Аннулирование трудового договора: все нюансы процедуры

Трудовой двусторонний договор – это неотъемлемая часть производственных отношений между начальством и его сотрудниками. Подписывать и расторгать рабочие контракты нужно со строгим соблюдением правовых норм, предусмотренных ТК РФ. Также ТК предусматривает понятие, как аннулирование уже подписанного трудового договора. Но что же подразумевает этот термин в реальности? На каких законных основаниях можно реализовать эту процедуру расскажем в настоящей статье.

Что такое аннулирование трудового договора?

Принятая штатная единица должна приступить к работе сразу же на следующий день после скрепления обеими сторонами подписями договора или в указанную в этом соглашении дату.

Иногда происходит так, что сотрудник попросту не приходит на рабочее место и не приступает к исполнению должностных обязанностей.

В таком случае наниматель имеет законное право принять решение про аннулирование трудового договора. Такая возможность предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК РФ и подписанный документ признается недействительным, поскольку рабочие отношения фактически не имели место быть.

Важно: Но аннулирование и расторжение договорных отношений принципиально разнятся друг от друга и имеют много нюансов. Некоторые из них желательно учитывать уже на этапе составления контракта.

Отличия аннулирования от процедуры расторжения

Вопросы расторжения соглашения или его аннулирования являются актуальными для договорной работы.

Из-за существенного различия данных двух понятий и их правовых последствий нужно провести разграничение этих двух терминов с целью установления целесообразности использования в современном законодательстве:

аннулированное соглашение не может считаться заключенным, оно не влечет юридических последствий для обеих сторон со дня его подписания;
процедура расторжения — это волевое прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе, как сторон этого договора, так и государственных органов, имеющих право требовать этого.

Стоит заметить, что это абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.

Внимание: Начальству только дается право на аннуляцию договора, но он не обязан им пользоваться, а может руководствоваться личными соображениями.

В каких случаях допускается аннулирование?

Многие управленцы задаются вопросом, в каком случае работодатель имеет полное право аннулировать трудовой договор? Подробнее рассмотрим все условия, регламентируемые Трудовым Кодексом РФ.

Инициатива работодателя

Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу – это единственное основание. В итоге, для этой процедуры достаточно несколько причин:

наличие подписанного обеими сторонами контракта;
неявка сотрудника на новое рабочее место и неисполнение функциональных обязанностей;
полное отсутствие уважительных причин или форс-мажорных обстоятельств.

Уважительной причиной может стать, к примеру, тяжелое заболевание.

Можно ли сделать это по инициативе работника?

Инициатором такого процесса может выступить не только наниматель. Произвести данную процедуру можно по инициативе сотрудника только в период, предшествующий первому трудовому дню. Конституционный суд в своем определении № 1313-О от 17.08.2012 дает право работнику таким образом отказаться от уже подписанного контракта, если он передумал выходить на работу.

Для этого ему нужно сообщить свое решение вышестоящему руководству и попросить аннулировать подписанный ТД. У компании фактически в данном случае не будет оснований перечить сотруднику.

Важно: Договор утрачивает юридическую силу и обязательства для обеих сторон трудовых правоотношений со всеми нежелательными последствиями.

Порядок процедуры аннулирования

Аннулирование трудового договора регламентируется ТК РФ и имеет определенный процессуальный порядок, как и любая кадровая процедура. Рассмотрим подробнее, как это происходит.

Оформление документов касательно факта отсутствия работника на рабочем месте

При возникновении подобной необходимости работодателю рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

Установить факт отсутствия нерадивого сотрудника на новом рабочем месте.
Оформить акт или докладную записку в присутствии комиссии из трех человек и предоставить вышестоящему руководству.
Создать приказ об аннулировании ТД.
Сделать соответствующую пометку в договоре.
Если управленец уже выдал приказ о приеме сотрудника в штат, необходимо отменить его действие.
Если была совершена запись в трудовую книжку, кадровику необходимо поставить пометку о признании ее недействительной.

Завершающий этап в этом процессе — письменное уведомление работника о том, что ТД считается незаключенным.

Приказ об аннулировании договора

Работодатели часто задаются вопросом, как аннулировать трудовой договор, если работник не приступил в положенный срок к работе?

Для юридически верного оформления документации рекомендуется издать такой приказ уже на следующий день. Печатают его он на фирменном бланке или стандартном листе формата А4. В тексте необходимо объединить все действия, которые работодатель предпринял в связи с невыходом работника на рабочее место.

После того как процедура полностью завершена, на аннулированном соглашении кадровик должен сделать соответствующую пометку, затем засвидетельствовать ее подписью и печатью организации.

