Администрация субъекта бизнеса может применять самые разнообразные способы мотивировать своих работников на высокие результаты. Одним из них является выплата премий. Вся информация о том, в каком размере выплачивается денежная сумма и за что, должна включаться в положение о премировании сотрудников. Чтобы этот нормативный акт начал действовать, его необходимо утвердить.
Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании
Закон определяет, что если какой-то локальный нормативный акт затрагивает трудовую деятельность сотрудника, то необходимо произвести ознакомление с ним. Как правило, такая процедура выполняется при оформлении нового работника, еще до момента подписания трудового контракта.
В случае, когда в уже существующий нормативный акт вносятся какие-либо изменения, либо вообще составлена его новая версия, то всех сотрудников необходимо с ним познакомить повторно.
То, что работник ознакомился с документом, можно закрепить одним из следующих способов:
- Работник ставит подпись непосредственно на акте;
- Для получения отметок используется специальный ознакомительный лист, который может составляться отдельно для каждого нормативного акта, либо общий сразу для всех;
- Ведется ознакомительный журнал. В нем предварительно необходимо пронумеровать и прошить все листы, а записи вносятся без пропуска строк либо с их обязательной нумерацией.
Приказ об утверждении положения о премировании скачать образец
Файлы для скачивания:
Скачать образец приказа об утверждении положения по премировании, word.
Как правильно составить приказ об утверждении положения
Составление Положения обычно возлагается на специалистов компании. Они составляют документ, который должен давать четкое представление о способах и причинах начисления дополнительных выплат за качество труда.
Данный нормативный акт может быть составлен вместе с Положением на оплату труда. А значит, не запрещено ввести их в действие единым документом.
После подписания распоряжения, его нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Нужно помнить, что в качестве приложения обычно выступает само Положение. Поэтому, после его утверждения, на обложке обязательно указываются реквизиты данного приказа.
Рассмотрим наглядно, как оформить приказ об утверждении положения о премировании. Для данного документа закон не определяет строгую форму, которой нужно придерживаться. Это можно делать в свободном формате, либо с применением фирменного бланка организации.
Составление распоряжения обычно начинается с указания фирменного наименования субъекта бизнеса. Далее нужно указать регистрационные коды (как правило, это ИНН и ОГРН), адрес, где находится субъект, банковские реквизиты.
Дальше на строке посередине проставляется наименование бланка — «Приказ», а следом указывается его номер по порядку.
На идущей дальше строке нужно записать дату создания распоряжения и место, где это было сделано (населенный пункт).
Далее, посередине можно указать краткое содержание нового приказа. Это может быть «Об утверждении положения о премировании».
Затем начинается текст документа. Сначала записывается вводная часть, в которой необходимо пояснить, по какой причине было решено его составить.
Дальше записывается слово «Приказываю», и после этого перечисляются пункты самого распоряжения:
- Произвести утверждение нового положения о премировании;
- Указать, что оно начинает действовать с даты, которая указана в приказе. В случае, когда такая дата не проставлена, то будет считаться, что Положение начинает действовать с момента издания приказа;
- В случае, когда новый документ вводится в действие вместо уже использовавшегося, то старый нужно объявить как утративший силу;
- Определить, какое лицо будет производить ознакомление с новым Положением всех уже имеющихся в компании работников;
- Определить должностное лицо, которое будет заниматься ознакомлением с Положением всех вновь принимаемых работников;
- Определить, кто будет контролировать исполнение данного приказа.
Оформленный документ подписывает руководитель субъекта бизнеса.
Далее указывается, что Положение является приложением к данному приказу с проставлением количества листов в нем.
