По закону, изъявить желание прекратить трудовые отношения между сторонами может не только компания, но и сам работник. Однако ему нужно за определенный срок до увольнения сообщить о своем шаге руководству. Обычно, для таких целей служит заявление на увольнение по собственному желанию.
Сроки написания заявления на увольнение
В ТК закреплено, что работник, который пожелал уволиться со своего текущего места, должен сообщить об этом шаге администрации субъекта не меньше, чем за 2 недели.
Данный период необходим, чтобы подыскать на освобождающееся место нового сотрудника. Также, в течение этого периода увольняющийся может обдумать свой шаг, и передумать уходить с предприятия.
Если уволиться хочет работник, который находится на испытании, либо у него оформлено трудовое соглашение с периодом действия меньше 2 месяцев, то о своем поступке он может предупредить за 3 дня до желаемой даты.
Если увольнение по собственному желанию хотят выполнить сотрудники аппарата управления (руководитель, его заместитель, главбух и аналогичные работники), то заявление им требуется оформлять не меньше, чем за 1 месяц до желаемой даты.
Федеральное законодательство для отдельных видов трудящихся может закреплять иные сроки отработки. Также, если в качестве работодателя выступает предприниматель либо физическое лицо, то период предупреждения при увольнении может закрепляться трудовым контрактом.
В каком случае можно не отрабатывать 2 недели
Отработка при увольнении установлен законом, если прекращение трудовых отношений с работником производится по инициативе последнего.
Однако администрация субъекта, в свою очередь, может разрешить сотруднику уйти из компании пораньше, не настаивая на отработке всех двух недель. Тогда выполняется увольнение по собственному желанию без отработки.
В ТК закреплены случаи, при наступлении которых сотрудник может уволиться сразу, без отработки установленного срока:
- Поступление в учебное заведение на дневное отделение;
- Выход работника на пенсию;
- Нарушения трудового распорядка работником (правда, в этом случае он может быть уволен «по статье»);
- Переезд членов семьи в другую местность для работы;
- Переезд близкого члена семьи на работу за границу;
- Смена места жительства по медицинским показаниям;
- Уход за больным членом семьи либо ребенком-инвалидом до 14 лет.
Форма заявления и порядок его подачи
Заявление должно быть оформлено в письменном виде на листе бумаги. Произвести написание этого документа сотрудник может в любой ситуации — находясь на работе, пребывая в отпуске либо на больничном.
Заявление можно написать ручкой от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. Если выбран последний способ его составления, но подпись на бланке необходимо все равно проставить живую. Иногда в кадровой службе составлены шаблоны для заявлений. Как правило, сотруднику просто необходимо подставить туда свои личные данные.
Важно, чтобы текст заявления составлялся таким образом, когда он выражает желание уволиться однозначно. Использование слов и выражений, которые будут трактованы двояко, может запутать руководство фирмы.
Опись нужно составить в двух копиях. Оно содержит данные о том, что в конверт было вложение именно заявление, а подтвердит это печать почтовой службы.
Отсчет времени отработки необходимо начинать с того дня, когда письмо будет вручено получателю. Эта дата будет указана в уведомлении о получении, которое вернется отправителю назад.
В некоторых ситуациях заявление допускается отправить при помощи электронной почты. Но при этом необходимо соблюдать следующий нюанс. По закону, на заявлении обязательно должна стоять личная подпись работника. Она служит подтверждением авторства заявления.
Если ответственный работник получает заявление без ЭЦП, то, в первую очередь, ему необходимо уведомить отправителя о том, что на письме электронная подпись отсутствует. Поэтому, точно определить отправителя не возможности, а значит заявление к рассмотрению приниматься не будет. Здесь же необходимо предложить отправить заявление с отметкой ЭЦП, либо передать его в бумажном варианте.
Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018
Пример написания заявления на увольнение по собственному желанию
Заполнение заявления необходимо начинать с верхнего правого угла листа. Сначала здесь необходимо указать — для кого оформляется документ — наименование организации, должность руководителя и его данные. Такие сведения записываются в дательном падеже.
