Регистрация ИП в 2018 году: подробная пошаговая инструкция с необходимыми документами

Чтобы осуществлять свой бизнес легально, субъект должен пройти процедуру регистрации в ИФНС. Важно при этом правильно выбрать форму, по которой будет осуществляться регистрация деятельности. Постановка может проходить либо путем создания юрлица, либо открытия предпринимательства. Малый бизнес часто отдает предпочтение последней форме. Рассмотрим подробнее как осуществляется регистрация ИП в 2018 году необходимые документы и действия.

ИП — это юридическое лицо или физическое

В связи с простотой оформления, предпринимательство является очень популярной формой осуществления деятельности.

Предприниматель — это промежуточная стадия между физлицом и юрлицом. Предпринимателем признается субъект, который на постоянной основе осуществляет выбранный вид деятельности самостоятельно.

Это физлицо, которое прошло процедуру регистрации как хозяйствующий субъект. От физлица предпринимателя отличает, то что является самостоятельным субъектом, определяющим свою деятельность, налогоплательщиком по результатам своей деятельности и т.д. Физлицо имеет право работать только на основании подписанного с работодателем соглашения.

Если же человек начнет заниматься бизнесом (он имеет на это право), то законодательство устанавливает обязательность того, чтобы была осуществлена регистрация индивидуального предпринимателя.

С другой стороны ИП нельзя признавать юрлицом, так как при осуществлении своей деятельности он не несет полный объем обязанностей и ответственности, предусмотренный для компаний.

Однако, существуют направления экономической деятельности, которыми можно заниматься только юрлицам. Для ИП они не доступны.

В каком случае выгоднее ИП чем ООО

Перед тем как осуществить свой выбор физлицо должно взвесить все положительные и отрицательные моменты, а после этого только осуществить свой выбор. Управление осуществлением деятельности предприниматель может взять на себя, при этом не привлекая дополнительно наемных сотрудников.

Плюсы и минусы предпринимателя

Существуют следующие плюсы предпринимательства:

• Постановка на учет в регистрирующих органах происходит по упрощенной схеме. Достаточно заполнить и представить в ИФНС оформленное по установленной форме заявление. К нему нужно приложить только копию удостоверяющего личность документа, и квитанцию, подтверждающую уплату госпошлину. Плата за регистрацию при этом составляет 800 рублей, что значительно меньше госпошлины при постановке на учет предприятия. Кроме этого доступна процедура постановки на учет через госуслуги. В этом случае плата составит всего 560 рублей.
• Предпринимателю нет необходимости вставать на учет по всем местам осуществления своей деятельности, он может зарегистрироваться в одном регионе, а работать в других. При этом никаких действий осуществлять ему по постановке на учет не надо.
• Существующие нормы права для предпринимателя устанавливают на порядок ниже ответственность при нарушении законодательства.
• Также ИП дано право бухгалтерский учет осуществлять по упрощенной схеме. На это не влияют применяемые системы налогообложения. Обязательны к заполнению предусмотренные законодательством регистры налогового учета.
• ИП на общем режиме платят налогов по количеству и суммам значительно меньше чем юрлица.
• Если субъект решает закрыть предпринимательство, то он это сможет сделать в короткие сроки, ведь ему не нужно проходить процедуру ликвидации, предусмотренную для юрлиц. Кроме этого плата за снятие с учета в качестве ИП составляет всего 160 рублей.

Не стоит забывать и про отрицательные моменты, которые могут возникнуть при осуществлении деятельности в качестве ИП, к ним относятся:

• Предприниматели не имеют возможности привлечь со стороны инвестиции для развития бизнеса. Связано это с тем, что у ИП отсутствует уставный капитал, и увеличить его это лицо не может путем привлечения дополнительных учредителей.
• Если у предпринимателя возникнет задолженность в процессе ведения бизнеса, он по ней будет отвечать даже если осуществить закрытие ИП.
• Предприниматель должен подавать все декларации и отчетность по месту своей регистрации. Это правило достаточно проблемно выполнять, если ИП ведет бизнес в другом регионе. Частично проблема решается путем использования электронного документооборота при отправлении отчетности. Но не стоит забывать, что инспектора ИФНС могут вызывать налогоплательщиков для дачи объяснений. Тогда предпринимателю придется ехать к месту своей прописки.
• Предпринимателю не доступны определенные законодательством некоторые виды деятельности, то есть существует ограничение по видам. Все такие направления устанавливаются в соответствующих правовых актах.
• ИП должен понимать, что он не сможет в полной мере продать свой бизнес другому лицу, как это можно сделать с ООО. Доступны к передаче только имущества, а вот различные разрешительные документы действуют только в отношении строго определенного лица. Поэтому их при необходимости придется оформлять заново.
• У зарегистрированных в качестве ИП граждан появляется обязанность по исчислению страховых взносов в отношении себя. Фиксированные платежи нужно будет платить в бюджет даже если фактически деятельность не ведется, но ИП открыто.
• Если предприниматель является работодателем, то от него требуется обязательная регистрация в данном статусе в органах ФСС.
• Предприниматель при осуществлении своей деятельности должен руководить всеми процессами самостоятельно.

Причины отказа в регистрации

Регистрация ИП в 2018 году проводится так же как и в предыдущие годы. Физлицо должен подать в ИФНС заявление и квитанцию с госпошлиной. Поступивший документ должностные лица ИФНС рассматривают в течение определенного периода, после чего выносят решение — открыть ИП или отказать в регистрации.

Положения нормативных актов устанавливают следующие ситуации, когда физлицо может получить отказ в постановке на учет как ИП:

1. При обнаружении в поданном заявлении ошибок, из-за которых процедура регистрации становится недоступной.
2. К заявлению не приложены обязательные для этого случая бланки документов — отсутствует копия паспорта или квитанция об уплате госпошлины.
3. При представлении заявления не соблюдена территориальная подведомственность регистрирующих органов. Например, ИП подал документы на регистрацию не по своей прописке, а по месту ведения бизнеса.
4. Если гражданин, заявивший о желании стать ИП, уже состоит на учете в качестве предпринимателя, то есть у него не закрыто предыдущее ИП.
5. Когда гражданин, направивший заявление на постановку на учет, еще не достиг возраста совершеннолетия или считается недееспособным.
6. Когда в судебном порядке определено, что будущему предпринимателю запрещается заниматься предпринимательской деятельностью в качестве меры наказания.
7. В ситуации, когда предыдущее предпринимательство было закрыто в принудительном порядке. В таком случае физлицо не может регистрироваться как ИП один год.
8. Когда направление деятельности, которое заявляет ИП доступно только для юрлиц.

Налоговый орган, отказавший в регистрации ИП, должен в соответствующем документе отразить причину своего отказа.

Какие виды деятельности не попадают под ИП в 2018 году

Нормативные акты, регулирующие определенные направления деятельности в сфере экономики, устанавливают какие виды не может осуществлять предприниматель. Для этой сферы необходимо будет открывать ООО.

К ним относятся:

• Создание и реализация оптом и в розницу готовых изделий, содержащих алкоголь.
• Изготовление и реализация изделий, содержащих вещества наркотического и психотропного характера.
• Производство препаратов лекарственного происхождения.
• Перевозки воздушным транспортом.
• Производство и ремонт авиационной техники.
• Деятельность, связанная с космосом.
• Изготовление, реализация и иная деятельность, связанная с обращением и использованием оружия, боеприпасов.
• Нотариальная деятельность.
• Работа инвестиционных фондов.
• Деятельность по кредитованию.
• Деятельность по страхованию.
• Услуги частных охранников.
• Выпуск пиротехнических изделий.
• Работы по промышленной безопасности.
• Продажа электроэнергии.
• Поиск работы гражданам за пределами России.

Каким способом можно осуществить регистрацию

Существуют несколько способов подачи документов на регистрацию предпринимательства.

