Когда субъект бизнеса использует общую систему налогообложения либо льготные режимы, закон дает возможность при соблюдении определенных требований заменить несколько деклараций единым отчетов. Он носит название единая упрощенная налоговая декларация. С его помощью организации и предприниматели могут облегчить себе подготовку документов в отчетный период.
В каком случае подается единая упрощенная налоговая декларация
НК точно устанавливает, кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию и в каких случаях ее можно использовать.
Так, закон определяет, что заменить несколько отчетов данным разрешено в следующих ситуациях:
- У субъекта бизнеса полностью отсутствуют любые движения по расчетному счету и кассе. При этом требование действует даже в том случае, если движение средств носит некоммерческий характер. К примеру, покупатель ошибочно сделал платеж на расчетный счет, и компания данные средства тут же вернула. Даже в таких случайных ситуациях единая упрощенная налоговая декларация не может быть применена.
- У субъекта бизнеса нет каких-либо объектов налогообложения, а также не происходили операции любого характера, по которым необходимо отчитаться перед госорганами.
Чаще всего, право на применение данной декларации возникает у тех субъектов бизнеса, кто только встал на учет, и еще не успел начать деятельность. А вот большая часть уже функционирующих компаний и предпринимателей не попадают под указанные требования, а потому применять единую декларацию не может.
Данный отчет доступен тем субъектам, которые применяют общую систему налогообложения. При помощи этого бланка можно сразу отчитаться по налогу на прибыль (если предприниматель — то по НДФЛ), НДС, налогам на имущество, транспортному, водному и земельному.
Сдавать единую декларацию можно и при использовании упрощенной системы либо сельхозналога. Главное, чтобы субъект бизнеса соответствовал обязательным критериям.
В каком случае нельзя подать единую декларацию
Субъект бизнеса должен обязательно соблюдать требования, которые закон устанавливает для возможности использования единой декларации.
Перед тем, как начать оформлять данный отчет, требуется максимально подробно изучить деятельность, которая возникала в течение года. У субъекта должны полностью отсутствовать любые операции.
Нельзя, чтобы были даже платежные комиссии, которые банковское учреждение часто берет с организации за ведение расчетного счета. В таком случае ИФНС признает наличие денежных операций, и потребует сдавать отдельный отчет по каждому налогу.
Для плательщиков НДС установлено еще одно правило — у них не должно быть любых облагаемых операций как в пределах России, так и на границей. Т.е. должны отсутствовать внешнеэкономическая деятельность.
Сроки предоставления отчета
НК определяет, что сдавать декларацию необходимо в те же самые периоды, когда требуется отчитаться по включенным в нее налогам.
Если в отчет внесены квартальные налоги, то бланк нужно сдавать до 20 дня месяца, который идет за отчетным кварталом.
Если же в декларацию вносятся годовые налоги, то сформировать бланк требуется до 20 января года, идущего за отчетным. Сюда входят, например, налог на прибыль, налог по упрощенке, налог на имущество и т. д.
На дни сдачи распространяется правило — если он выпадает на выходной либо праздник, то крайний день сдвигается вперед до ближайшего рабочего.
Отсюда следует, что в 2019 году декларацию требуется отправлять:
- За 1 квартал 2019 — до 22 апреля;
- За 2 квартал 2019 — до 22 июля;
- За 3 квартал 2019 — до 21 октября;
- За 4 квартал 2019 и по годовым налогам — до 20 января 2020 года.
Куда предоставляется декларация
НК определяет, что отправлять декларацию необходимо в налоговую службу по месту нахождения компании, либо месту прописки предпринимателя.
Способы подачи единой налоговой декларации
После заполнения декларации ее можно отправить в налоговый орган одним из следующих способов:
- При личной явке в руки инспектору — декларация заполняется от руки на бланке, либо на компьютере, а потом распечатывается, и сдается инспектору в руки. При этом необходимо при себе иметь два бланка — один остается в госоргане, а второй с отметкой о получении возвращают представителю субъекта. Отчет может сдавать не только лично руководитель или ИП, но и их представители. Для этого необходимо иметь доверенность.
- Почтовой службой — декларация запаковывается в конверт и отправляется заказным письмом с описанным вложением. Квитанция почты и вторая копия описи остаются у субъекта бизнеса как подтверждение факта отправки.
- При помощи сети интернет — отчет заполняется в специальной программе либо сервисе, после чего отправляется в госорган электронно. Для этой операции нужно иметь ЭЦП, а также подписанный договор на услуги со спецоператором.
Скачать бланк декларации на 2019 год
Файлы для скачивания:
Скачать бланк единой упрощенной налоговой декларации в формате Excel.
Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации
Декларация включает два листа. В обычных условиях субъект бизнеса должен отправлять только первый.
Титульный лист
Сначала на листе необходимо указать код ИНН предпринимателя либо компании. Для этих целей предназначено поле с 12 клетками. Если декларацию оформляет фирма, у которой только 10 символов в ИНН, то в самые первые две клетки нужно вписать нули.
Далее располагается поле для кода КПП, которое имеется только у компаний. Если отчет предоставляет предприниматель, он его просто игнорирует — нет необходимости его прочеркивать либо заполнять любыми символами.
Затем нужно указать номер страницы, обычно это «001».
