Срочный трудовой договор образец 2018 год: скачать бесплатно

Субъект бизнеса может использовать в своей деятельности труд физлиц, с которыми он оформляет трудовые соглашения. Составление трудовых договоров для администрации компании является обязанностью, закрепленной в положениях нормативных актов. В основном, эти соглашения носят бессрочный характер, однако, фирме дано право оформлять срочный трудовой договор.

Срочный трудовой и бессрочный договор — в чем их отличие

Срочный трудовой договор это контракт, подписываемый руководством компании с работником на определенный срок (ст 59 ТК РФ) в случаях, строго перечисленных в законодательстве. При этом составленное соглашение обязательно должно содержать срок действия этого договора.

Положения трудовых норм устанавливают, что максимальная продолжительность трудового контракта не может превышать пяти лет. В исключительных случаях, срочный договор может продолжаться более длительный период. К примеру, трудовой контракт с директором, может заключаться на срок, который устанавливается в учредительных документах компании (уставе).

Поэтому, главное отличие срочного договора от бессрочного — это указание в его содержании периода действия подписанного соглашения. В отношении последнего в его содержании отражается что он заключен на неопределенный срок.

Также законодательство требует, чтобы в срочном договоре содержалась причина, по которой с работником заключается именно этот контракт, а не бессрочный.

В нормативных актах описываются ситуации, когда срочный договор может быть переведен в бессрочный. К ним относятся:

Срок действия срочного договора закончился, но ни одна сторона не выступила с инициативой по его расторжению. Условие о сроке действия в подписанном ранее соглашении признается утратившим силу, а сам трудовой договор действующим.
Когда администрации организации оформила с сотрудником срочный договор без наличия соответствующих причин для этого. Основанием для перевода срочного договора в бессрочный является решение судебного органа.

Если срок действия срочного контракта с сотрудником заканчивается, то руководство компании может произвести расторжение его без объяснения работнику причин увольнения.

Внимание: если срок действия трудового контракта не превышает двух месяцев, то его расторжение осуществляется в упрощенной форме. Срок предупреждения сотрудником своего руководства в этом случае составляет всего три дня, а не как в обычном порядке четырнадцать дней.

На какой срок заключается

На уровне законодательства устанавливается, что срок действия договора с определенным сроком действия может быть заключен на период до пяти лет. Минимальный срок в нормах не определяется. Поэтому, этот договор может оформляться на один день, неделю, месяц, год и т. д. Главное обосновать причину заключения такого договора.

Когда в трудовом контракте укажут срок действия соглашения более пяти лет, или вообще не отразят данную информацию, то договор будет считаться заключенным бессрочно.

Однако, в некоторых случаях действие срочного контракта может превышать максимальный срок, предусмотренный для данного типа договоров. Например, такая ситуация возникает с трудовым контрактом с директором. В нем указывается срок действия, определенный в уставе компании.

Важно: необходимо учитывать также еще один момент. Если договор заключается на срок, то по его окончанию контракт нельзя продлить еще на определенный период. В этом случае он будет считаться оформленным бессрочно.

С кем можно заключить срочный договор

Заключение трудового договора с определенным сроком возможно со следующими работниками:

С сезонными сотрудниками — имеет значение характер работы, которая, как правило, длится определенный сезон. Например, в сельском хозяйстве привлекаются работники на период с весны по осень для посева и уборки урожая.
С временными работниками — то есть сотрудниками, привлекаемыми для работы, длительность которой не превышает два месяца.
С сотрудником, принимаемым на замещение временно отсутствующего должностного лица компании — причиной отсутствия этого работника может быть период нетрудоспособности, отпуска, командировки и т.д.
С работниками, поступившими в организацию по направлению с центра занятости для временного трудоустройства или выполнения общественных работ.
С физлицами, которые осуществляют стажировку, проходят практику или обучение по определенной специальности.
С работником, у которого в соответствии с состоянием здоровья существуют ограничения.
При трудоустройстве на работу за границей.
С сотрудниками, привлекаемыми для выполнения определенной работы, срок выполнения которой не может быть установлен.
С представителями профессий творческой сферы — актерами, певцами, художниками и т. д. Сюда же можно отнести работников СМИ, телевидения и т. д.
При прохождении альтернативной гражданской службы.
С работниками, привлекаемыми для ликвидации последствий и предотвращению ЧС и катастроф.
С лицами, избранными строго определенную должность.
С иными работниками согласно федеральному законодательству.

Малые предприятия в соответствии с законодательством имеют возможность оформлять все свои трудовые соглашения с определенным сроком действия, если численность их предприятия не превышает 35 человек (для торговли и обслуживания — 20 человек).

Трудовые нормы также позволяют устанавливать определенный срок заключения в соглашении с работниками, которые достигли пенсионного возраста или заняты на работах в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Внимание: работа по срочному трудовому договору предусматривается и для таких категорий работников как руководители, главные бухгалтера, а также их заместители.

В каком случае его нельзя заключать

Когда в компании отсутствуют основания для заключения срочного договора, его оформления с работниками считается нарушением законодательства.