Самостоятельно

Это самый простой способ подать документы на регистрацию, и он обычно не требует каких-либо дополнительных вложений. Физическое лицо должно самостоятельно составить заявление и оплатить пошлину. Бланк заявления можно купить в типографии, скачать с сайта и распечатать либо заполнить прямо на компьютере.

Собранные документы передаются в ФНС по месту прописки лица. Это производится путем личной явки, через почту либо сеть интернет. Также регистрация доступна через центры МФЦ, где срок процедуры с 2018 года снижен до 3 дней.

В некоторых органах сейчас прекращено получение бумажных документов на регистрацию. Поэтому перед посещением госоргана желательно уточнить — можно ли сдать бланки у них.

Через интернет сервисы

В интернете расположено несколько сервисов, которые предлагают услугу по подготовке заявления на регистрацию:

• Налог.ру — дает возможность заполнить заявление в формате Р21001. Далее, бланк распечатывается и передается любым доступным образом в регистрирующий орган;
• Сервис «МоеДело»;
• Сервис «Контур Эльба»;
• Сервис «Regberry»;
• Сервис «Небо»;
• и т.д.

Через банки

Многие коммерческие банки в настоящее время оказывают услугу по регистрации предпринимательства с последующим открытием у себя расчетного счета. Они полностью берут на себя подготовку документов и подачу их в госорган.

Как правило, клиент должен в электронном виде с использованием ЭЦП подписать документы, после чего они отправляются на регистрацию при помощи специальной системы.

Однако не все банки в настоящее время предлагают регистрацию под ключ. Некоторые просто занимаются подготовкой необходимых документов, а передача их в налоговую уже выполняется непосредственно предпринимателем.

Через юридические фирмы

Многими юридическими компаниями в качестве услуги предлагается регистрация ИП под ключ. Оказывается эта услуга на платной основе и в короткие сроки.

Данный способ позволит будущему предпринимателю совершенно не касаться процедуры регистрации, однако ему придется оплатить услуги такого рода компании. Кроме этого, для того, чтобы представитель фирмы подал пакет документов на регистрацию, на него необходимо будет оформлять доверенность.

Сколько стоит открыть ИП в 2018 году

Обобщим в виде таблицы сколько стоит открыть ИП:

Регистрация ИП в 2018 году: необходимые документы и действия

Регистрация ИП пошаговая инструкция поможет, если принято решение оформлять и подавать документы самостоятельно.

Шаг 1. Выбираем виды деятельности

Если физическое лицо решает начать деятельность как предприниматель, он уже знает, какой деятельностью будет заниматься. При этом он может выбрать несколько направлений, но одно из них обязательно должно быть обозначено как основное.

Когда будет происходить заполнение заявления, эти направления деятельности должны быть указаны в нем при использовании действующих кодов ОКВЭД2. При этом рекомендуется отражать в бланке все возможные виды работы, чтобы в дальнейшем не пришлось вносить изменения в регистрацию.

Шаг 2. Заполняем заявление по форме Р21001

Налоговый орган выполняет регистрацию физического лица в качестве предпринимателя на основании поданного заявления в формате Р21001.

Произвести составление этого документа можно вручную на бумажном бланке, либо заполнить его при помощи компьютера. В каждом случае, вносит данные нужно согласно инструкции, соблюдая все установленные правила и не допуская каких-либо ошибок.

Поэтому, для составления заявления рекомендуется использовать специальные интернет-сервисы, либо бухгалтерские программы.

Если составление заявления выполняется на компьютере, то необходимо выставить для заполнения шрифт у символов Courier New с размером 18п.

Если внесение данных выполняется от руки на бумажный бланк, то необходимо это делать только ручкой черного цвета, а символы использовать только печатные. При этом каждая буква либо знак записывается в отдельную клетку.

В исходный бланк заявления включены листы, которые применяются для любых случаев. При действительном заполнении нужно использовать только те, какие необходимы. Пустые страницы из заявления изымаются и на проверку не сдаются.

