Для регистрации хозяйствующего субъекта в качестве юридического лица необходимо определиться с обозначением его места расположения. Обязательно должен существовать юридический адрес для регистрации ООО.
Таковым считается место, где осуществляется общее руководство компанией, то есть адрес расположения руководящего органа. Решение с выбором этого места осуществляется собственниками организации.
В соответствии с законодательством им может быть место жительства учредителя, адрес арендованного помещения, или возможна аренда юридического адреса.
Что такое фактический и юридический адрес организации
Существует понятие юридического и фактического адреса хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее что представляют собой эти два понятия.
Понятие фактического адреса
Фактическим адресом компании является адрес ведения ею деятельности. Он может совпадать с юридическим адресом, а может отличаться, когда орган управления находится в одном месте, а бизнес ведется в другом. В большинстве компаний они совпадают.
Но так как многие предприятия осуществляют расширение своей деятельности территориально, то это приводит к появлению у них нескольких мест осуществления деятельности. То есть у организации может быть несколько адресов ведения бизнеса.
Фактический адрес выбирается руководством в удобных местах для ведения бизнеса — рядом с источниками сырья и материалов, с потенциальными покупателями и заказчиками.
Понятие юридического адреса
Гражданское законодательство определяет, что юридический адрес ООО представляет собой место расположения органов, осуществляющих управление компанией. Его следует в обязательном порядке фиксировать в уставе компании, а также в других учредительных документах.
При регистрации налоговыми органами организации именно юридический адрес указывается в ЕГРЮЛ. Когда выбирается юридический адрес, нужно максимально серьезно подходить к данной процедуре.
Связано это с тем, что если в последствии придется его изменять, потребуется вносить коррективы в учредительные документы, а также регистрационные данные, отраженные в ЕГРЮЛ.
Юридический адрес в компании должен быть только один. Именно на него будут поступать все уведомления и запроса от контролирующих органов.
Законодательством разрешается при указании юридического адреса указывать только наименование региона и населенного пункта. То есть в этом случае место нахождения организации будет указано не полностью.
В качестве адреса, отраженного в учредительных документах, может указываться:
- адрес проживания одного из собственников компании;
- адрес нахождения недвижимости, которая передается в собственность создаваемой организации;
- место расположение взятого в аренду помещения;
- адрес здания, которое будет использовать для офиса иди для ведения хозяйственной деятельности.
Связано это с тем, что незарегистрированная компания еще не может вступать в правовые отношения, так как она еще не существует до постановки на учет.
В чем разница
Наименование | Фактический адрес | Юридический адрес |
Что это такое | Адрес ведения бизнеса. | Адрес расположения органов управления. |
Отражение в ЕГРЮЛ | Не отражается. | Обязательно указывается в регистрационных документах. |
Отражение в официальных документах | Отражается. | Отражается. |
Где указывается | В официальных документах как место расположения компании. | В учредительных и официальных документах как адрес расположения руководства фирмы. |
Регистрация изменения в ЕГРЮЛ | Смена фактического адреса не требует изменения сведений в ЕГРЮЛ. | Смена юридического адреса ООО требует изменения данных ЕГРЮЛ. |
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
Существует несколько вариантов использования адресов в качестве юридических. Лицам, решив создать компанию, необходимо все их знать, чтобы принять правильное решение.
Использование адреса здания или иного объекта недвижимости, внесенного в качестве вклада в УК
Данный вариант получения юридического адреса считается наиболее оптимальным. Однако он требует наличие определенного имущества в создаваемой компании или средств для приобретения здания или помещения.
Но учредители, передавая эти средства в качестве вклада в уставный капитал теряют право собственности на это имущество. Поэтому в настоящее время этот вариант используется достаточно редко.
Использование адреса прописки учредителя организации
Данный вариант использования адреса является самым популярным в настоящее время, так как он прост в получении и не требует значительных затрат.
Существенным недостатком этого варианта является то, что юридический адрес организации является общедоступной информацией, поэтому адрес проживания или прописки учредителя будет известен широкому кругу людей, и узнать его не составит трудностей.