Запрет на оформление срочного контракта, если существуют все основания для составления договора на неопределенный срок закреплен в нормах трудового права.

Даже если компания проигнорирует данный момент, и оформит с работником срочный контракт, договор будет считаться подписанным на неопределенный срок, но у компании может возникнуть соответствующая ответственность.

Важно: срочный договор нельзя оформлять также, как и при заключении контракта на неопределенный срок, с недееспособными гражданами, лицами, которым установлены ограничения в силу здоровья, или же привлечения их к наказанию.

Срочный трудовой договор образец 2018 год

Файлы для скачивания:

Скачать бланк срочного трудового договора с работником на 2018 год, word.

Скачать пример заполнения срочного договора word.

Что должен содержать в себе договор с работником

Обязательные условия

Место работы

Условие о нем обязательно должно присутствовать в договоре, чтобы соглашение считалось действительным. Чаще всего отражается адрес расположения субъекта бизнеса. Можно отдельно указывать наименование структурного подразделения, в котором должен трудится сотрудник.

Когда физлицо, привлекается к выполнению трудовых отношений в филиале компании, то проставляется месторасположения данного подразделения.

Для сотрудника, который является надомником, прописывается его фактическое местожительство. При дистанционном характере работы физлица — указывается адрес выполнения им своих трудовых обязанностей на территории, которая не контролируется работодателем.

Важно: для работников, которым принимается на работу по договору надомной или дистанционной работы нет необходимости проводить специальную оценку условий труда.

Трудовые функции

Определяются конкретные обязанности, которые должно исполнять физлицо, работающее по данному контракту. Чаще всего указывается профессия работника, которая должна также присутствовать в штатном расписании работодателя.

В определенных ситуациях (например, при вредных и опасных условиях труда) необходимо прописывать соответствующие коды и шифры из квалификационных справочников.

Дата начала трудовой деятельности

Трудовое соглашение должно отражать дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению предусмотренных его должностными инструкциями обязанностей. Однако, стороны могут опустить данный момент. Тогда считается, что работник должен приступить к выполнению своих трудовых функций на следующий день, с даты, когда стороны завизируют трудовое соглашение.

Срок действия срочного договора

Вид оформляемого трудового соглашения определяют, что в условиях обязательно должен быть указан срок действия трудового контракта. Также в соответствии с законодательством здесь отражаются основания, приведшие к составлению контракта с действием в течение определенного срока.

Внимание: если определить точную дату прекращения действия трудового договора невозможно, то тогда указывается событие, в результате наступления которого он будет считаться расторгнутым.

Условия оплаты труда

Трудовые нормы отражают что работнику полагается вознаграждение за его труд:

За исполнение предусмотренных трудовым соглашением обязанностей;
Компенсационных выплат, надбавок и доплат;
Премиальных и стимулирующих выплат.

Зарплата работнику может устанавливаться в виде тарифных ставок, оклада. Эта часть зарплаты обязательно должна присутствовать в трудовом соглашении. Остальные выплаты можно отражать в контракте или же указывать ссылку к локальному нормативному акту, в котором они закреплены.

Дни выплаты зарплаты

Закон устанавливает, что во внутреннем нормативном документе фирмы должны быть четко прописаны дни, в которые выдается аванс и оставшаяся зарплата.

Причем между данными датами не должно быть больше 15 дней. Данные даты можно как продублировать в трудовом соглашении с сотрудников, так и просто сделать отсылку ко внутреннему акту.

Режим труда и отдыха

Этот пункт отражается в заключенном соглашении в том случае, когда установленный для работника график будет отличаться от стандартного для остальных работников компании. Иначе его можно опускать.

Определение характера работы

Если работнику устанавливается разъездная работа, и свои обязанности он будет выполнять не находясь в офисе, это должно быть отражено в соглашении. От этого условия будут зависеть оформление работника и предоставление ему социальных гарантий.

Важно: если деятельность работника определена как разъездная, то поездки не будут ему засчитываться как командировки.

Условия на месте исполнения обязанностей

В трудовом соглашении обязательно необходимо прописать степень опасности места труда по результатам проведения спецоценки. Это установлено в ТК. В случае, когда на предприятии ранее проводилась аттестация рабочих мест, допускается использовать ее результаты до момента проведения СОУТ.

Крайним сроком для перехода от аттестации к спецоценке установлен 2018 год. Если на момент заключения соглашения СОУТ не выполнялось, то сведения об условиях труда вносятся в договор после проведения спецоценки.

Нормы моющих средств

В случае, когда для исполнения трудовых обязанностей работник должен получать моющие средства, то это нужно указать в трудовом соглашении. Выдача средств определяется стандартом в области безопасности труда. В самой компании нормы для каждой должности либо типа работником определять отдельными приказами.

Проведение обязательного страхования

Сотрудники, которые осуществляют трудовую деятельность по заключенному соглашению, должны обязательно страховаться в трех сферах. Это выражается в осуществлении отчислений в медицинский, социальный и пенсионный фонды.

