Хозяйственная деятельность субъекта часто сопровождается привлечением наемного персонала. С этой целью руководство компании должно сделать трудовой договор с работником. При этом законодательные акты закрепляют, что оформление трудового соглашения является прямой обязанностью администрации организации или предпринимателя, если они привлекают со стороны людей для осуществления деятельности.
Понятие трудового договора
Регулирование порядка оформления контракта с сотрудником, а также понятие такого договора определяются в ТК РФ. Эти нормы устанавливают, что трудовой контракт выступает как соглашение администрации с работником, составленное в письменной форме.
Документ содержит описание работы, которую данный человек должен выполнять, а также условия труда и оплаты за перечисленные трудовые функции, обеспечивающиеся со стороны руководства фирмы.
При этом все трудовые функции, которые перечислены в подписанном контракте, работник должен осуществлять самостоятельно, без привлечения третьих лиц, соблюдая установленный в организации распорядок труда.
Работодатель обязуется в трудовом соглашении, при выполнении работником всех его обязанностей, в установленные сроки на предприятии производить выплату ему вознаграждения.
Формы трудового договора
Положения трудового законодательства закрепляют необходимость существования для трудового соглашения письменной формы, который должна быть составлена как минимум в двух экземплярах по одно для сотрудника и его нанимателя.
На каждой из них должны обязательно присутствовать визы как принимаемого работника, так и представителя администрации компании (директора). Их наличие подтверждает добровольность вступления в трудовые отношения на указанных в трудовом договоре условиях каждой стороны
При этом нормы права требуют, чтобы экземпляр соглашения сотруднику был не просто вручен, а на трудовом договоре администрации содержалась отметка данного сотрудника о получении своего бланка. Это закреплено в ч.1 ст 67 ТК РФ.
Если администрация составит трудовой контракт не в письменной виде, а путем устного соглашения, этот договор будет считаться заключенным, но не в правильной форме, если работник начал выполнять свои функции, и руководство знало об этом. И к администрации компании в этой ситуации могут быть применены меры ответственности.
На данной страничке можно трудовой договор скачать бланк.
Трудовой договор с работником образец 2019 года
Файлы для скачивания:
Образец трудового договора заключаемого на бессрочный период.
Вариант №1 Трудового контракта.
Вариант №2 трудового контракта, Word.
Пример договора на 0.5 ставки.
Трудовой договор для ИП с работником.
Трудовой договор по совместительству.
Что должно быть включено в договор с работником
Трудовое законодательство РФ определяет условия заключения трудового договора, какие обязательно должны быть рассмотрены в составляемом с сотрудником соглашении.
Они закреплены в ч.1 ст. 57 ТК РФ:
- полные Ф.И.О. нанимаемого работника;
- название субъекта бизнеса, который выступает работодателем;
- реквизиты документов, позволяющие идентифицировать стороны;
- ИНН работника и работодателя;
- обозначения лица, правомочного составлять с сотрудником трудовой контракт и основания его правомочий;
- обозначение месторасположения подписание договора и время, когда это произошло.
Помимо выше указанных сведений устанавливаются также дополнительно такие условия трудового договора, какие каждая сторона желает рассмотреть в составленном соглашении.
Обязательные условия соглашения с работником
Место труда
Это условие является одним важнейших пунктов соглашения с работником, так как здесь определяется адрес, где сотруднику нужно выполнять свои производственные функции.
Местом работы часто является адрес расположения самого работодателя. В договоре может указываться адрес и структурное подразделение, в каком будет трудиться нанимаемый сотрудник.
При этом важно помнить, что если нанимаемый человек должен будет работать в филиале или ином обособленном подразделении, в соглашении нужно указывать адрес расположения этого филиала или подразделения.
Законодательство допускает возможность для работника, осуществлять свою деятельность дома, тогда местом его работы надо в трудовом обязанности удаленно не только у себя дома, тогда в контракте с ними нужно прописывать в качестве места работы адрес фактического осуществления ими работы.
