Четверг, 30 ноября, 2023
ЛайтБух
Задать вопрос
  • Главная
  • Бизнес
  • Налоги и взносы
  • Отчетность
  • Документы
  • Персонал
  • Калькуляторы
  • Справка
No Result
Посмотреть все результаты
  • Главная
  • Бизнес
  • Налоги и взносы
  • Отчетность
  • Документы
  • Персонал
  • Калькуляторы
  • Справка
No Result
Посмотреть все результаты
ЛайтБух
No Result
Посмотреть все результаты
Главная Документы

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 году

В Документы, Кассовые
0
2
ПОДЕЛИЛИСЬ
8
ПРОСМОТРОВ
Поделиться на FacebookТвитнутьВконтактеОтправить на почту

Действующие положения нормативных актов определяют обязанность субъектов хозяйствования вести, в соответствии с утвержденным порядком, учет кассовых операций. Согласно данной инструкции, при приеме и выдаче наличности должны выписываться соответствующие документы. Остановимся подробнее на таком документе по оформлению выдачи денег, как расходный кассовый ордер (РКО).

В каком случае применяется расходный кассовый ордер (РКО)

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 годуТребования оформления расходных операций по выплате наличных денег из кассы устанавливают обязанность организации выписывать РКО. Этот момент закреплен в соответствующей инструкции, выпущенной ЦБ РФ.

Упрощенный порядок ведения и оформления операций по кассе доступен только для физлиц, вставших на учет в качестве ИП.

Можно выделить следующие операции по выплате денежных средств, которые должны сопровождаться выпиской расходника:

  1. Выплата денег из кассы хозяйствующего субъекта в подотчет лицам, которые имеют право получать данные средства в соответствии с распоряжением руководителя.
  2. Когда происходит инкассация наличности, находящейся в кассе, для внесения ее на счет организации.
  3. Когда осуществляется выплата сотрудникам зарплаты или аванса, в том числе по договорам на оказание услуг и выполнении работ, заключенным с физлицами.
  4. В иных случаях, определенных на уровне законодательства.

Порядок применения

Выплата денег из кассы должны сопровождаться выпиской специального бланка — расходника, для которого предусмотрена стандартизированная форма Росстата. Компания может применять ее, или же использовать разработанный на его основе документ.

Подготовка данного бланка входит в обязанность таких специалистов как бухгалтер, кассир или иного должностного лица, в обязанности которого входит данная функция. Выписку расходника может осуществлять главный бухгалтер или же руководитель компании.

Внимание: данная функция может быть передана внешнему специалисту, который осуществляет ее на основании заключенного договора. Однако, его полномочия ограничиваются.

Этот человек может выписать рко, но проставлять свои подписи он не имеет права. Поэтому визировать документы, при привлечении внешнего специалиста должен руководитель.

Издать приказ о назначении подотчетного лица

Основанием для осуществления расходования наличных средств из кассы является распоряжения руководителя, которое должно быть издано в письменной форме.

В приказе отражается подотчетное лицо, сумма денег, выдаваемая ему из кассы, цель осуществления данного расхода, а также срок в течении которого он должен представить авансовый отчет о произведенных затратах.

Приказ формируется на основании поступившего от работника заявления или записки, в которой указывается необходимость осуществления выплаты. Однако, заявление с 19 июля 2017 года больше не является обязательным документом при оформлении выплаты денежных средств.

Важно: составления приказа на выплату денег не нужно только в случае осуществления выдачи зарплаты сотрудникам.

Оформить приходный ордер по форме КО-2

Первоначально расходник составляется в бухгалтерии. Потом он передается в кассу, где кассир проверяет правильность оформления поступившего документа на расход, в том числе наличии разрешительных подписей руководства компании.

Если при заполнении допущена ошибка, документ должен быть перевыпущен, так как в кассовых бланках исправления не допускаются.

После этого кассиру необходимо вписать номер и дату бланка в журнал регистрации кассовых документов.

Перед тем, как выдать денежные средства на руки, кассир должен произвести проверку личности получателя. Для проведения данной процедуры нужно сверить сведения, проставленные в бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность. Реквизиты этого документа кассир должен внести в бланк расходного ордера.

Далее сумма денежных средств, которая была проставлена в расходнике, передается вместе с документом получателю. Последний производит подсчет переданных средств, после чего от руки вписывает полученную сумму и ставит личную подпись.

Дальше документ должен быть передан кассиру. Тот проставляет свою подпись для подтверждения выдачи, а также ставит на документе отметку «Оплачено».

Внимание: в качестве получателя средств может выступать доверенный представитель. В этом случае ему необходимо предъявить кассиру доверенность на выполнение данной операции. Этот документ после совершения выдачи прикрепляется к ордеру.

После того, как смена закончена, кассир оформляет и передает в бухгалтерию отчет. К этому документу должны быть приложены все оформленные за день кассовые документы, включая расходные ордера.

Расходный кассовый ордер бланк 2018 скачать бесплатно

Файлы для скачивания:

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 годуРасходный ордер бланк скачать в формате excelпо форме КО-2.

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 годуРасходный кассовый ордер бланк скачать word.

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 годуСкачать пример заполнения расходного ордера.

Образец заполнения расходного кассового ордера в 2018 году по форме КО-2

Ниже на примере рассмотрим образец заполнения РКО.

Оформление документа начинается с проставления полного названия компании, а рядом в таблице — присвоенного ей кода ОКПО.

расходный кассовый ордер

Расходный ордер может быть оформлен в каком-либо отдельном подразделении. Тогда, его название заносится в отдельную графу «Структурное подразделение» в бланке. Иначе в данной графе необходимо проставить прочерк.