Данная обязанность возлагается на всех субъектов бизнеса федеральным законодательством, а потому не зависит от наличия либо отсутствия такого пункта в трудовом соглашении. Но все же рекомендуется указывать ее в качестве справочной информации для работника.

Дополнительные условия

Условия заключения срочного договора, как и в случае с обычным соглашением, могут включать в себя дополнительные условия. Они устанавливаются таким образом, чтобы не происходило ухудшения финансового либо материального положения сотрудника.

К дополнительным условиям принято относить:

Прямое указание на место расположения рабочего места;
Процедура прохождения испытания;
Обязательства сохранять коммерческую, служебную и иные виды тайны, в которым работник может получить доступ в процессе исполнения своих трудовых обязанностей.
Обязательство по выполнению трудовых обязанностей в течение определенного промежутка времени — когда производилось его обучение за счет работодателя;
Дополнительное страхование и условия, при которых оно будет осуществляться;
Обязательства по улучшению жилищного положения работника и его семьи;
Права и обязанности сторон на основании федеральных и трудовых законов.

Внимание: в трудовом соглашении могут также дублироваться различные права и обязанности, которые устанавливаются коллективным договором и прочими внутренними нормативными актами. Если они не были включены в договор, это не является поводом по отказу к их исполнению работником.

Порядок заключения срочного договора

Когда на какую-либо должность требуется работник на временный период, то руководитель подразделения должен оформить на имя директора служебную записку. На основании нее объявляется поиск сотрудника на данную вакансию.

Во время проведения собеседования, будущему работнику обязательно объявляется, что он принимается временно, и указывается срок заключения трудового соглашения.

Если кандидат согласен с оговоренными условиями, он подает заявление на прием на работу. В заявлении он также прописывает, что его работа будет носить временный характер. Можно сразу же указать событие, по наступлении которого соглашение будет закончено, либо проставить точную дату увольнения.

С заявлением работник передает в кадровый отдел копии документов, трудовую, если данное место работы будет считаться основным. На основе заявления и поданных документов оформляется трудовое соглашение. Важным его условием является указание на срочность его действия.

Договор должен быть подписан каждой стороной отношений. Работник также проставляет на экземпляре работодателя отметку о получении своей копии.

Следующим этапом необходимо составить приказ о приеме на работу. Он подписывается руководителем фирмы, после чего с ним также нужно ознакомить сотрудника.

Трудовое соглашение начинает действовать со следующего момента:

С даты его подписания;
С даты, которая указана непосредственно в соглашении;
С даты, какой работнику разрешено выполнять обязанности;
С даты получения иностранцем разрешения на работу в России.

Можно ли продлить срочное трудовое соглашение

ТК на общих основаниях не предусматривает причин, по которых можно продлить срок действия ранее оформленного срочного соглашения. Частные случаи указаны в некоторых статьях — ст.261, 348.4, 332. В остальных ситуациях он либо переводится в бессрочный, либо завершает свое действие по истечении изначально заявленного срока.

Причины, когда срочный договор должен быть продлен следующие:

Женщина, принятая на срочный договор уходит в декрет. В этом случае она не может быть уволена, даже по завершении срока договора, и он должен быть продлен до момента окончания декрета. Работодатель имеет право запрашивать у работницы справки, подтверждающие декрет.
Допускается продление срочного договора для научных работников, которые выбраны на ту же должность, какую занимали ранее. Но общий срок с учетом продления не может быть свыше 5 лет.
ТК разрешает временно перевести спортсмена к другому работодателю с его согласия. При этом если первый договор завершается, и спортсмен сохраняет второй, то он может быть продлен.

Если трудовой договор заканчивается, но работник еще нужен для выполнения работ, то есть два пути:

На основании ст. 72 производится заключение дополнительного соглашения, которым вносятся изменения в срок действия договора. Непосредственно ТК не запрещает это делать со срочными договорами. Оформить доп. соглашение нужно до момента окончания действия договора.
Договору дают завершиться, работник увольняется в связи с истечением срока. После этого с ним заключается новый срочный договор.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Расторжение срочного договора до фактической даты его завершения производится на общих основаниях, аналогично увольнению по собственному желанию.

Если работник хочет прервать трудовое соглашение, он должен подать заявление на увольнение администрации компании. Сделать это необходимо не позднее 14 дней до желаемой даты увольнения. Однако, если трудовое соглашение было заключено на период до 2 месяцев, то заявление можно подавать за 3 дня до момента увольнения.

В свой последний рабочий день сотрудник должен получить на руки обязательный пакет документов, а также полный расчет по заработной плате. По согласованию с руководством, обязательное время отработки может быть сокращено.

Если прервать действие трудового соглашения желает работодатель, он может сделать это по причинам, указанным в ст. 81 ТК:

Нарушение трудовой дисциплины;
Сокращение работников либо должностей;
Смена собственников субъекта бизнеса;
Утрата доверия материально-ответственного лица;
Другие причины, указанные в ТК.

Важно: при увольнении по инициативе работодателя должна строго соблюдаться определенная процедура. В отдельных случаях должно быть оформлено уведомление о расторжении срочного трудового договора, которое передается работнику под роспись.