На вышеуказанный адрес постоянно будут приходить письма от контролирующих структур, партнеров компании и т. д.
Аренда нежилого помещения, офиса и т.д.
Это одна из популярных возможностей получить юридический адрес для деятельности фирмы. В настоящее время в городах доступно множество бизнес-центром, где по доступной цене предлагаются офисы различных размеров. Такой способ получения юридического адреса обычно не требует существенных денежных затрат.
В случае, когда будущий собственник желает зарегистрировать свою фирму в арендованном офисе, ему необходимо получить у собственников гарантийное письмо.
В нем должно быть указано, что с компанией будет заключен договор аренды после ее фактической регистрации в госоргане, а также разрешение в письменном виде об использовании указанного адреса как юридического.
Взятие в аренду юридического адреса
Это один из новых способов получения юридического адреса для компаний. При этом необходимо отличать аренду адреса и аренду помещения для размещения организации.
Фактически же по этому адресу ничего размещаться не будет, а вся поступающая корреспонденция будет переправляться по указанному адресу.
Уже сейчас на рынке этой услуги действует несколько компаний с большим количеством доступных для регистрации адресов.
При оформлении пакета документов необходимо получить у арендодателя гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды целесообразно включить пункт о том, что по арендованному адресу субъект имеет право принимать проверяющих лиц из контролирующих органов.
Обычно такой договор оформляется на срок до 11 месяцев включительно. Такой срок устанавливается для того, чтобы не регистрировать этот документ в госорганах.
Какие необходимы документы
В законодательных актах не прописывается перечень документов, которые необходимо иметь для подтверждения юридического адреса фирмы.
Но как правило в числе бланков, которые запрашивают проверяющие из ИФНС упоминаются:
- Если в качестве адреса выбран адрес расположения принадлежащего компании здания, офиса либо иного сооружения — оригинал и копии свидетельств о регистрации собственности на недвижимость;
- Если постановка на учет производилась в арендованном помещении — предъявляется гарантийное письмо, оформленное фактическими собственниками помещения. В письме должно быть упомянуто, что после осуществления процедуры государственной регистрации с юридическим лицом будет заключен постоянный договор аренды.
- Если используется домашний адрес одного из собственников — оригинал, а также копия документа о собственности на данное помещение, а также письменное согласие других членов семьи, проживающих по данному адресу, на постановку на учет по данному адресу.
Адреса массовой регистрации: что следует опасаться
Понятие
Закон и сложившаяся практика устанавливают, что адресом массовой регистрации будет называться такой адрес, на котором согласно внесенной в ЮГРЮЛ информации зарегистрировано более 10 организаций.
Иногда использование такого адреса будет являться правомерным — к примеру, если организации взяли в аренду офисы в одном и тот же бизнес-центре либо торговом центре.
Однако часто среди подобных адресов встречаются и такие, какие применяются для регистрации компаний-однодневок.
Обычно, адрес массовой регистрации будет признаваться фиктивным в случае, когда будут выполняться еще одно либо несколько условий:
- С частью фирм, которые зарегистрированы по указанному адресу, нельзя установить контакт;
- По факту данного адреса не существует;
- По адресу, указанному в качестве юридического, фактически располагается недостроенный либо разрушенный объект.
Таким образом, если по данному адресу зарегистрировано несколько организаций, это еще не будет являться показателем фиктивности фирмы. Главное, чтобы по этому адресу находилось реальное здание с инфраструктурой, а также другие субъекты бизнеса.
Кроме этого потенциальные партнеры, при обнаружении адреса в перечне массовых, могут отказывать в заключении соглашений.
Как проверить адрес на массовость
ФНС разработала специальный сервис, при помощи которого можно проверить выбранный адрес на массовость. Его использование является бесплатным, это может сделать любой желающий.
Для того, чтобы воспользоваться сервисом нужно зайти на сайт https://service.nalog.ru/addrfind.do и указать желаемый для проверки адрес.