Для того, чтобы привлечь в организацию новых сотрудников, компании публикуют информацию о вакансиях. Если у соискателя возникает интерес к одной из них, то ему необходимо отправить резюме — информацию о себе и своих умениях. Хорошим тоном является прикреплять также сопроводительное письмо к резюме — краткую информацию о том, почему на данное место необходимо взять именно этого соискателя.
Цели и задачи сопроводительного письма
В иностранных компаниях практика вместе с резюме присылать также и сопроводительное письмо появилась очень давно. В России данное действие еще не требуется, хотя некоторые крупные организации, работающие с западными партнерами, переняли данный опыт.
Потому, приложенное к резюме письмо несомненно будет расценено как большой плюс. Ведь все кандидаты, которые претендуют на одну должность, по сути однотипны между собой, а потому сопроводительное письмо к отклику на вакансию сразу позволит заявить о себе и составить благоприятное мнение.
Такой документ сразу позволит сообщить возможному нанимателю:
- О том, что кандидат может точно и красиво строить фразы;
- Указать на мотивацию работника — почему он хочет работать на данном месте. Особенно этот пункт будет актуален, если сотрудник кардинально меняет направление деятельности.
- Что из умений и опыта соискателя можно использовать на его новом месте работы. Этот пункт актуален, если у соискателя в резюме указано большое количество мест работы либо выполненных проектов.
- Даст понять, что соискатель осведомлен о будущем месте работы. Это, в свою очередь, покажет, что соискатель целенаправленно заинтересовался данной вакансией, а не рассылает свое резюме всем подряд.
- В письме можно сослаться на других работников фирмы. Это может показать, что работник не просто «пришел с улицы».
Структура
Сопроводительное письмо имеет довольно четкую структуру, которой желательно придерживаться при составлении документа.
Часть приветствия
Данная часть не должна быть большой. В идеале, здесь должно содержаться одно предложение из нескольких слов. Но очень важно сделать сразу все правильно.
Так, если вакансию публикует какое-либо конкретное лицо, отвечающее за найм, то документ необходимо адресовать конкретно ему.
Иначе можно применить стандартную вежливую формулировку. Не желательно использовать неформальное приветствие, которое бы не использовалось в деловых кругах.
Основная часть
В данную часть заносится вся та информация, которую сообщают будущему работодателю, чтобы заинтересовать. Ни в коем случае в данной части нельзя пересказывать резюме, либо приводить его в сжатом виде.
К примеру, письмо к резюме бухгалтера может содержать предложение произвести оптимизацию учета. Эту часть нельзя растягивать — каждый пункт должен содержать одно-два предложения.
Завершающая часть
Данная часть не сильно отличается от делового письма — необходимо вежливо попрощаться и указать свои контактные данные.
Образец сопроводительного письма к резюме
Файлы для скачивания:
Что писать в сопроводительном письме к резюме
Сопроводительное письмо, в первую очередь, необходимо для привлечения внимания к резюме кандидата. Его тест необходимо составлять по всем правилам деловой переписки.
Юмор и шутки в этом письме можно использовать только в том случае, если это будет уместно. К примеру, этот прием можно использовать, когда резюме подается на творческую профессию и т. д.
С другой стороны, будущего работодателя можно заинтересовать, если предоставить ему нестандартное сопроводительное письмо.
Рассмотрим на примере, как лучше составить сопроводительное письмо, и что в него включить.
Начинать документ нужно с вежливого обращения к рекрутеру. Эту фразу лучше всего строить стандартным способом «Здравствуйте, (имя и отчество)!».
Если сведения о лице, которое будет рассматривать отклики на вакансию отсутствуют, то можно написать «Здравствуйте дамы и господа!», либо «Уважаемый менеджер по подбору персонала!».
В основной части документа рекомендуется отражать кратко следующие вопросы:
- Отразить профессию, на которую соискатель претендует, а также тот момент, откуда ему стало известно о вакансии.
- Описать кратко моменты, которые привлекают соискателя при работе по данной профессии.
- Указать с краткой форме наличие опыта (если есть), и как соискатель собирается его применить при выполнении своей работы.
Важно придерживаться правила, согласно которому каждому из выше перечисленных вопросов должно соответствовать не более двух предложений.
Сведения от том, откуда соискателю стало известно об имеющейся вакансии, можно не указывать, если документы он направляет через специализированные порталы.
Завершить написание письма лучше словами прощания в уважительной форме. Например, «С уважением (Ф.И.О.)». Здесь же рекомендуется отразить свои контактные данные, по которым можно связаться с соискателем.
Что не стоит писать в сопроводительном письме
Каждый кандидат на новую работу должен помнить, что определенные сведения не надо указывать в сопроводительном письме к резюме соискателя. Нежелательно чтобы письмо содержало и другие недочеты.
Поэтому в нем должны отсутствовать:
- Ошибки в написании. Это могут быть различного рода стилистические, орфографические, пунктуационные ошибки. Если работник компании будет изучать поступившее письмо от соискателя, в котором будут присутствовать ошибки, большая вероятность, что он не захочет знакомиться с самим резюме. Рекомендуется перед отправлением письма, еще раз просмотреть его на предмет наличия ошибок.
- Письмо нежелательно составлять по шаблону. Даже если в качестве образца написания принимается письмо по такой же профессии, лучше составить его самостоятельно.
- В письме не следует дублировать факты, отраженные в резюме. Данная ситуация может привести к тому, что представитель компании устанет и не захочет дальше изучать поступившее резюме.
- Не следует в письмо включать юмор, креатив и иные составляющие, которые вызовут сомнение у рекрутера в адекватности и серьезности кандидата. Они допустимы только в случае, если будущая профессия связана с этим.
- Следует помнить, что письмо не должно отражать пожелания кандидата о карьерном росте. Главная цель написания письма, получение работы кандидатом, а не бронирование высоких должностей в данной компании.
