Положениями нормативных актов предусмотрено право работника, если он осуществляет свою деятельность на основании трудового контракта, при наличии у него определенного рабочего периода, оформлять оплачиваемый отпуск. Для расчета этой оплаты применяется специальная методика, которую также применяет онлайн калькулятор. Субъекты малого бизнеса имеют возможность использовать калькулятор отпускных в 2018 году.
Калькулятор отпускных в 2019 году: калькулятор онлайн
На основании каких документов рассчитываются отпускные
Для всех субъектов, которые выступают работодателями предусмотрена обязанность разрабатывать и вводить в действие график отпусков. В нем фиксируется время, когда своим правом может воспользоваться каждый работник фирмы.
Его исполнение является обязательным для каждой стороны данных правоотношений. В него могут вноситься изменения либо на основании распоряжения руководства с приложением согласия трудящегося, либо на основании заявления, содержащим визу директора.
График отпусков может содержать сведения о дате начала и окончания отпуска, или только обозначать месяц, в котором работнику будет предоставлен отпуск.
В последней ситуации работнику еще нужно составлять заявление на отпуск и представлять его руководству, в котором будут зафиксированы даты начала и окончания этого периода.
Оформление отпуска обязательно должно сопровождаться изданием приказом руководства. Для этого может использовать унифицированная форма или же свободная с использованием фирменного бланка.
Кадровый работник в момент оформления распоряжения руководителя на отпуск формирует такой документ, как записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60. Далее записка расчет передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения и расчета отпускных.
После того как документ с расчетом отпускных заполнен, его данные используются для формирования платежных документов на выплату или перечисление отпускных. К таким документам часто относятся расходный кассовый ордер, платежные ведомости, платежки в банк.
Расчета отпускных (формулы расчета)
Онлайн калькулятор отпускных позволяет осуществлять расчеты как отпускных, так и компенсаций, если отпуск не использован.
При очередном отпуске
Законодательством утверждена методика расчета отпускных, которая в настоящее время применяется компаниями. Она предполагает, что расчетный период определения сумм отпускных, исчисляется 12 месяцами.
Работодатели могут применять и иную продолжительность периода расчета, но производить расчет по 12 месяцам для сравнения они все равно обязаны.
Ведь по трудовому праву выбирается наилучший для работника в этом случае расчет. Кроме этого, определяется что компания должна отразить как именно она производит расчет отпускных.
Калькулятор расчета отпуска, рассматриваемый в данной статье, учитывает стандартную методику расчета отпуска, в основе которой лежит необходимость выбора сведений за последние 12 месяцев.
После того как информация для расчета собрана воедино, нужно произвести непосредственное определение сумм с использованием установленного государством алгоритмом.
Формула расчет представляет следующее:
ЗарПп срдн = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) : 12: 29, 3
Постановлением 922 устанавливается необходимость исключение из расчетных данных сумм по больничным листам, использованием ранее отпускных выплат, и иных начислений, для определения которых нужно было рассчитывать средний заработок.
Данную корректировку нужно проводить не только в отношении сумм, но также и временных промежутках, приходящихся на дни отпуска, болезни т.д.
Чтобы посчитать сумму делителя, нужно сложить периоды, которые приходятся полностью на время работы, и периоды, пересчитанные с учетом отсутствия работника на своем месте.
Откорректировать периоды для целей расчета отпуска можно так:
| РасКоэф | = | Число рабочих календарных дней (с днями отдыха) | / | Календарное число дней в месяце | * | 29,3 |
Как только будет вычислен средний заработок, то можно посчитать общую сумму отпускных.
Для этого нужно применить следующую расчетную формулу:
Отпускные= ЗарПп срдн * Количество дней отдыха
Данные алгоритмы можно применять как при расчете основных отпусков, так и оплаты дополнительных дней отпуска. Единственное отличие заключается в том, что количество дней отдыха устанавливается трудовым соглашением либо на законодательном уровне.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Одной из гарантий работающего по трудовому соглашению человека является то, что при увольнении он может рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Количество дней, причитающихся работнику для оплаты в качестве отпускных при увольнении, определяется по обычному алгоритму: 2,33 дня за каждый месяц работы на предприятии.
Если в месяце отработано менее 15 дней, го следует не учитывать в расчете. Однако, когда отработано более 15 дней, то месяц считается отработанным полностью.
Количество дней, на которые необходимо начислить компенсацию, должен рассчитать кадровик и проставить их в записке-расчете.
Процедура расчета компенсации за неиспользованные дни не имеет существенных отличий от расчета трудового отпуска.
Сначала необходимо определить размер среднего заработка за день.
