Закон устанавливает, что у каждого гражданина должен быть номер в системе пенсионного страхования — СНИЛС. Он присваивается фондом один раз, и действует всю жизнь человека. Даже если по какой-либо причине возникает необходимость изменить личные данные, СНИЛС все равно не меняется. Однако, произвести замену «зеленой карточки» все же необходимо. Поэтому, необходимо точно знать, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
СНИЛС — это личный счет каждого гражданина в системе пенсионного страхования, на котором производится накопление пенсионный начислений, а также фиксируется стаж для определения момента выхода на пенсию.
На карточке СНИЛС, кроме самого номера, также указываются персональные данные человека. Сюда относятся полные Ф.И.О., место и дата рождения, а также день присвоения номера СНИЛС.
На основании этих сведений производится подтверждение личности. При этом само свидетельство должно предъявляться только вместе с другим документом, подтверждающим личность держателя.
В течение своей жизни, у гражданина могут возникать ситуации, при которых он меняет свои персональные данные. В результате, на карточке может быть указана одна информация, а в паспорте — иная.
Замена СНИЛС подразумевает оформление новой «зеленой карточки» с верными персональными данными. Кроме этого, данные на данного человека в системе пенсионного страхования будут приведены в соответствие с данными подтверждающих документов.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
Первоначально причиной ввода в действие СНИЛС был контроль за пенсионными отчислениями каждого работника, а также за периодами работы с целью определения пенсионного стажа.
Так, при поступлении на работу гражданину нужно предъявлять данную карточку своему работодателю, чтобы он на указанный лицевой счет производил отчисления, формирующие будущую пенсию. На основании стажа и накопленных на счете сумм будет производиться определение пенсионного обеспечения.
Со временем различные госструктуры стали использовать номера СНИЛС в качестве идентификатора человека при обмене между собой различными данными. При появлении портала «Госуслуги», данный номер стал идентификатором, позволяющим произвести регистрацию.
В результате, у номера СНИЛС появилась еще одна функция — идентификация человека при получении им различных госуслуг.
Если человек захочет открыть себе единую универсальную карту, то в качестве идентификатора для нее также будет выступать номер СНИЛС.
В какие сроки нужно поменять
В нормативных актах нет никакой информации о сроках, в течение которых гражданин обязан произвести замену карточки СНИЛС при смене персональных данных.
Он может в любой момент обратиться за заменой, и новая карточка должна быть оформлена и выдана тут же, в присутствии заявителя. При этом она будет содержать уже актуальные персональные данные, однако непосредственно сам номер останется тем же самым.
Какие необходимы документы
Законом определены следующие документы, которые необходимо предоставить, если выполняется замена СНИЛС:
- Новый паспорт с актуальными персональными данными;
- Документ, который подтверждает правомерность смены персональных данных. Например, если меняется фамилия, то необходимо предоставить копию свидетельства о бракосочетании.
- Старая карточка СНИЛС;
- Заявление на замену СНИЛС, которое составляется по стандартной форме АДВ-2. На бланке необходимо отразить присвоенный номер СНИЛС, новые и старые персональные данные, информацию о месте проживания и прописке, информацию о паспорте. Лицо, которое оформляет заявление, подписывает его собственноручно. Если замена СНИЛС требуется ребенку, которому еще нет 14-ти лет, то родитель либо представитель заполняет заявление от своего имени, но с данными на ребенка.
Проводить замену СНИЛС можно и через место работы. В этом случае кадровик должен дополнительно оформить ведомость АДВ-6-1. В нее вносятся данные обо всех получаемых и заменяемых документах.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии и где
Через МФЦ
Уже несколько лет в МФЦ стали доступны услуги по работе со СНИЛС — теперь через центры можно произвести операции как по получению карточки, так и по ее замене.
Если гражданин обращается в МФЦ по вопросу замены СНИЛС, то ему необходимо иметь при себе следующие документы:
- Карточку СНИЛС, которая находится на ручках;
- Паспорт либо иной подтверждающий документ;
- Документ, который подтверждает правомерность изменения личных данных.
Заявление по форме АДВ-2 можно самостоятельно не заполнять — оператор при обращении заполнит бланк на основании предоставленной информации. Гражданину останется только проверить правильность указанной там информации.
В некоторых регионах при обращении в МФЦ по вопросу замены СНИЛС, требуется кроме оригинальных документов предоставить еще и копии. Они на месте сверяются между собой, после чего копия подкрепляется к заявлению.
Через ПФР
Смена СНИЛС через ПФР в настоящее время является основной возможностью по замене бланка. Альтернативой этому способу считается только смена свидетельства через работодателя, но это только в случаях, когда человек трудоустроен по трудовому контракту. Второй способ не доступен тем, кто является безработными или же зарегистрирован в ИФНС как ИП.
Для смены СНИЛС через ПФР физлицу необходимо взять копию своего нового паспорта, старый СНИЛС и обратиться в ближайшее отделение. При этом все документы, в том числе и заявление АДВ-2 он должен подготовить самостоятельно.
Если оформлением нового СНИЛС занимается работодатель, то заявление АДВ-2 на работника он подготавливает самостоятельно. Работнику также дано право составить этот документ, тогда он прикладывается к заявлению на имя руководства с просьбой произвести смену СНИЛС. Работодатель должен передать подготовленные документы в органы ПФР в течение двух недель, с момента поступления от работника заявления.
В любом случае, как только собранный пакет поступает в ПФР, его представители производят проверку представленных сведений и если все правильно, то по истечению пяти дней новое СНИЛС передается либо физлицу, либо работодателю, если замена осуществлялась через него.
Важно помнить, что если у человека поменялась фамилия, номер СНИЛС все равно должен остаться прежним. Если он не будет соответствовать предыдущему номеру СНИЛС, значит при внесении данных допущена ошибка.
Через Госуслуги
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги в настоящее время не производится. Таким образом для получения или замены документы необходимо обращаться либо в отделение пенсионного фонда, либо в МФЦ.
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Поменять СНИЛС по существующему законодательству возможно, находясь даже в чужом регионе, где ты не прописан. Поэтому при утере или новом выпуске свидетельства необязательно приезжать в регион регистрации, чтобы получить новое свидетельство.
Физлицо может направить необходимый пакет документов в ближайшее отделение ПФР, которое находится рядом с местом временной регистрации.
Важно помнить, что отказ в замене СНИЛС в этом случае будет считаться незаконным. Для восстановления своего права он может обратиться в вышестоящие органы ПФР.
Кроме этого, законодательством предусматривается возможность замены СНИЛС через работодателя, если человек официально трудоустроен по договору. Для этого физлицу нужно просто составить заявление и направить его в кадровую службу на имя руководства хозяйствующего субъекта.
После этого ответственное лицо в компании должно произвести все необходимые действия, в результате которого на руки работнику будет выдано свидетельство со всеми необходимыми сведениями.