Трудовое право в ст. 312.1 определяет, что место работы людей, осуществляющих трудовые функции дистанционно, может работодателем не контролироваться руководством фирмы. Чтобы связаться с нанятыми работниками администрация может использовать телекоммуникационные средства связи.
Трудовые функции
В составленном трудовом соглашении необходимо обязательно зафиксировать функцию, которую сотрудник должен осуществлять выполняя свою работу. Здесь можно прописать профессию работника, должность, которую нужно записать в соответствии со штатным расписанием, квалификацию, специализацию, разряд и подобное.
Если в штатном расписании отсутствует должность на какую оформлен работник, то в него нужно внести изменения. Запрещено оформлять сотрудников на должности, которые отсутствует в штатке.
Когда принимается сотрудник на должность, в соответствии с СОУТ на которой положено осуществлять различные выплаты и обеспечивать предусмотренные законодательством гарантии, то при указании должности обязательно нужно осуществлять указание кода специальности в соответствии с профессиональными стандартами и справочниками по квалификации работников.
День начала работы
Условие должно включаться в трудовое соглашение на основе ст. 61 ТК РФ. В данном пункте закрепляется, что датой начала является срок, который указывается в подписанном трудовом соглашении.
Если стороны не рассмотрели данный момент при составлении контракта, то сотруднику нужно начать выполнение своих функций на следующий рабочий день, после того как подписанный документ вступит в силу.
Срок действия трудового контракта
В этом пункте необходимо рассмотреть тип оформляемого с работником трудового соглашения. По умолчанию все договора заключают на неопределенный срок. В строго определенных случаях контракт можно оформить с указанием конкретного срока его действия.
Тогда он считается срочным. Законодательство требует указания причины, по которой с сотрудником оформляется срочный трудовой контракт. Если точно указать дату окончания соглашения не возможно, тогда необходимо описать событие, при наступлении которого договор будет признан расторгнутым.
Условия выплаты вознаграждения
Согласно Ст. 129 ТК РФ зарплата должны включать в себя:
- Оплату за то, что сотрудник выполняет свои обязанности;
- Различные компенсации, в которые входят доплаты за условия работы, ненормированный характер труда, вредные и опасные показатели на трудовом месте, труд на территории Крайнего Севера и т. д.
- Стимулирующие выплаты, к примеру премии и иные поощрения.
При этом данные об окладе либо ставке указываются в обязательном порядке, а о стимулирующих выплатах — могут указываться, либо проставляться отсылка к соответствующим внутренним актам. Однако делать отсылку на Положение по оплате труда, но не указывать непосредственно размер оклада либо ставки запрещено.
Время выплаты заработной платы
В 2016 году закон изменил правила выплаты авансовой и оставшейся частей заработка (ст 136 ТК РФ). С этой даты на предприятии во внутренних документах должны быть четко приписаны даты, в которые выдается каждая часть, при этом между двумя датами не должно быть промежутка больше 15 дней.
Также указанные даты должны быть включены и в трудовое соглашение, а также рядом сделана ссылка на определивший их внутренний акт.
Режим времени труда и дни отдыха
Такая информация должна вноситься в трудовое соглашение в обязательном порядке, если время труда и отдыха данного работника будет отличаться от общепринятых на предприятии. Например, в компании закреплена рабочая неделя из пяти дней с двумя выходными, но у работника будет график труда «сутки через трое».
Если предполагается, что сотрудник будет трудиться наравне со всеми, то указанный пункт допустимо не включать.
Условия, устанавливающие характер работы
Работник может выполнять свои рабочие функции не в офисе, а находясь в разъездах. Данной подход необходимо также установить в трудовом соглашении. Это очень важно, поскольку от внесения такой информации будет зависеть документальное оформление деятельности сотрудника.
Условия труда на месте выполнения работы
С 2014 года в трудовое соглашение в обязательном порядке включаются данные о том, какие условия труда содержатся на месте, предназначенном для сотрудника. Это закреплено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Данное условие введено в связи с возложением на работодателей обязанностей проводить на местах спецоценку условий.