Это производится при помощи формулы:
СЗ-день = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3
Если в каком-либо из месяцев не были отработаны все дни, то нужно произвести пересчет коэффициента:
| Кофф-т | = | Число дней, которые выпадают на время работы (с выходными) | / | Число дней в этом месяце по календарю | * | 29,3 |
После этого происходит расчет суммы компенсации:
Сумма-Комп = СЗ-день * Число неиспользованных дней
Пример расчета
Рассмотрим процедуру расчета выплаты при простом отпуске. Сделать это быстро и без ошибок поможет расчет отпускных онлайн калькулятор.
Сергеева А. Е. Уходит в отпуск с 1 октября 2018 года. Длительность отдыха — 28 дней. Ее заработок за период с 01.10.17 по 30.09.18 составил 456800 руб. Кроме этого, в марте у нее был больничный длительностью 10 дней.
Сначала произведен перерасчет коэффициента за март:
21/31*29,3=19,85
Средний заработок за день составляет: 456800/(29,3*11+19,85)=1335,09 руб.
Размер отпускных составляет:
1335,09*28=37382,52 руб.
Теперь рассмотрим, как произвести определение компенсации при увольнении.
Смирнова Е. Н. написала заявление на увольнение. Зарплата за предшествующие 12 месяцев составляет 399740 руб. Все дни отработаны полностью. Работнику нужно выплатить компенсацию за 8 месяцев работы.
Средний заработок за день составляет:
399740/12/29,3=1136,92 руб.
Число неиспользованных дней отдыха:
8*2,33=18,64 дня.
Размер компенсации к выплате:
1136,92*18,64=21192,19 руб.
В какие сроки необходимы выплатить отпускные
В законе указано, что произвести перечисление отпускных необходимо не позднее чем 72 часа до момента начала отдыха. Сделать это допускается не только наличными деньгами из кассы, но также и путем перечисления на карту.
В ситуации, при которой крайнее время перечисления будет попадать на выходной либо праздник, передвигать его вперед запрещается. В этом случае нужно запланировать выплату перед выходными днями.
В случае, когда сотрудник подал заявление на отпуск за 3 дня и меньше до дня ухода на отдых, то произвести расчет причитающейся суммы и перечисление ее работнику необходимо в течение 3-х дней со дня подачи заявления.
Кроме этого, в законе не содержится прямого указания на максимальный день перечисления отпускных. Отсюда следует, что выдать сумму работнику можно в любой день, не дожидаясь приближения установленной границы в 72 часа.
К примеру, сделать перечисление можно одновременно с предоставлением сотруднику уведомления о скором начале у него отпуска.
В этом случае такие отпускные перечисляются согласно установленного срока в 72 часа, а остальные расчеты при увольнении по собственному желанию — в завершающий рабочий день.
Налогообложение отпускных
НДФЛ
Выплаты, которые получает сотрудник по причине его нахождения в отпуске, являются доходом. Поэтому, закон требует произвести на них начисление налога НДФЛ, его удержание и дальнейшее перечисление в бюджет. Работнику нужно выдать уже «чистую» сумму, после удержания налога.
Ставка налога зависит от того, является ли данный сотрудник гражданином страны:
- Ставка 13% используется для граждан России;
- Ставка 30% применяется для иностранных работников.
Налог, который удержали с отпускных работника, необходимо отправить в бюджет не позднее завершающего дня месяца удержания. В случае, когда такой день выпадает на выходной либо праздник, то день перечисления в бюджет передвигается вперед на ближайший рабочий день.
Размер отпускных выплат, а также удержанные и перечисленные налоги обязательно отражаются в отчете 6-НДФЛ.
Внесение сведений в отчет нужно производить по следующей схеме. В строки 100 и 110 нужно занести день, в который происходила выплата отпускных.
В строке 120 нужно показать завершающий день месяца выплаты, в какой закон устанавливает произвести перечисление налога в бюджет. В строки 130 и 140 записываются начисленная сумма выплат и удержанный налог НДФЛ.
Взносы в ПФР и на ОМС
Как только бухгалтер произведет расчет отпускных выплат, ему необходимо произвести начисление на них взносов в фонды.
Определять начисления необходимо на такие виды отпусков:
- Оплата ежегодного отпуска;
- Оплата дополнительного отпуска, который предоставлен по причине сложных условий исполнения трудовых обязанностей;
- Оплата за отпуск по причине учебы, если работник без отрыва от трудовой деятельности получает высшее образование;
- Прочие перечисления за время отдыха, которые назначаются на основании внутренних нормативных документов.
Кроме этого, на которые виды отпускных выплат производить начисление взносов не нужно:
- Дополнительный период отдыха, который предоставляется ликвидаторам и пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС;
- Период отдыха, который специально предназначен для лечения либо восстановления после полученной травмы во время исполнения трудовых обязанностей.
Поскольку отпускные выплаты — это один из разновидностей дохода работника, при расчете взносов к перечислению такие выплаты включаются в расчетную базу.
