Хозяйственный субъект может оформлять не только трудовой контракт, но и договор гражданско-правового характера с физическим лицом. Эти соглашения заключаются на конкретный вид работ, нацелены на определенный результат и носят разовый характер. Они похожи на трудовой контракт, но законодательно для таких договоров не предусмотрены гарантии, закрепленные ТК РФ.
Разница между договором ГПХ и стандартным трудовым договором
Компании и ИП могут привлекать к работе физлиц как по трудовым соглашениям, так и оформлять гражданский трудовой договор. На первый взгляд кажется, что это похожие соглашения, однако между ними существуют отличия.
Хозяйствующий субъект может оформлять договор гражданско правового характера с определенным лицом или группой лиц. Трудовой контракт заключается только со строго определенным одним человеком.
Отличие его от трудового соглашения заключается в том, что стороны определяются как заказчик и исполнитель. То есть компания выступает заказчиком, а привлекаемое лицо — исполнителем. В отношении этих договоров действуют нормы гражданского законодательства, а ТК РФ их не регулирует.
Субъекту хозяйствования в связи с этим выгоднее заключать именно договор подряда или оказания услуг, ведь он получает возможность экономить средства на оплате труда. А положение физлица в этих отношениях намного хуже, чем при трудовых отношениях из-за отсутствия гарантий. Например, при договоре гпх отпуск для работника не предусматривается.
Тем не менее субъектам нужно аккуратно заключать гражданские договора. Ведь при возникновении спорных ситуаций, физлицо может через суд переквалифицировать заключенный договор в трудовой контракт. Например, заключен договор на оказание услуг водителя на месяц. Так как работа носит периодический характер и не предполагает конечного результата, этот договор можно перевести в трудовой контракт.
Так, договор гпх направлен на достижение определенного результата. Его завершение фиксируется актом выполненных работ или оказанных услуг. Данный акт должны подписать обе стороны — и заказчик, и исполнитель. Если существуют какие-либо разногласия, то они должны быть отражены в акте, но после этого его необходимо все равно подписать.
Плюсы и минусы договора гражданско-правового характера с физическим лицом
В настоящее время гражданские договоры с физлицами пользуются большой популярностью у субъектов хозяйствования. Рассмотрим подробнее отрицательные и положительные стороны таких соглашений.
Плюсы и минусы для работника
Плюсы | Минусы |
Минимальный пакет документов для оформления данного соглашения — паспорт, СНИЛС, ИНН. | Гражданский договор не отражается в трудовой книжке физлица. |
Не существует строго установленного распорядка дня, исполнитель самостоятельно определяет как ему работать, главное уложить в срок выполнения работы или оказания услуги. | На него не действуют нормы ТК РФ, поэтому физлицу не предоставляются больничные, отпуска, а также возможность получить дополнительную оплату в праздники и выходные. |
На данные выплаты все равно начисляются отчисления по обязательным видам страхования, поэтому данные период включает в стаж работы. | Если физлицо решит досрочно расторгнуть такой договор, то в отношении его возможно применение штрафных санкций, неустоек, а также компенсации вреда в связи с невыполнением условий договора гпх. |
Исполнитель может найти работы, даже если у него нет соответствующего уровня образования, достаточно наличие профессиональных навыков. | Возможность исключения при подписании договора гпх страхования исполнителя от несчастных случаев. |
Вознаграждение выплачивается сразу после сдачи работы или в установленные договором сроки. |
Плюсы и минусы для работодателя
Существуют следующие положительные и отрицательные стороны для компании — заказчика, когда производится оформление по договору гпх.
