Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного трудового соглашения с компанией либо предпринимателем, ТК предоставляет ему возможность на ежегодные дни для отдыха. Количество таких дней будет зависеть от того, сколько месяцев он проработал с начала года. Как правило, очередность, согласно которой работники отправляются на отдых, закрепляется в графике отпусков. Если работник хочет получить период отдыха вне его, он должен написать заявление на отпуск.
Обязательно ли писать заявление на отпуск
В ТК и иных законодательных актах не содержится обязательного требования о том, что работник для получения отпуска должен предоставить заявление. Наоборот, там закреплено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в то время, как это отмечено в утвержденном графике отпусков.
Упомянутый документ является обязательным, и его подготовкой и утверждением необходимо заниматься не позднее 2-х недель до начала очередного календарного года. После его утверждения, каждый работник должен ознакомиться с этим локальным актом.
Еще одно обязательство, которое ТК устанавливает для администрации субъекта бизнеса — не позднее, чем за 14 дней, сообщить работнику о скором начале отпуска, дате завершения и продолжительности.
В случае, когда используется график отпусков, работник еще до начала своего отпуска знает, когда он начнется, закончится, и сколько времени он будет отдыхать. Поэтому, заявление с просьбой отправить его в отпуск можно не оформлять.
Также работник может прийти в компанию уже в течение текущего года, а потому он не может быть включен в действующий график отпусков. Поскольку по закону он может получить первый отпуск отработав не меньше 6 месяцев, ему для выражения своего желания нужно будет также составлять заявление.
Еще одно событие, при котором заявление оформить придется — если сотрудник хочет получить отпуск в иной период, чем указанный в графике отпусков. Тогда он с помощью заявления сообщает о своем намерении, но также и получает разрешение администрации на данный шаг.
Кроме этого, к составленному документу можно прикрепить копии бланков, которые будут обосновывать желание пойти в отпуск в желаемое время.
За сколько времени до отпуска пишется заявление
В ТК не указано, за сколько дней работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. В то же время закон устанавливает, что отпускные необходимо выплатить за 72 часа до момента начала отпуска, либо со дня оформления им заявления.
Еще одна обязанность администрации — не позднее, чем за 2 недели, сообщить работнику о скором начале у него периода отдыха.
Исходя из этого, заявление лучше всего подавать в пределах упомянутого периода времени.
Как правило, руководство не против, когда сотрудники подают заявления на отпуск заблаговременно. Это дает им возможность произвести перестройку работы с учетом скорого отсутствия работника на своем месте.
На какие периоды разбивается ежегодный отпуск
Закон устанавливает, что минимальная продолжительность отпуска за год должна составлять 28 дней. Данный период может быть увеличен подписанным трудовым соглашением либо действующими нормативными актами.
Также в законодательстве могут содержаться дополнительные условия, при исполнении которых администрация обязана увеличить своему работнику длительность отдыха. К примеру, такие правила действуют для инвалидов, сотрудников до 18 лет и т. д.
Кодекс дает разрешение произвести разделение одного общего периода на несколько мелких, которые используются в течение года.
Например, после первого периода продолжительностью 2 недели, он может оставшееся время разделить на промежутки по 1 недели и т. д. В ТК нет ограничений по длительности оставшихся промежутков.
Однако, с другой стороны, трудовая инспекция во время проверок отрицательно смотрит на мелкие дробления поскольку считает, что за короткие промежутки полноценно отдохнуть невозможно.
Если работник хочет взять отпуск не целиком, а только небольшую его часть, то об этом необходимо прямо указывать в заявлении.
С разделением отпуска на промежутки есть одна особенность. В случае, когда работник сначала отгулял более мелкие отрезки, и у него остался обязательный промежуток в 14 дней, администрация ни под каким предлогом не сможет отозвать из него работника. Ведь в противном случае произойдет нарушение обязательного по длительности отрезка в 14 дней.
Заявление на отпуск образец 2019 скачать бесплатно
Файлы для скачивания:
Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, word.
Как правильно написать заявление на отпуск
Работник обычно составляет такое заявление в свободной форме. Он может написать его от руки на листе бумаги, либо набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
Также в кадровом отделе может быть готовый шаблон, куда работник вписывает свои личные сведения об отпуске.
Составление заявления нужно начинать с верхней правой части листа. Так записывается информация о том, кому направляется документ — название компании, обозначение должности руководящего лица, его Ф.И.О. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.
Дальше чуть ниже автор заявления должен проставить сведения о себе — название должности, свои Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.
После этого нужно отступить немного вниз и посередине строки указать название документа — «Заявление».
Дальше снова нужно отступить немного вниз и изложить вежливую просьбу о предоставлении отпуска. Обычно она начинается с фразы «Прошу предоставить ежегодный отпуск».
После этого нужно указать дату начала периода отпуска и его длительность. Последний показатель необходимо указывать обязательно, если работник хочет взять не полностью весь период отдыха, а только его часть.
Составление заявления завершается путем проставлением личной подписи и даты
Сопутствующие документы
Заявлению на отпуск могут сопутствовать некоторые другие документы:
- Если заявление составил работник-совместитель — нужно приложить справку с основного места работы;
- Копию свидетельства о рождении либо паспорта — если работнику меньше 18 лет для подтверждения права на дополнительные дни отдыха;
- Справка об инвалидности — для подтверждения дополнительных дней на отдых;
- Справка от супруга, который является военнослужащим — для установления его статуса, а также подтверждения права на получение отпуска;
- Приказ на отпуск в форме Т-6, который устанавливает время отдыха, его тип, даты предоставления;
- Записка-расчет в формате Т-60 для определения суммы отпускной выплаты.