При этом класс и подкласс условий, которые будут определены спецоценкой, желательно указывать в заключаемом трудовом соглашении.
Ранее, в трудовые соглашения включалась информация по проведенной аттестации рабочих мест. Однако до конца 2018 года на всех без исключения местах должна быть осуществлена спецоценка, которая отменяет данные, полученные при аттестации.
Если компания только организовалась, и на рабочих местах не проводилась ни аттестация, ни спецоценка рабочих мест, то указывать такие сведения можно только после выполнения необходимой процедуры.
Нормы моющих средств
Какое количество такого рода веществ будет выдаваться работнику в процессе осуществления им трудовой деятельности, нужно указывать в оформленном с ним соглашении. Это закрепляет п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
Однако первоначально объем моющих средств, которые предназначены для сотрудников каждой категории, нужно закрепить в отдельном распоряжении по предприятию. Упомянутый выше стандарт в своем приложении №1 определяет примерный вид такого рода распоряжения.
Данные об обязательном социальном страховании сотрудника
Работники, которые выполняют свою деятельность на основании трудовых соглашений, подпадают под действие законодательства о страхованиях пенсионного, социального и медицинского характера.
Они устанавливаются следующими актами:
- ст. 2 закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»от 29.12.2006;
- ст. 5 закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 24.07.1998»;
- ст. 10 закона № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации от 29.11.2010»;
- ст. 7 закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001».
Дополнительные условия соглашения с работником
Закон разрешает определять дополнительные условия при заключении трудового договора. Но их важно устанавливать таким образом, чтобы они своими определениями не могли ухудшать материальное состояние сотрудника, либо его условия трудовой деятельности.
Закон (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) разрешает устанавливать следующие условия:
- Точное описание места осуществления деятельности (с проставлением адреса, по которому будет выполняться работа, названия подразделения, расположения рабочего места и т. д.);
- Информация о заключении соглашения с испытательным сроком;
- Обязанности сохранения тайны, которую работник может узнать в процессе выполнения трудовых обязанностей (служебная, коммерческая, иные виды тайны);
- Обязанность о работе в течение определенного срока — Если работодатель произвел обучение работника с оплатой из собственных средств;
- Предоставление дополнительного страхования, его виды, условия получения и т. д.
- О возможности улучшения жилищных условий как работника, так и близких для него людей;
- Более точные формулировки прав и обязанностей работника, но в пределах положений действующего законодательства.
Однако, если какой-либо из пунктов не будет непосредственно указан в трудовом соглашении, это не будет считаться, что он не распространяется на данного работника и его отношения с работодателем.
Порядок оформления трудового соглашения
Заключение трудового соглашения с работником производится в несколько шагов:
- Подготовка к процедуре — после того, как обе стороны достигли договоренности, будущий работник должен собрать и передать в кадровый отдел определенный пакет бумаг. Ст. 65 ТК определяет, что заявление о приеме на работу в него не входит, однако на практике кадровик просит составить данный документ. В момент передачи всех необходимых документов будущего работника знакомят со всеми основополагающими внутренними документами — должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.
- Составление необходимых документов — на данном шаге кадровик готовит трудовое соглашение, приказ на прием работника (обычно, используется бланк Т-1). В договор могут вноситься основные, а также дополнительные условия трудового договора. В дальнейшем, изменение каких-либо пунктов договора допускается только при помощи заключения дополнительного соглашения. С оформленным приказом работника нужно познакомить под роспись.
Порядок вступления в силу
В ТК закреплены временные точки, начиная с которых трудовое соглашение будет считаться действительным (ч. 1 ст. 61 ТК РФ):
- Со дня, когда произведено его подписание;
- Со дня, прописанного в самом трудовом соглашении;
- Со дня, когда сотрудник будет допущен к работе;
- Со дня, когда иностранный специалист получит допуск на работу — действует при подписании трудового соглашения с высококвалифицированным работником-иностранцем.