Плюсы | Минусы |
Договор гпх нацеливается на определенный результат, поэтому в нем четко определяется сроки и объем работы, которая должна быть выполнена. | Отсутствует возможность осуществления контроля за работой в ходе ее выполнения. Заказчик может только выдвинуть требования по качеству конечного результата. |
Предоставляется возможность для заказчика использовать для оговоренной работы инструменты, материалы, принадлежащие исполнителю. | При оформлении договора гпх применяется только гражданская ответственность, а меры дисциплинарного взыскания в отношении исполнителя исключаются. |
Сократить свои расходы по обязательным платежам в бюджет (отчисления в ФСС договор гпх налоги не включает). | Гражданский договор с физлицом можно переквалифицировать в трудовое соглашение через суд, а это повлечет соответствующее наказание для компании. |
Сокращение расходов на оплату труда из-за отсутствия необходимости выполнять социальные гарантии в отношении физлица. | |
Выплата вознаграждения по договору осуществляется сразу за выполненную работу, и не носит обязательный периодический характер. | |
Возможность отказаться от возмещения дополнительных расходов. | |
Не нужно соблюдать штатное расписание |
Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора
Поскольку в договоре ГПХ по сравнению с трудовым для работодателя имеется множество плюсов, они могут заключать со своими сотрудниками именно такого рода договора. Однако судебные органы чаще всего встают на сторону работников, принудительно переводя гражданские соглашения в трудовые.
Определены несколько признаков, по которым можно определить, что договор ГПХ фактически является трудовым:
- Если для исполнителя установлены должностные инструкции, и он с ними ознакомлен — это трудовые отношения;
- Исполнитель обязан соблюдать правила распорядка заказчика, начинать и заканчивать работу в строго обозначенное им время;
- В договоре указано, что производится оплата труда на регулярной основе, и закреплены конкретные дни, в какие она выполняется.
- В договоре прописана обязанность уплачивать страховые взносы — хотя это и является косвенным признаком, поскольку на исполнителя могут перечисляться взносы. По факту это рассматривается в совокупности с остальными формулировками соглашения.
- Работа, на которую оформлен договор ГПХ, соответствует должности из штатного расписания. К примеру, в штатном расписании есть продавец товаров, то оформление договора ГПХ с менеджером по продажам нежелательно.
Особенности заключения договора ГПХ
С кем можно заключить договор ГПХ
В законе не определено, с кем разрешается заключать договора. Поэтому, в первую очередь исполнитель должен быть дееспособным.
Необходимо аккуратно вступать в гражданские отношения с уже оформленными работниками на трудовых договорах. Контролирующие органы могут опротестовать данный шаг и включить его в имеющийся трудовой.
Договор может заключаться с физическим лицом, с юридическим лицом или предпринимателем.
С кем нельзя заключить
Также нет и прямого указания на лиц, с которыми запрещается заключать договора. Поэтому, здесь действуют общие правила.
Так, запрещено подписывать договор с несовершеннолетним до 14 лет, а также с подростками от 15 до 18 лет без разрешения родителей. Также нельзя по данному договору работать с иностранцем, у которого нет патента на работу в стране.
Срок действия
Договор обычно заключается для выполнения какой-либо установленной работы или услуги. Поэтому по своей продолжительности они выступают как краткосрочные.
Поскольку выплаты исполнителю облагаются страховыми взносами, срок договора включается в трудовой стаж для целей расчета пенсии.
Делается ли запись в трудовой книжке
Работа по договору ГПХ не должна фиксировать в трудовой книжке исполнителя. Такое нельзя делать, даже если стороны не против данного шага, поскольку на основании него может произойти перевод договора в трудовой.
В свою очередь трудовая книжка применяется для фиксации отношений между наемным работником и работодателем.
Есть ли право на отпуск
Отпуск — это понятие трудового права, а не гражданского. Поэтому на лиц, оформивших гражданский договор, эти положения не распространяются. Исполнитель должен выполнить работы или услуги в указанные сроки, он может устроить себе отдых, но это время будет входить в срок выполнения соглашения, и никакая отсрочка ему предоставляться не будет.
Налоги и взносы
Поскольку во время заключения договора стороны вступают друг с другом в финансовые отношения, заказчик становится агентом по расчету и уплате налога НДФЛ с вознаграждения.
Также по завершении года на компанию возлагается обязанность подать в налоговый орган сведения о начисленных и удержанных налогах.
Помимо этого, заказчик должен рассчитать и перечислить на исполнителя взносы в соцфонды в полном объеме.