Внимание: Приказ о прекращении действия контракта оформляется в свободной форме. Однако обязательно нужно указать бланк, который подлежит аннуляции.

Отмена приказа приема сотрудника на работу

В соответствии с 68-й статьей Трудового Кодекса, после оформления договора с новым сотрудником наниматель должен распорядиться издать срочный приказ о приеме его на работу. Закон разрешает прекратить действие этого приказа в случае необходимости.

Для этого необходимо оформить и издать еще один приказ, гласящий об отмене приема на работу. Приказ должен завизировать подписью генеральный директор и заверить печатью организации.

Признание записи в трудовой книжке недействительной

Запись в трудовую книжку при аннулировании соглашения не вносится. Единственное исключение для ситуации, когда кадровый специалист в первый же день успел внести в трудовую книжку сведения о приеме на работу.

В этом случае изменение записей в трудовой книжке производится путем расценивания их недействительными на основании приказа и внесения верных записей на следующих строках.

Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 дает пояснения по заполнению трудовой книжки в таких случаях.

Оформление уведомления о получении

После оформления всех вышеизложенных документов, работодателю следует составить письмо-уведомление и приложить к нему копии документов:

приказа об аннулировании ТД;
документа, в котором зафиксирован факт отсутствия подчиненного на своем рабочем месте в первый трудовой день.

Все эти документы необходимо отправить заказным письмом по указанному нанятым сотрудником в заявлении адресу с уведомлением о вручении.

Важно: Передача личной трудовой книжки владельцу может быть затруднена, поскольку он не явился на работу. В этом случае снова можно прибегнуть к почтовым пересылкам и отправить письмо с просьбой явиться за своей трудовой книжкой.

Сроки аннулирования трудового договора

Лучше всего причислить деловую бумагу к категории незаключенных, лишенных юридической силы в тот же день, когда работник не приступил к выполнению трудовых обязательств, при этом причины отсутствия не важны.

Действующий трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по срокам, в течение которых может быть принято решение об аннулировании ТД. Поэтому представляется верным, что управленец вправе реализовать это право в любое время до выхода штатной единицы на работу.

Иностранные работники: нюансы оформления?

За минувшие годы мобильность кадровых ресурсов ощутимо выросла. Порядок оформления на работу зарубежных граждан отличается от принципов трудоустройства россиян.

Чтобы зачислить в штатное расписание гражданина другой страны, управленцы должны придерживаться определенных правил.

Трудоустройство иностранцев напрямую зависит от их статуса пребывания в стране:

временно пребывающие, которые находятся в стране по визе или миграционной карточке;
временно проживающие, которые имеют разрешение на временное проживание;
постоянно проживающие, которые имеют уже оформленный вид на жительство.

Именно от статуса гражданина иной страны и государства приезда зависит перечень документов, которые он должен будет предъявить в компанию при трудоустройстве.

Все приезжие граждане подлежат миграционному учету в ФМС. Устраиваясь на работу, иностранные соискатели должны предоставить практически те же документы, что и российские граждане.

Для оформления трудового соглашения потребуется:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
свидетельство пенсионного страхования;
документы об образовании;
трудовая книжка;
СНИЛС.

Документы на иностранном языке подлежат переводу на русский.

Заключая или прекращая трудовые отношения и договоры с иностранными гражданами, работодатель должен уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора. Образцы форм уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Внимание: Нанимателю следует оформлять все документы в полном соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Это поможет избежать существенных сумм штрафов.

Возможные последствия аннулирования договора

Незаключенный ТД – это документ, положения которого не подлежат исполнению сторонами.

Последствия такой процедуры следующие:

управленец не несет никаких обязанностей перед соискателем;
работник не несет ответственности за неисполнение трудовых функций;
работодатель не вправе требовать от наемника исполнения трудовых обязанностей;
соискатель не может запрашивать от управленца уплаты налоговых сборов, выдачи зарплаты и прочих денежных выплат.

Важным моментом в данной ситуации является право получения компенсации обязательного страхования при возникновении страхового случая. Единственным непременным условием для данного случая является период между днем подписания трудового соглашения и моментом его аннуляции.

Ответственность за незаконное аннулирование

Произвести процедуру аннулирования ТД нужно до того, как фактически начались трудовые отношения, в противном случае оно будет незаконным и управленец в будущем обязан восстановить человека на работе и оплатить ему невольный прогул. В подобных случаях работодатель может уволить нерадивого работника за прогул, но не аннулировать договор.

Стоит отметить, что аннулирование ТД возможно только до наступления трудовых отношений между обеими сторонами.

Метки: Трудовой договор