Рядом с наименованием бланка находится поле, в которое необходимо записать номер документа, а затем дату его составления. Дату нужно внести в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 году

Далее следует таблица. В нее сначала нужно занести информацию по бухгалтерскому учету — счета корреспонденции по дебету и кредиту, номер подразделения, если он присвоен, счет аналитики.

Аналитический счет заносится в расходный ордер только в том случае, когда данные счета используются на предприятии. Иначе, заполнять его не нужно.

Дальше в таблицу записывается цифрами сумма денежных средств к выдаче.

Завершающее поле в данной таблице — «Код целевого финансирования». Его необходимо заполнять только в том случае, когда данные коды разработаны и используются в компании.

В поле «Выдать» необходимо записать полные Ф.И.О. человека, которому выдаются денежные средства. Наименование компании-получателя сюда не записывается.

В поле «Основание» записывается причина, почему необходимо произвести выдачу средств из кассы. Например, здесь можно указать «Оплата материалов», «Оплата услуг», «В подотчет», «Выдача зарплаты» и т. д.

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 году

В поле «Сумма» необходимо продублировать сумму прописью, которая выдается из кассы.

В поле «Приложение» указываются данные о документе, на основании какого выполняется выдача. Например, здесь могут быть указаны реквизиты заявления работника, платежной ведомости, отгрузочных документов и т. д.

Важно: на заполненном документе должны поставить свои подписи руководитель и главный бухгалтер субъекта бизнеса. Данным действием они подтверждают, что документ составлен верно, а также дают разрешение на выполнение операции.

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 годуНиже получатель средств без сокращений от руки вписывает сумму прописью. После этого ему необходимо проставить подпись.

Затем кассир вносит в бланк данные документа, который был предъявлен для определения личности. Обычно в качестве такого документа используется паспорт.

После указания всех этих данных заполненный расходник подписывает кассир.

Нюансы

По расходному ордеру может производиться выдача денежных средств юридическому лицу, к примеру, в качестве оплаты за услуги либо материалы. Однако в этом случае нельзя указывать название фирмы как получателя.

Для правильного оформления документа необходимо в графе «Выдать» указать Ф.И.О. работника, который получает оплату от лица организации.

Если же наименование фирмы необходимо обязательно указать, то лучше всего сделать надпись следующего рода: «ООО Компания через Иванова И. А.». В графе «Приложение» нужно отметить реквизиты доверенности на получение средств.

Расходный ордер может выписываться для сдачи денежных средств в банк. Во время этой операции нельзя в графе «Выдать» указывать слова «Выручка», «В банк» либо аналогичные фразы.

При сдаче наличности нужно в РКО записать Ф.И.О. работника, который выполняет данную операцию, а в качестве основания проставить данные об объявлении на внесение наличных.

Внимание: когда зарплата выдается по ведомости, то на нее может быт составлен единый расходный ордер. В графе «Выдать» в этом случае записывается «Работникам организации». А основанием в этом случае будут являться реквизиты платежной ведомости, по которой происходит выплата. При этом графы «По» «Получил» и «Подпись» заполнять не нужно — их требуется оставить пустыми.
Метки: Кассовые документыОнлайн-кассы
Поделились1Tweet1ПоделилисьПоделилисьSendSend

Похожие Статьи

трудовой договор

Какие бывают нарушения трудового договора?

0
3

Профессиональное сотрудничество всегда начинается с подписания...

куда обратиться с жалобой на работодателя

Как и куда обратиться с жалобой на своего работодателя?

0
1

Работа занимает большую часть жизни каждого...

коллективная жалоба на руководителя

Как составить коллективную жалобу на руководителя?

0
10

Зачем нужно знать, каким образом и...

жалоба на сотрудника

В каких ситуациях и как оформляется жалоба на сотрудника?

0
3

Не всегда удается быть удовлетворенным работой...

Далее
No Result
Посмотреть все результаты

Популярные статьи

  • Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

    31 поделились
    Поделились 13 Tweet 8
  • По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?

    21 поделились
    Поделились 8 Tweet 5
  • Штатное расписание на 2020 год: как его оформить по всем правилам

    15 поделились
    Поделились 6 Tweet 4
  • Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому

    16 поделились
    Поделились 5 Tweet 3
  • Инструкция по заполнению 6-НДФЛ включая последние изменениями в 2019 году

    13 поделились
    Поделились 5 Tweet 3

Мы в социальных сетях

бесплатная консультация юриста

Рубрики

  • Без рубрики
  • Бизнес
    • Закрытие ИП
    • Закрытие ООО
    • Лицензирование
    • Открытие ИП
    • Принадлежности
    • Регистрация ООО
  • Документы
    • Для физлиц
    • Заявления
    • Кадровые
    • Кассовые
    • Локальные нормативные акты
    • Приказы
    • Спецрежим
    • Справки
    • Трудовой договор
  • Калькуляторы
  • Налоги и взносы
    • Возврат
    • ЕНВД
    • ЕСХН
    • ОСНО
    • Платежи ИП
    • УСН
  • Отчетность
    • За работников
    • Налоговая
    • ФСС
  • Персонал
    • Командировка
    • Отпуск
    • Оформление на работу
    • Пособия
    • Расчеты
    • Расчеты с сотрудниками
    • СОУТ
    • Трудовая книжка
    • Увольнение
  • Справка
    • Коды организаций и ИП
    • Коэффициенты
  • Карта сайта
  • Политика конфиденциальности
  • Контакты
  • О нас

© 2018 litebuh.ru - c нами бухгалтерия проще.

No Result
Посмотреть все результаты

© 2018 litebuh.ru - c нами бухгалтерия проще.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Закрыть