Предприятиям дано право разрабатывать свои нормативные документы, которые действуют внутри организации. Среди этих документов важно место отводится такому акту, как коллективный договор. При этом важно помнить, что при определении коллективный договор обязателен или нет в 2018 году, он не относится к обязательным актам субъекта хозяйствования. Но если он принят, то его нормы должны соблюдаться каждой стороной, вступившей в трудовые отношения.
В каком случае заключается коллективный договор
Понятие и содержание коллективного договора определяется нормами трудового права, но там не устанавливается обязанность его составления. Решение о заключение коллективного договора принимается руководством организации совместно с наемными работниками.
Данный локальный нормативный акт не отнесен к обязательным документам нормативного характера на предприятии. Связано это с тем, что нормы, рассматриваемые в нем могут быть прописаны еще в нескольких локальных документов организации.
Однако, трудовым правом закреплено, что если хотя бы один из работников компании выступает с инициативой заключить коллективный трудовой договор, администрация не может проигнорировать этот момент, и должна приступить к разработке.
При этом ТК РФ определяет промежуток времени, в течение которого организация должна приступить к разработке данного договора — 7 дней.
Со стороны хозяйствующего субъекта это соглашение может подписывать руководитель компании или иное должностное лицо, у которого существует право представлять ее интересы согласно существующим учредительным документам.
С другой стороны должны выступать представители наемных работников компании. Ими могут быть орган профсоюза или при его отсутствии работники, которым было на голосовании отдано больше всего голосов.
Если в компании существует несколько профсоюзных органов, то ТК РФ определяет кто из них будет подписываться составленный коллективный договор.
Если это соглашение разработано и подписывается у предпринимателя, то локальный акт должен быть завизирован самим ИП.
Законодательство также предусматривает существование отраслевых и межотраслевых коллективных соглашений.
В них определяются основополагающие положения, которые позволяют регулировать взаимоотношения администрации и наемного персонала компании, относящихся к данной сфере. Положения этих документов, должны найти место в коллективном договоре компании.
Обязателен или нет коллективный договор в 2018 году
Принятые в 2018 году нормативные акты никаких новшеств в заключении коллективного трудового договора не внесли. Поэтому при его составлении следует ориентироваться на действующие нормативные акты.
Существующие положения актов закрепляют, что коллективный договор не обязателен на предприятии, так как рассматриваемые в нем вопросы могут быть зафиксированы в других документах локального характера.
Компания обязано его составить, если кто-то из ее сотрудников обратиться к администрации с предложением о его подписании.
Если руководство проигнорирует данное желание, оно нарушить нормы законодательства. Поэтому оно должно быть готовым к тому, что к нему могут быть применены меры административного воздействия в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей.
Правонарушением считается и уклонение администрации фирмы от разработки заключения коллективного договора. Сюда могут быть включены уклонение от заключения договора, затягивание сроков, не предоставление необходимой информации. В этом случае предусмотрена отдельные штрафные санкции — от 1000 до 3000 рублей.
Срок заключения
Нормы права закрепляют, что период действия подписанного коллективного договора, введенного в действие, не может превышать трех лет. После этого, его положения нужно пересмотреть и заново ввести в действие.
При переименовании хозяйствующего субъекта, его нормы продолжают распространяться на данную организацию. Компания может проходить процедуру слияния, разделения или выделения.
В этом случае нормы ранее заключенного трудового соглашения должны распространяться на весь период реорганизации. Как только она закончится, по инициативе любой из сторон может быть подписан новый трудовой коллективный договор или продлен старый.
Скачать образец договора
Файлы для скачивания:
Что должен содержать договор
Содержание трудового соглашения определяется нормами трудового права.
Главная функция — закрепить на предприятии один из вариантов, предложенных законодательством по урегулированию вопросов по взаимоотношениям в наемными работниками, с учетом особенностей осуществляемой деятельности.
Основное требование к его содержанию — его нормы не должны ухудшать положение сотрудников компании по сравнению с принятыми стандартными нормативами.
Положение коллективного договора могут рассматривать дополнительные вопросы, которые возникают на предприятии при урегулировании трудовых отношений.
ТК РФ определяет только примерный список вопросов, который может быть включен в содержание коллективного договора:
- Системы и формы начисления оплаты труда в данной организации.
- Перечень пособий и компенсаций, которые могут выплачиваться сотрудникам компании.
- Порядок начисления зарплата, который должен учитывать ее рост.
- Каким образом происходит прием и увольнение сотрудников компании, а также переобучение.
- Определение периодов работы и отдыха, их продолжительность, процедура предоставления отпусков различных видов;
- Обеспечение условий работы для всех трудящихся, включая лиц, которым дополнительные гарантии определены законодательством.