После наименования бланка располагаются поля, где указывается порядковый номер сдаваемого отчета и период, за который заполняется бланк:
- Порядковый код «1» обозначает, что это первый отчет.
- Если происходит корректировка, то в этой клетке нужно указать код «3», после чего проставить порядковый номер исправления.
Возле графы с типом отчета указывается год, за какой сдается декларация.
Следующим шагом необходимо указать наименование инспекции, куда отправляется бланк, сначала словами, а потом проставить цифровой код из 4-х знаков.
Затем необходимо вписать полное обозначение организации либо Ф.И.О. предпринимателя.
Дальше располагается поле для указания ОКАТО.
Дальше на бланке расположено поле для указания кода деятельности по ОКВЭД. Те клетки, которые после операции останутся пустыми, нужно прочеркнуть.
Основную часть бланка занимает таблица, которая предназначена для указания сведений о налогах. Вносить сюда данные требуется в том порядке, как в НК располагаются соответствующие главы.
Данные вносятся в следующей последовательности — сначала указывается название налога, после этого проставляется номер главы, которая ему соответствует.
Коды, которые нужно проставить в столбцах 3 и 4 определяются на основании периодичности сдачи отчетов по указанному налогу. Так, если декларацию необходимо сдавать каждый квартал, то в столбце 3 нужно проставить «3», а в столбце «4» — коды от 01 до 04, соответствующие номеру отчетного квартала.
Если по налогу нужно отчитываться нарастающим итогом, то применяется следующая кодировка в графе «3»:
- записывается код «3» — если бланк подается за 1-й квартал;
- «6» — если за полгода;
- «9» — если за 9 месяцев;
- «0» при подаче отчетности за год.
Столбец «4» в каждой из этих ситуаций нужно прочеркнуть.
Таблица может отражать при необходимости сведения по четырем налогам. Если не все строки используются при заполнении, пустые из них нужно прочеркнуть. Когда количество налогов, по которым нужно отчитаться субъекту хозяйствования, превышает 4, тогда нужно заполнять еще один экземпляр данного листа. При этом второму титульному листу нужно присвоить номер «002».
Ниже табличной части нужно вписать номер телефона, по которому проверяющие лица могут связаться с налогоплательщиком, представившим этот отчет.
Затем отражается число листов включенных в сам отчет, а также выступающих в качестве приложения к нему. Чаще всего приложения к единой декларации появляются, когда отчет подается представителем по доверенности. Бланк этого документа следует прикладывать к отчету для установления полномочий.
Далее лист отчета подразделяется на два столбца. Налогоплательщик должен заполнять только левую сторону.
Сведения отражаются здесь в следующем порядке:
- Если декларация представляет руководителем субъекта хозяйствования, то здесь указываются его Ф.И.О., дата представления отчета, его виза и если есть печать в компании.
- Если декларация сдается предпринимателем, то он ставит только подпись и дату представления отчета.
- Когда отчет подается представителем по доверенности, то в этой части фиксируются его Ф.И.О., его виза и дата составления отчета. После этого указываются реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель. Если компанию представляет работник организации, то она может оформлена быть на фирменном бланке. В случае представления интересов ИП, доверенность оформляется нотариально.
Лист № 2 отчета
Данная страница заполняется только физлицами, которые не оформили предпринимательство или у них отсутствует код ИНН.
Вся информация, которую нужно вписать в данную часть отчета, вносится на основании документа, являющегося удостоверением личности.
Здесь отражаются:
- Ф.И.О. физлица.
- Сведения о дне рождения.
- Код государства, подданство которому зафиксировано у физлица. Для РФ это шифр 643.
- Шифр документа, который подтверждает личность физлица. Такими документами могут выступать паспорт (21), свидетельство о рождении (03), иностранный паспорт (10).
- Серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность физлица.
- Полный адрес проживания физлица.
Данные, указанные на этом листе нужно заверить подписью физлица или его представителя.
Подается ли нулевая форма отчета
Декларация представляет собой нулевой бланк, в котором отражаются нулевые суммы по ряду налоговых платежей. Действующие нормы устанавливают, что единая упрощенная налоговая декларация подается только в случаях, когда деятельность не ведется и у компании отсутствуют налоговые базы по ряду налогов.
Поэтому отчетность не может быть не нулевой — она просто заменяет подачу других деклараций одним документом. Хозяйствующему субъекту нужно помнить, что если не подать этот отчет, то необходимо сдавать в ИФНС нулевые отчеты по ряду налогов, по которым организация выступает налогоплательщиком.
Штрафы за несвоевременное предоставление декларации
Положения нормативных документов закрепляют, если упрощенная налоговая декларация подается несвоевременно, то компания может быть привлечена к штрафным санкциям. Такие же меры организации грозят за непредставление отчетности в ИФНС.
При этом надо помнить, так как отчет позволяет отчитываться сразу по нескольким налогам, то и штрафовать налоговая будет сразу по каждому из них. Сумма санкции будет рассчитываться за непредставление нулевых бланков. Поэтому оплату данных санкционных сумм нужно будет проводить отдельными документами, указывая соответствующие КБК по платежам.
Кроме того наказание может быть установлено и в отношении должностного лица компании. Сумма штрафа в этом случае составит 300 — 500 рублей.