Фактически, платежи полностью повторяют те, какие налоги платит работодатель за наемных сотрудников.
Данные правила действуют, если оформлен договор ГПХ с физическим лицом. Если второй стороной выступает предприниматель, то произвести начисление налогов и взносов он обязан самостоятельно.
Порядок заключения трудовых отношений
Данный договор должен оформляться в письменном виде, и только по взаимной воле обеих сторон. Причем должно быть указано, какого именно результата желает заказчик, а также как именно исполнитель будет достигать результата.
После того, как договоренность между сторонами достигнута, она фиксируется документом в двух копиях — по одной для каждой из них.
Все спорные ситуации, которые могут возникать между сторонами, должны решаться на основании ГК.
Договор гражданско-правового характера с физическим лицом 2018 образец
Файлы для скачивания:
Пример договора ГПХ на оказание услуг, word.
Шаблон договора ГПХ с физическим лицом.
Что должен содержать договор ГПХ
При составлении данного соглашения необходимо исключить из него любые понятия, используемые в ТК. Также нигде в тексте документа не должны использоваться слова «Зарплата», «Отпуск», «Работник», «Работодатель» и подобные.
Преамбула договора
В этой части договора нужно расписать каждую сторону соглашений — кто именно является исполнителем, а кто заказчиком. Также здесь необходимо указать лиц, которые имеют право принимать решения от каждой из сторон. Если в качестве одной стороны будет выступать компания, то ее название записывается полностью.
Перед тем, как будет произведено подписание соглашения, каждой стороне лучше запросить у другой документы — доверенность на выполнение действий, выписку из ЕГРЮЛ. С их помощью можно определить действительна ли еще доверенность, действующая ли фирма и ее руководитель и т.д.
Предмет договора
В качестве предмета договора выступает выполнение каких-либо определенных работ, либо на оказание услуг. В соглашении должно быть указано, что работы должны выполняться по заданию заказчика, а итоговый результат будет являться его собственностью.
Как правило, по результатам договора подряда заказчик получает какую-либо вещь. Потому, необходимо подробно расписать итоговый результат.
Также может быть ситуация, когда целью договора стоит не создание нового изделия, а проведение работ с имеющимся (к примеру, ремонт здания). Тогда здесь описывается изначальный предмет, а также расписываются работы, которые необходимо провести.
Срок выполнения работ
Данный раздел является одним из существенных при заключении соглашения. Если срок не установлен, то договор не может считаться заключенным.
Стороны должны определить следующие сроки и закрепить их в договоре:
- День начала работ;
- День завершения работ;
- Сроки выполнения промежуточных этапов — если объем работ существенный, то можно установить поэтапную сдачу результатов.
Каждая из данных дат может быть определена следующим образом:
- Конкретная дата — т. е. точный день и месяц, в какой необходимо начать выполнение работы и завершить ее.
- Конкретное событие — начало и завершение работ определяется наступление какого-либо события;
- Срок выполнения — работы или услуги должны оказываться в течение определенного периода времени. Дата их начала может быть установлена как датой, так и каким-либо событием.
Качество выполнения работ
Поскольку заключение договора подразумевает, что будут проводиться работы по созданию новой вещи либо изменения уже существующей, то в договор обязательно включаются параметры, которым должен обладать итоговый результат, либо какие функции он должен выполнять.
В этот же раздел включаются данные о гарантийном сроке, в течение которого заказчик имеет право выдвигать требования к исполнителю по качеству работ, а исполнитель безвозмездно исправлять выявленные недочеты.
В этом же пункте допускается указать действия, которые заказчик имеет право предпринять, если исполнитель не произвел вовремя исправление недостатков.
Порядок выполнения работ
В этом разделе записываются требования заказчика к порядку ведения работ. Это выражается в указании нормативных документов, ГОСТов и подобных актов. Если заказанные работы уникальны, то можно полностью указать весь процесс их исполнения.