- Обеспечение охраны труда работников, включая методы экологической безопасности;
- Гарантии работникам, которые проводят обучение без отрыва от работы;
- Методы по оздоровлению и отдыху работников фирмы и их семей;
- Как организуется питание работников в компании;
- Кто будет вести контроль за выполнением всех положений договора;
- Какая ответственность будет накладываться на обе стороны договора за нарушение его положений;
- Как будет проводиться внесение изменений и дополнений в документ;
- Иные положения, которые хотят включить в документ стороны.
Нужно ли с ним знакомить сотрудников
Коллективный договор является внутренним актом, затрагивающим интересы работников организации. Также он может содержать в виде приложений дополнительные нормативные акты.
Коллективный договор должен быть доступен для каждого работника для ознакомления.
После того, как договор введен в действие, с ним нужно познакомить каждого действующего работника организации. Это производится при помощи проставления подписей в листке ознакомления, либо путем ведения специального опросного журнала.
Как утвердить коллективный договор
Процесс утверждения коллективного договора является очень сложным и долгим. В него вовлекаются представители администрации компании и профсоюза (либо представителя работников, если профсоюз не сформирован), а на заключительных этапах к процедуре подключаются госорганы.
Шаг 1. Определить представителей.
От каждой из сторон — выступить с желанием подписать коллективный договор могут не только работники фирмы, но и администрация компании.
Если орган профсоюза в организации не сформирован, то работники проводят тайное голосование, и на нем выбирают своих представителей для участия в переговорах. ТК устанавливает, что на время работы над коллективным договором эти люди полностью освобождаются от выполнения трудовых обязанностей с выплатой им среднего заработка.
Шаг 2. Оформить проект коллективного договора.
Сторона, которая была инициатором в составлении договора, предлагает проект коллективного договора. В него включаются те требования и положения, которые сторона считает необходимыми. К примеру, в документ могут быть включены льготы и выплаты в больших размерах, чем это определяет трудовое законодательство.
Шаг 3. Отправить уведомление с условиями переговоров.
Сторона, которая инициировала переговоры, отправляет второй стороне уведомление. В нем должны быть указаны место и время проведения переговоров, а также представители, которые будут на них находиться.
Дата и место переговоров согласовываются сторонами между собой, поскольку вторая сторона может предлагать иные время и место обсуждения.
Шаг 4. Начало переговоров второй стороной.
Вторая сторона переговоров должна в срок 7 дней начать переговоры. Для этого после получения уведомления она отправляет первой стороне письменный ответ с перечнем участвующих сотрудников.
Шаг 5. Сформировать единый представительский орган
Если в организации действуют два и больше профсоюзов, и в них входят более половины всех сотрудников компании, то они могут организовать единый орган для переговоров. В него обязательно должна входить хотя бы по одному представителю от каждого органа.
Общее количество участников от каждого профсоюза определяется пропорционально. Если в компании действует несколько профсоюзов, и в одном из них состоит более половины всех работников, то он может работать по коллективному договору самостоятельно, не привлекая представителей всех остальных профсоюзов и не формируя единый орган.
Если же ни один профсоюз либо объединение не включают в себя больше половины всех работников, то при проведении тайного голосования выбирается тот, который будет выступать представителем.
Шаг 6. Обсудить проект договора
ТК не ограничивает стороны в выборе положений, которые необходимо включить в коллективный договор. При этом для обсуждения специфических вопросов можно приглашать специалистов.
К примеру, если в договор включается информация по охране труда, для обсуждения этого пункта можно пригласить инспектора по охране труда. Каждая из сторон высказывает свои пожелания по доработке проекта договора.
Шаг 7. Утвердить проект договора
итоговый вариант коллективного договора необходимо утвердить на общем собрании всех работников организации. Форма голосования выбирается на собрании работников. Оно считается состоявшимся, если его посетили более половины всех работников. Решение на нем принимается по принципу большинства.
Шаг 8. Оформить протокол разногласий
Если после проведения переговоров по каким-либо позициям согласия между сторонами не было достигнуто единого мнения, то по ним формируется протокол разногласий. Если разногласий нет, то договор сразу считается заключенным и передается в госорганы.
Шаг 9. Подписать протокол разногласий
Стороны должны подписать протокол разногласий с вопросами, которые не удалось согласовать. С подписанием этого документа переговоры завершаются.
Шаг 10. Зарегистрировать договор в госоргане
В срок 7 дней с момента подписания договора, если нужно зарегистрировать в органе по труду. Действия договора в самой компании не зависит от сроков его регистрации.
Порядок вступления в силу договора
Период действия коллективного договора не может быть больше 3 лет. В действие этот нормативный акт может вступить либо сразу после его подписания, либо с определенной даты, которая указана в самом документе.
Далее, при завершении времени действия срок коллективного договора может продлен при согласии каждой стороны, но также на период не превышающий 3-х лет.
Издавать отдельный приказ, которым коллективный договор будет введен в действие, не нужно.
Принятый документ продолжает действовать даже если происходит смена руководства компании, ее переименование, реорганизация и т. д.