Существующие трудовые отношения стороны могут, согласно положениям нормативных актов, расторгнуть, если они подпишут соглашение об увольнении по соглашению сторон.
Данный способ прекращения действия трудового контракта требует согласия каждой стороны. В законодательстве этот вариант увольнения не рассмотрен на должном уровне, поэтому часто возникает очень много вопросов, которые решаются, в большинстве случаев, через суд.
В каком случае необходимо заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон считается наименее конфликтным способом прекращения трудовых отношений, так как, чтобы осуществить эту процедуру, нужно обязательно получить одобрение от каждой стороны. При этом и сотрудник компании, и администрация должны пойти на это на добровольной основе. Чтобы прийти к согласию часто проводятся переговоры, на которых обсуждаются спорные вопросы.
Начать процесс увольнения по соглашению сторон может как работодатель, так и физлицо, которое приняло решение уволиться:
- Если администрация хочет расстаться с работником, она на его имя отправляет письмо, в котором предлагает ему рассмотреть вопрос о заключении соглашения на увольнение.
- Когда же работник инициирует проведение переговоров, то он составляет соответствующее заявление и подает его в кадровую службу.
При этом важно помнить, что когда происходит оформление расторжения трудового контракта по соглашению сторон, основанием его является именно оформленная в письменном виде договоренность, а не письмо администрации или заявление работника о начале переговоров.
Когда же в ходе обсуждения, сотрудник и руководство фирмы не смогли достигнуть согласия, то оформлять увольнение по соглашению сторон нельзя. В таком случае, в зависимости от того, кто инициировал переговоры, оформляется увольнение по собственному желанию или же расторжение контракта по инициативе администрации.
В первом случае работнику придется отработать установленное законом время, а во втором случае, администрация должна компенсировать увольнение или же пройти процедуру привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности за его реальные проступки.
Обязателен ли этот документ
Действующие положения трудового права устанавливают, что в основе расторжения трудового контракта по соглашению сторон должна быть договоренность. То есть достигнуто в ходе переговоров согласие между сотрудником и администрацией компании.
Однако, в нормативных актах не закреплена форма достигнутого соглашения. В связи с этим считается, что она может быть оформлена как в письменном виде, так и заключена устно.
При этом стороны должны понимать, что письменная форма соглашения позволит избежать в дальнейшем многих проблем. Например, доказать, что договоренность существовала, а присутствие на документе подписей сторон — что она обоюдная. Фиксация в письменном виде соглашения позволяет подтвердить наличие всех условий, по которым было достигнуто согласие сторон.
Доказать существование устной договоренности между сторонами возможно только, если при ней присутствовали свидетели. Ведь работник может легко передумать увольняться, а если компания настоит и уволит его по соглашению сторон, то он может восстановиться на прежнем месте, если фирма не сможет доказать, что соглашение с ним было достигнуто.
Письменная форма соглашения важна и для работника, так как только с ней он может рассчитывать на получение всех компенсаций, оговоренных с работодателем.
Что должно содержать соглашение
Соглашение должно быть составлено только в письменной форме. Независимо от своего формата, документ должен включать в себя точные формулировки позиций сторон, а также указание на желание расторгнуть трудовое соглашение и добровольность данного действия.
Закон никак не регулирует положения, какие должны быть рассмотрены в соглашении, точно так же, как и не запрещает туда что-либо включать.
Обычно, в документе рассматриваются следующие условия:
- Обозначение желания сторон прекратить трудовое соглашение;
- Реквизиты трудового соглашения, которое подлежит расторжению;
- Момент, начиная с которого соглашение считается расторгнутым;
- Сведения о выходном пособии;
- Сведения и сроки выплаты иных обязательных выплат (компенсации за отпуск, зарплата за текущий месяц и т. д.);
- Процесс передачи инструментов, дел, ТМЦ от работника ответственному лицу.
Cоглашение о расторжении договора по соглашению сторон образец 2018
Файлы для скачивания:
Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон
Для такого документа закон не определяет какой-либо специальной формы. Когда составление производится в письменном виде, обычно применяется свободная форма содержания. Однако обязательно в текст нужно включить некоторые реквизиты.
Оформление документа необходимо начинать с того, что указывается его наименование посередине сроки. На второй строке проставляется место составления и дата, когда это было сделано.
Первым разделом идет вводная часть. В ней необходимо определить стороны, которые оформляют данное соглашение. Для компании нужно указать ее наименование, должность руководителя, его Ф.И.О. полностью, а также документ, на основании которого он ведет свою деятельность.
Здесь же следом необходимо обозначить работника, который делает произвести увольнение по соглашению. Обязательно проставляется его должность, а также полные Ф.И.О. В некоторых ситуациях в этой части соглашения также требуется указать паспортные данные работника, место его прописки, контактную информацию и т. д.
Для лучшего восприятия документа, его текст рекомендуется разбивать на пункты. В каждом будет закреплена какая-либо особенность расторжения соглашения.
В первую очередь, в соглашении указываются сведения о трудовом контракте между работником и субъектом бизнеса. Также необходимо обозначить статьи из ТК, на основании которых производится увольнение.
Дальше нужно определить дату, по наступлении которой работник будет считаться уволенным, а трудовое соглашение — расторгнутым.
На следующем этапе оговариваются обязательства работодателя, которые он должен выполнить до того момента, как сотрудник уволится. Здесь можно указать обязательства по выплате зарплаты, компенсации, выдачи на руки обязательных документов и т. д.
Если на переговорах по увольнению были достигнуты какие-либо договоренности, то их также необходимо отразить в этом разделе. Дальше можно прописать компенсационную выплату, которую работник получит при увольнении. Чтобы избежать ее разночтения, сумму нужно прописывать как цифрами, так и словами.
Если же между сторонами не было договоренности о выплате компенсации, то это также необходимо указать в соглашении. Здесь же можно прописать, каким именно способом будет производиться выдача компенсации — наличными их кассы, путем перечисления на зарплатную карту либо иным способом.
Дальше нужно указать, что после полного расторжения трудового соглашения стороны не будут иметь друг к другу каких-либо претензий и требований.
Следующим этапом обозначается число копий, в которых оформлено соглашение. Обычно, данный документ составляется в двух экземплярах, по каждому для каждой стороны, и каждый наделен одинаковой силой.
Завершается составление соглашения реквизитами каждой из сторон. Для организации необходимо указать коды, юридический адрес. Для работника — паспортные данные и адрес проживания.
В нижней части бланка обязательно необходимо предусмотреть графу, в которой работник будет ставить отметку о получении на руки своей копии соглашения.