Одним из важных условий является — кто будет предоставлять оборудование или материалы на выполнение работ. Если это все предоставляет заказчик, то необходимо указать порядок их передачи, возврата, и ответственность исполнителя за их утрату либо поломку.
Если заказчик против привлечения к работам субподрядчиков, то необходимо указать запрет. Либо можно указать конкретный перечень, кого допускается пригласить.
Цена выполнения работ
Цена выполнения работ или услуг может быть установлена фиксированной суммой, тарифом по времени выполнению работы либо по объему, итоговой сметой. Необходимо указать, входят ли в данную цену договора расходы исполнителя на покупку материалов, транспортные услуги, какие-либо иные затраты.
Если при расчетах используется налог НДС, то его нужно сразу включить в стоимость работ, с выделением размера налога в отдельной строке.
Порядок оплаты работ
В этом разделе необходимо указать, как именно заказчик будет рассчитываться за выполненные работы (денежными средствами или натуральными), а также налично либо безналично. При безналичной оплате рекомендуется указать событие, в момент наступления которого оплата считается выполненной — при списании денежных средств со счета заказчика, либо при зачислении на счет исполнителя.
Также в этом пункте может указываться условие о внесении аванса. Тогда необходимо указать срок его уплату и размер, а также в какой период времени производится окончательный расчет.
Прием результатов работ
В этом разделе необходимо подробно описать процедуру, согласно которой исполнитель будет передавать работы, а заказчик их принимать. Допускается установить условие, по которым для определения качества исполнения работ будут привлекаться сторонние специалисты.
В этом разделе желательно описать следующие моменты:
- Как именно исполнитель уведомит о завершении работ;
- В какой срок заказчик должен принять результат;
- На ком лежит ответственность за порчу результата до момента процедуры сдачи-приемки;
- Где будет производиться сдача-приемка результата;
- В какой срок оценивается качество исполнения;
- Имеет ли исполнитель право продать результат работы третьим лицам, если заказчик не принимает ее.
Ответственность сторон
В этот разделе необходимо внести штрафные санкции, которые будут применяться к заказчику либо исполнителю при нарушении им положений соглашения. Чаще всего, здесь записывается наказание за то, что заказчик не оплатит в установленный срок принятые работы, либо если исполнитель не выполнил необходимые работы в срок.
Рекомендуется прописывать сумму штрафа по каждому нарушению, при этом можно указывать его как процент к сумме договора, либо как фиксированную величину.
Изменение и расторжение соглашения
В этом разделе необходимо записать условия, на основании которых возможно выполнить изменение условий соглашения, либо его расторжение. В этот раздел можно внести возможность одностороннего расторжения соглашения, если будет нарушено одно из условий. Список таких условий также необходимо указать в разделе.
Разрешение споров
В этом разделе прописывается, каким образом стороны будут решать возникающие друг к другу претензии — путем судебного разбирательства, либо через обмен претензиями. Если выбран второй способ, то пока не будет произведен необходимый обмен претензиями, передать дело в суд будет нельзя.
Также, необходимо подробно расписать процедуру отправления претензий и ответа на них. Если указать, что спор решается через суд, то нужно расписать его место расположения или название.
Заключительные положения
В этом раздел необходимо прописать период действия соглашения, а также при помощи каких средств происходит обмен юридически значимыми сообщениями.
Порядок расторжения гражданского договора
Время действия договора заканчивается в том случае, когда исполнитель в полной мере выполнил все работы или услуги, для которых его привлекали, а заказчик в полном объеме эти работы принял. Однако иногда возникают ситуации, при которых требуется прекратить действие этого соглашения до дня его истечения.
Если этого хотят обе стороны, то данный шаг оформляется в виде дополнительного соглашения. В нем указывается, что стороны считают договор расторженный по определенной причине, и обе стороны не имеют друг к другу никаких претензий.
Но не редко встречаются ситуации, когда договор желает расторгнуть только одна из сторон соглашения. Сделать это можно только через судебное разбирательство.
Поэтому, при первоначальном составлении необходимо грамотно прописать в договоре положения, по которым можно в одностороннем порядке произвести расторжение соглашения.