Шаг 3. Готовим необходимый пакет документов

Процедура регистрации предпринимательства достаточно проста, и не требует подготовки большого пакета документов:

• Составленное заявление формата Р21001;
• Полная копия паспорта;
• Квитанция о том, что была уплачена госпошлина.

В случае, если документы будет передавать доверенное лицо:

• Доверенность, составленная у нотариуса, на передачу документов и получение результата;

Если будущий ИП сразу хочет сменить систему расчета налогов:

• Заявление на переход на спецрежим налогов (УСН, ПСН, ЕНВД);

Если предпринимателем хочет стать иностранец:

• Заверенный у нотариуса перевод всех страниц его паспорта;
• Копия полученного разрешения на нахождение в России.

Шаг 4. Оплачиваем государственную пошлину

При подаче документов для регистрации предпринимателя обязательным требованием является уплата госпошлины. Ее размер сейчас составляет 800 рублей.

Если оформление документов выполняется при помощи портала «Госуслуги», то через него можно также и произвести перечисление платежа. При этом заявителю будет предоставлена скидка, в результате чего размер пошлины составит 560 рублей.

Также сайт ФНС дает возможность сформировать квитанцию за оплату пошлины через банк, либо оплатить ее сразу на месте электронными деньгами. Скидка за такой способ платежа не предусмотрена.

При любом способе оплаты пошлины, копия квитанции должна быть приложена к пакету документов. Если в документах была допущена ошибка, и госорган отказал в проведении регистрации, то при повторной их подаче требуется снова оплатить пошлину (действовало до 1 октября 2018 года).

Шаг 5. Сдаем документы

Отдать на проверку собранные документы можно один из следующих способов:

1. При личном посещении инспекции. Необходимо уточнять возможность использования такого способа, поскольку в некоторых регионах подавать документы из ФНС отправляют в МФЦ;
2. При личной явке в МФЦ «Госуслуги»;
3. При использовании интернет портала «Госуслуги» — для этого способа требуется наличие электронной цифровой подписи;
4. При использовании интернет портала налогового органа — для этого способа требуется наличие ЭЦП;
5. Почтой с описанным вложением. Для Москвы доступны также отправка курьерской службой DHL или Pony Express.

Шаг 6. Получаем результат

В настоящее время рассмотрение регистрирующим органом документов осуществляется в течение 3-х дней. Причем этот срок действует для всех способов регистрации.

Так, изменения в действующем законодательстве, а также организация обмена документами между МФЦ и налоговыми органами, позволяет в настоящее время производить регистрацию этим способом за такое же время.

В случае успешного рассмотрения бланков новоиспеченный предприниматель получает на руки следующие документы:

• Уведомление постановки на учет по форме №2-3-Учет. Этот документ составляется на простой бумаге с печатью регистрирующего органа. Бланки ОГРИП как раньше в настоящее время не выдаются.
• Выписка из ЕГРИП в формате Р60009;
• Бланк с кодом ИНН (если при подаче документов также производился запрос на его присвоение).

Что если получили отказ в регистрации

Чаще всего предпринимателям отказывают в проведении регистрации по причине допущенных ошибок в регистрационных документах. Если такое случилось, то необходимо произвести исправление всех ошибок и подать еще раз.

На текущий момент времени госпошлину необходимо оплачивать каждый раз, как документы подаются на проверку в госорган. В результате, если поступил отказ в предоставлении услуги, при повторной подаче документов пошлину нужно будет перечислять вновь.

Однако с 1 октября 2018 года в силу вступят изменения. С этого момента уплаченной госпошлиной, если поступил отказ в регистрации, можно будет воспользоваться еще раз, но в течение 3 месяцев с момента получения результата.

Также возникают ситуации, когда работник ФНС неправомерно выносит отказ в проведении регистрации. В этой ситуации необходимо оформлять жалобу в выше стоящую инспекцию. А если и та не предпримет никаких действий — в Центральный аппарат НС. И только после этого шага допускается подавать документы в судебную инстанцию.