Ниже в этой же части листа записывается, кто составляет заявление — наименование должности и личные данные работника. Эти сведения нужно указать в родительном падеже.
Дальше посередине листа записывается название документа — ЗАЯВЛЕНИЕ. После чего оставляют пустыми несколько строк и в вежливой манере излагают просьбу произвести увольнение. Как правило, для этого используют такую фразу — «Прошу уволить меня по собственному желанию».
Как правило, в обычных ситуациях на этом основная часть заявления заканчивается. Однако нужно помнить, что бывают ситуации, при которых работнику можно не отрабатывать установленные законом две недели.
И если увольнение происходит по одной из таких причин, то ее необходимо указать далее:
- «По причине начала обучения на очном отделении университета»;
- «По причине выхода на пенсию из-за достижения пенсионного возраста»;
- «По причине перевода супруга в другую местность»;
- «На основании трудового соглашения п. №..».
После того, как документ составлен, чуть ниже нужно проставить подпись и дату оформления. Указание даты в этой части бланка очень важно, потому как именно с нее будет происходить отсчет отработки.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
В ТК закреплено, что если сотрудник написал заявление на увольнение, он имеет право забрать его в течение всего периода отработки, даже в завершающий день.
В законе не оговорено, как именно работник должен производить отзыв. Это можно сделать как устно, так и письменно. Устная форма предполагает личный разговор либо звонок по телефону. Однако в таком случае важно иметь нескольких свидетелей, которые могли бы подтвердить суть разговора. Поэтому, отзывать лучше всего письменно, чтобы просьба об отзыве была письменно зарегистрирована как входящий документ.
Если администрация отказывается принимать просьбу об отзыве, ее необходимо отправить почтовой службой. Однако делать это необходимо так, чтобы дата получения произошла раньше окончания времени отработки.
Существуют особенности, когда работник принимает решение отозвать заявление об увольнении, находясь в отпуске. Такая ситуация возникает, когда оформляется отпуск с последующим увольнением.
Действующие нормы ТК РФ закрепляют возможность отозвать сотрудником заявление на увольнение лишь до начала самого периода отпуска. Если отпуск уже начался, то остановить процедуру не возможно. Нужно дождаться когда, период отдыха закончится, и оформить работника при согласии руководства вновь.
Что делать, если директор не подписывает заявление
Порой, когда работник принимает расторгнуть свой трудовой контракт с хозяйствующим субъектом, руководство может возражать против этого и не ставить своей визы на поданном им заявлении. В связи с этим своевременно не подготавливается приказ на увольнение сотрудника и не производится расчет.
Администрации хозяйствующего субъекта нужно помнить, что трудовые нормы устанавливают запрет на труд, осуществляемый в принудительном порядке. Поэтому работодатель обязан произвести расторжение действия трудового соглашения с работником, если им инициировано увольнение и все необходимые условия соблюдены.
Многие работники считают, что если директор не подписал заявления на увольнение, достаточно отработать две недели и после этого уйти. В этом случае расторжение может быть произведено за прогул, ведь работник не сможет доказать существование заявления об увольнении.
При подаче заявления об увольнения нужно представить два экземпляра документа. Желательно попросить, чтобы этот документ был зарегистрирован во входящих, и на втором экземпляре присутствовала отметка о поступлении заявления в компанию. Нужно помнить, что дата, указанная на бланке является точкой отсчета 14 дней, периода предупреждения работодателя об увольнении.
Последний документ является подтверждением того, что в конверте присутствовало заявление, а квитанция будет содержать дату, начиная с которой работник начнет отсчитывать две недели. Как только данный срок истечет, сотрудник может прекратить выполнять свою работу и уволиться.
Поэтому заявление об увольнении может не содержать визы руководителя организации, но у увольняющегося сотрудника должно существовать доказательство факта его составления и представления в компанию.