При рождении каждого человека в нашей стране, а также для прибывших и остающихся на территории на постоянное время для проживания, происходит оформление свидетельства, которое называется СНИЛС. Этот документ содержит уникальный номер в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому каждое физлицо должно знать где получить СНИЛС.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен
Это номер, которое содержит пенсионное страховое свидетельство. Данный документ оформляется на основании поданного для оформления заявления и действует с момента его выпуска и до конца жизни каждого человека. Номер пенсионного страхового свидетельства является уникальным набором цифр, он не повторяется больше нигде.
Поэтому в системе страхования и получения других социальных гарантий и услуг этот номер позволяет идентифицировать человека. Помимо того, что это номер, в ПФР СНИЛС является еще и лицевым счетом, на котором аккумулируются средства, уплаченные страхователем на данного человека для формирования в будущем его пенсии.
Также с помощью этого номера фиксируется трудовой стаж, на основании которого впоследствии будет производиться расчет ежемесячного пенсионного обеспечения.
Этот документ также отражает точную дату, начиная с которой физлицо было поставлено на учет в органах пенсионного страхования. Человек должен предъявлять СНИЛС вместе с удостоверением своей личности, например, с паспортом.
Действующее законодательство закрепляет, что пенсионное свидетельство необходимо также при ряде случаев получения социальных гарантий, к которым можно отнести обращение в соответствующее учреждение за медпомощью.
При поступлении на работу это свидетельство является обязательным документом, который предъявляется работодателю при трудоустройстве, при поступлении в учебное заведение и т. д.
Бюджетные учреждения производят обмен информацией между собой о застрахованных лицах используя в качестве их идентификатора именно СНИЛС.
Существуют планы ввести в действие единую карту, которая будет выпущена каждому человеку. Она будет использоваться для предоставления большого круга социальных и медицинских услуг. Карта будет номерная, в качестве идентификатора на ней будет стоять номер СНИЛС.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель
В связи с ростом значения СНИЛС, нужно обязательно знать как получить СНИЛС физическому лицу. Рекомендуется родителям или иным представителям ребенка, обращаться за оформлением СНИЛС сразу после появления малыша на свет.
Для оформления пенсионного свидетельства нужно предоставить в ПФР или иной установленный законодательством орган копии свидетельства о рождении. Когда этот человек вырастит, то при поступлении на работу у него уже будет СНИЛС.
В настоящее время большая часть поступающих к работодателю новых сотрудников уже имеют свой страховой номер, который оформлен им прежним нанимателем или получены ими самостоятельно. Им достаточно предъявить свидетельство кадровому работнику.
Однако на работу могут поступать люди, которых пенсионная реформа не затронула. Это прибывшие на территорию России физлица со сроком пребывания в нашей стране более шести месяц, а также находящиеся на военной службе служащие.
Кроме этого, ситуация может сложится так, что на работу поступает гражданин, у которого свидетельство СНИЛС утеряно, но страховой идентификатор существует.
Если же физлицо никогда не работало и у него нет свидетельства ПФР, то он может сам направить заявление в ПФР, МФЦ для оформления данного бланка. Номер ему будет присвоен в течение трех недель, а в качестве подтверждения на руки будет выдано свидетельство СНИЛС.
Какие документы нужны для получения страхового свидетельства
Законом закреплен перечень документов, которые необходимо предоставить для оформления СНИЛС.
Если получение производится через работодателя:
- Заполненный бланк АДВ-1 с подписью работника, которому требуется оформить СНИЛС;
- Опись формата АДВ-6-2;
- Копия паспорта либо другого документа, которым можно подтвердить личность.
Если за получением гражданин обращается самостоятельно:
- Анкета на выдачу СНИЛС — чаще всего ее ответственные лица в ПФ либо МФЦ оформляют самостоятельно;
- Копия паспорта либо иного подтверждающего документа.
- При получении СНИЛС на ребенка до 14 лет, предоставляется копия его свидетельства о рождении. Также в этом случае обязательна явка его представителя, который предоставляет свой паспорт.
Где можно оформить СНИЛС
Существует несколько мест где оформить СНИЛС. Но все они требуют личного присутствия — подача электронного заявления на данный момент невозможна.
В пенсионном фонде
Граждане, которые на текущий момент жизни не имеют работы, либо самозаняты, могут для оформления СНИЛС обратиться в отделение фонда лично. Сделать это можно не только по месту своей прописки, но и по текущему месту проживания. При себе граждане должны иметь документ, устанавливающий личность, а также заполненную анкету на получение карточки.
В определенный в законе срок оформленный документ передается гражданину. Процедура получения может пройти лично в руки, а также представителю по оформленной нотариальной доверенности.
Через МФЦ
Для оформления СНИЛС можно обращаться в МФЦ «Мои документы». Можно подойти в ближайшее отделение, и при себе иметь документ для подтверждения личности.
Кроме этого, для получения СНИЛС необходимо заявление формата АДВ-1. Его можно подготовить дома самостоятельно, либо обратиться к сотруднику МФЦ, который произведет заполнение по всем правилам.
Если за получением СНИЛС обращается ребенок до 14 лет, в обязательном порядке требуется присутствие одного из родителей, либо его законного представителя, которые предоставляют для установления личности свой паспорт.
При получении карточки СНИЛС необходимо предъявить оператору номерную расписку.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги
В настоящее время большой популярности достигло получение разнообразных государственных услуг через сеть интернет. В том числе, многие ищут способ оформить СНИЛС при помощи популярного портала «Госуслуги». Да, он предоставляет большое количество удобных услуг, но процедуры получения СНИЛС в их числе нет.
Позиция фонда по этому вопросу следующая — пенсионные данные каждого гражданина является конфиденциальными данными, и с целью из защиты они не могут храниться больше нигде, кроме как в самом фонде.
Таким образом, на текущий момент времени возможности оформить СНИЛС из дома через Госуслуги не существует.
Сроки получения документа
По закону, обработать документы и выдать на руки карточку СНИЛС фонд обязан в срок трех недель.
На практике, процедура выдачи занимает немного меньше времени. Очень часто, при личном обращении в отделение фонда, гражданин может получить карточку на руки уже через 3-10 дней.
В случае, когда у поступившего сотрудника не открыт СНИЛС, и эту процедуру выполняет ответственный работник компании, необходимо передать собранные документы в отделение фонда в течение 2-х недель с момента подписания трудового соглашения. После их поступления в ПФ время обработки не отличается от обычных случаев и составляет максимально 3 недели.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Закон определяет, что любой человек, который проживает на территории России может стать участником пенсионной программы. Чтобы это сделать, нужно оформить СНИЛС. Это относится к иностранцам.
Но для них получение пенсионного номера не является обязательным требованием, если лицо с иностранным гражданством будет просто жить в России.
Другое дело — работа по трудовому соглашению у работодателя. Тогда СНИЛС открывать нужно обязательно, поскольку фирма будет уплачивать взносы, а также сдавать отчетность. Процедура оформления СНИЛС для иностранца не представляет сложности.
Ему необходимо подойти в отделение пенсионного фонда со следующими бланками:
- Анкета застрахованного лица формата АДВ-1;
- Документ для подтверждения личности;
- Нотариальный перевод документа — необходимо в том случае, когда он оформлен исключительно на иностранном языке;
- Документ, дающий право проживать на территории России.
Сроки не отличаются от оформления карточки для граждан страны — в течение 2 недель документы, полученные от работника, должны быть переданы в отделение фонда, а затем еще в течение 3-х недель они должны быть обработаны и возвращены работодателю. Для иностранца выдача СНИЛС является бесплатной процедурой.