходе таких переговоров обе стороны достигли компромисса, тогда устной договоренности будет достаточно.

Как оформить заявление?

Если устной формы оказалось недостаточно, тогда нужно все изложить на бумаге и составить заявление придерживаясь такой структуры:

• адресат заявления;
• персональные данные заявителя;
• основная часть, в которой необходимо отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации;
• предложения по урегулированию;
• дата и подпись.

К заявлению следует приложить копии подтверждающих документов.

Какие документы нужны?

Это могут быть различные копии документов:

• медсправки, заключения;
• свидетельства о рождении;
• документы, подтверждающие определенный статус граждан;
• повестка в суд;
• справки из собеса о том, что на иждивении работника находятся несовершеннолетние дети.

Перечень необходимых справок напрямую зависит от причины отказа.

Неофициальные способы

Добиться своего можно работнику и незаконными способами, допустим, заключить фиктивный брак. В этом случае нужно подумать о ситуациях в будущем: служебную командировку перенесут, а проблем с разводом прибавится. В итоге обман будет раскрыт, а доверие к сотруднику утратиться.

Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?

Сотрудники правоохранительных органов, а также военнослужащие не имеют права не подчиниться приказу о командировке. Они могут лишь обратиться к командованию с целью пересмотра и сокращения сроков поездки.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Если отказ от сотрудника поступил впервые – это не может служить причиной для расторжения трудовых отношений. А вот повторное и систематическое неподчинение без веских аргументов приведет к увольнению с занимаемой должности в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

Ответственность работодателя за принуждение к командировке

В случае, когда сотрудник, которого можно отправить в рабочую поездку, отказывается от этого, то заставить его невозможно. В противном случае, за принуждение к командировке наниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Служебное поручение, связанное с выездом, приходится выполнять сотрудникам не только крупных, но и малых предприятий. Руководство вправе направлять в командировку только граждан, состоящих с ними в трудовых отношениях, за исключением отдельных категорий.

Также сотруднику предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии на сохранение должности, места работы, заработка во время отсутствия.