Если хозяйствующий субъект привлекает наемных работников, он должен подписать с ними трудовое соглашение. В этом документе указываются все основные аспекты взаимоотношений между сторонами, в том числе размер вознаграждения за труд. В случае, когда работодатель принимает решение произвести увеличение оклада, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.
В каком случае производится изменение оклада
Основанием выплаты работнику вознаграждения за его труд является оформленное при приеме на работу трудовое соглашение, а также составленный на его основе приказ на прием.
В случае, когда работник за месяц отработал установленную норму времени, либо изготовил условное количество продукции, то он получит на руки размер оклада за вычетом обязательных удержаний (например, налога НДФЛ).
Если сотруднику выплачивается оклад, то, как правило, размер заработка у него из месяца в месяц одинаков, при условии что он каждый месяц вырабатывает необходимое количество часов.
Периодически администрация может принимать решение о пересмотре окладов в сторону увеличения. Это может производиться как на добровольной основе, так и согласно требованиям закона. После изменения окладов формируется новое штатное расписание.
Законом устанавливается показатель МРОТ — это минимальное вознаграждение, которое может получать любой сотрудник за свой труд. МРОТ может устанавливаться на федеральном и региональном уровнях.
В случае, если принято решение об увеличении «минималки», все организации обязаны произвести увеличение зарплаты своих работников, если они будут меньше установленного предела.
Кроме этого, Конституционный суд установил обязательную индексацию зарплаты для работников с трудовыми соглашениями. Во время нее имеющуюся зарплату необходимо увеличить на какой-либо коэффициент, к примеру, утвержденный уровень инфляции либо индекс потребительских цен.
Обязательно ли составлять дополнительное соглашение
Информация о вознаграждении работника за труд является важным условиям трудового соглашения. Если данная информация в нем отсутствует, то такой договор может быть признан недействительным.
Недостаточно просто издать распоряжение, которым установить новый оклад. Сначала это необходимо указать в дополнительном соглашении либо оформить новый трудовой договор.
Какой именно шаг предпринять, администрация компании согласовывает с самим работником. В случае, когда изменению подлежит только значение оклада, а все остальные данные трудового соглашения остаются неизменными, то оптимальнее оформить допсоглашение к имеющемуся трудовому договору.
В случае, когда кроме изменения оклада необходимо также поменять и некоторые другие показатели в договоре, то оптимальнее будет перезаключить его на новых условиях.
Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
Когда составляется допсоглашение к трудовому контракту, оно должно включать в себя три части — введение, основная текстовая часть, завершающий раздел.
Текстовая часть дополнительного соглашения может включать в себя не только сведения об изменении размера вознаграждения, но и другую информацию. Поэтому компании не надо сразу оформлять несколько допсоглашений, всю информацию можно включить в один документ.
Вводная часть должна содержать в кратком виде всю необходимую информацию. Здесь отражается юридические основания, позволяющие вносить в трудовой контракт изменения.
В этой части дополнительного соглашения обязательно нужно фиксировать также следующую информацию:
- Дату и место подписания данного соглашения.
- Полные сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать их.
- Должность, занимаемую сотрудником компании.
Важно помнить, что дополнительное соглашение должно содержать столько же сторон трудовых отношений, сколько их зафиксировано в первичном трудовом контракте. Если данная информация будет несоответствовать, то даже подписанное соглашение может быть признано недействительным.
В этой же части определяется дата, начиная с которой допсоглашение вступает в законную силу. Данный момент нельзя опускать, так как он позволяет определить с какого момента у сотрудника начинает действовать новый размер оплаты труда. Часто такой датой может выступать первое число текущего или следующего месяца.
Вводная часть должна оканчиваться ссылкой на распоряжение об изменении размера оплаты труда.
Основная часть дополнительного соглашения включает информацию, которая корректируется по сравнению с ранее оформленным трудовым контрактом.
Информация может исключаться вообще, заменяться и дополняться. Далее указываются сведения, которые будут действовать в дальнейшем.
Нужно помнить, что все цифровые значения необходимо фиксировать с помощью арабских цифр.
Когда осуществляется изменение оклада, сначала записывается раздел договора, который будет заменяться, после этого вписывается новое значение.
Завершающий раздел должен содержать следующую информацию:
- Для юрлиц — полное наименование компании, ее регистрационные коды, а также юридический адрес и адрес расположения объекта.
- Для сотрудника — отражаются полные его Ф.И.О., реквизиты документа, позволяющего идентифицировать этого человека, адрес проживания.
На бланке работодателя также должна присутствовать отметка о факте получения работником его экземпляра дополнительного соглашения.
Что нужно учесть при изменении оклада
Администрация и сотрудник должны учитывать, что в связи с тем что условие об вознаграждении работника за труд является существенным условием контракта.
Поэтому когда вносятся изменения к трудовому договору в части оплаты они должны быть оформлены в письменном виде.
Для такого оформления может составляться в письменном виде дополнительное соглашение или новый трудовой договор. При этом очень важно этот договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.
К примеру, когда происходит реорганизация структуры предприятия. Для подобных ситуаций законодательством устанавливается обязанность руководства фирмы предупреждать об этом наемных сотрудников компании не менее чем за два месяца до этого события.
Когда же работодателем выступает предприниматель, то период предупреждения для него составляет две недели.
Также определено, что руководство предприятия обязано предлагать сотрудникам, у которых произойдет снижение оплаты труда, вакантные должности в компании.
Если руководство удовлетворит просьбу об изменении, тогда нужно составить и подписать допсоглашение и издать приказ.
