Сравнительно недавно большинство компаний и ИП стали применять в своей деятельности специальные устройства для фиксации поступающей наличной выручки — онлайн-кассы. Принцип работы этих ККА предполагает, что информация с них передается на определенный сайт, с которого она становится доступной установленному кругу лиц. Накопление, обработку и передачу этих сведений осуществляет специализированная — оператор фискальных данных.
Оператор фискальных данных (ОФД) — что это
Остановимся подробнее на ОФД что это такое.
Оператор фискальных данных — это аккредитованный в ИФНС субъект бизнеса, созданный согласно соответствующим положениями нормативных актов, направлением действительности которого является:
- Осуществление приема, обработки и хранения на определенном сервере сведений о зафиксированных на кассовых аппаратах чеков;
- О поступлении в конкретную организацию наличной выручки;
- Также производит передачу полученных данных налоговым органам.
Требованиями законодательства устанавливается, что оператором может выступать только юридическое лицо, которое было соответствующим образом проверено в ФСБ, после чего эти органы выпустили для данного хозяйствующего субъекта специальную лицензию на работу по шифрованию операций.
Кроме этого, данный субъект бизнеса должен территориально находиться в нашей стране, в наличии у него должно быть специализированное оборудование, которое должно использоваться для предусмотренных данной деятельностью целей.
Таким образом, оператор представляет собой приемщика и хранителя информации о размере наличной выручки компаний, с которыми у него заключен договор. При этом возможности ОФД в последнее время расширяются.
Теперь это не только хранилище необходимой информации, но и возможность передавать клиентам компании чеки в электронном виде. Для этого последним необходимо обозначить свою электронную почту, на которую ОФД отправит электронную версию пробитого чека.
Также платформы оператора предоставляют возможность формировать различные отчеты с целью обработки поступивших к ним сведений.
Компаниям и предпринимателям в этом случае предоставляется срок 20 дней для поиска нового ОФД, и оформления с ним договора. После того как соглашение будет подписано, все накопленные сведения с фискального накопителя передадутся на сервер нового оператора, где и будут в дальнейшем храниться.
Какие функции выполняет ОФД
Оператор должен обеспечивать выполнение следующих функций:
- Получение от онлайн-кассы чеков, отчетов об открытии и закрытии смены, БСО и прочих документов;
- Проверять, какой на документе установлен фискальный признак;
- В случае, когда поступивший документ распознан как фальшивый, сразу же сообщить о данном факте в налоговую;
- Передавать в налоговый орган все поступающие документы. Хранить их установленный период времени с предоставлением к ним доступа;
- Производить обработку поступающих данных в непрерывном режиме;
- Защищать поступающие фискальные данные от несанкционированного использования, взлома, хищения и т. д.
- Производить хранение данных в течение 5 лет;
- Предоставлять инструменты для проверки покупателем подлинности выданного чека;
- Производить отправку чеков покупателям на e-mail.
Как выбрать ОФД
Можно дать несколько советов, которыми желательно руководствоваться, чтобы выбрать оператор фискальных данных:
- Выбирать оператора нужно только из списка, который опубликован на портале ФНС. Если компания представляет себя как оператора, но в указанный список она не внесена, то скорее всего это просто мошенники.
- Лучше всего, чтобы личный кабинет давал доступ к большому количеству функций либо аналитических данных. Например, это может быть общая выручка за определенный период, средний пробитый чек за период, Просмотр содержимого чеков и его печать и т. д. К сожалению, только отдельные ОФД дают тестовый доступ к личному кабинету.
- Необходимо проверить, как работает техподдержка, и вообще насколько быстро они отвечают на заданные вопросы. Можно не только написать письмо, но также позвонить на горячую линию и оценить компетентность оператора.
- Узнать перечень дополнительных услуг. Многие операторы сейчас предлагают на платной либо бесплатной основе множество дополнительных услуг — получение ЭЦП, отправка СМС и электронных чеков, регистрация кассового аппарата в ФНС и многие другие. Можно выбрать того оператора, где перечень таких услуг наибольший, либо предложены самые интересные и нужные возможности.
- Способы и сроки подписки на тарифный план. Несмотря на то, что большинство операторов за год берут фиксированную цену в 3000 руб, некоторые дают возможность оплатить либо один или несколько месяцев (например, при сезонных работах), либо на несколько лет вперед. Для резервной кассы можно подключать режим с оплатой за каждый чек.
Список актуальных операторов фискальных данных на 2018 год
Список операторов фискальных данных в России находится в свободном доступе на сайте ФНС. В настоящее время в него включены 19 фирм. В течение 2018 года в него были добавлены три компании.
Данный список приведен по состоянию на 11 июля 2018 года:
Наименование | Адрес сайта | Стоимость обслуживания (1 ККТ) | Дата выдачи разрешения |
АО «Энергетические системы и коммуникации» («Первый ОФД») | www.1-ofd.ru | 3000 р. в год 900 р. в квартал 6900 р. за 3 года | 31.08.2016 |
ООО «Такском» | www.taxcom.ru | 2000 р за 200 дней 3000 р за 13 месяцев 3500 р за 15 месяцев 6000 р за 36 месяцев | 31.08.2016 |
ООО «Эвотор ОФД» | www.platformaofd.ru | 6700 р за 3 года 3750 р за 15 месяцев 3000 р. в год 1700 р. за полгода 900 р. за квартал 300 р. в месяц 16,5 р. в день | 31.08.2016 |
ООО «Ярус» | www.ofd-ya.ru | 3000 р. в год | 31.08.2016 |
ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии» | www.ofd.ru | 2995 р. в год | 18.10.2016 |
ООО «Яндекс.ОФД» | www.ofd.yandex.ru | от 3000 р. в год | 10.04.2017 |
ООО «Электронный экспресс» | www.garantexpress.ru | от 3000 р. в год | 14.04.2017 |
ЗАО «Калуга Астрал» | ofd.astralnalog.ru | 1500 р 6 месяцев 3000 р. 13 месяцев 3500 р 15 месяцев 6500 р 36 месяцев | 14.04.2017 |
ООО «Компания «Тензор» | www.sbis.ru | 1 р за 1 чек 12 р в день 3000 р. за 15 месяцев 6800 р за 36 месяцев Цена уменьшается при увеличении количества ККТ | 14.04.2017 |
ООО «Корус Консалтинг СНГ» | www.esphere.ru | От 2095 р. в год Цена уменьшается при увеличении количества ККТ | 12.05.2017 |
ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур» | www.kontur.ru | 3000 р. за 13 месяцев 3400 р за 15 месяцев 7000 р за 36 месяцев | 29.06.2017 |
АО «Тандер» | www.magnit.ru (сайт ОФД ofd-magnit.ru) | 2100 р. в год 6300 р за 3 года | 11.07.2017 |
Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро» | ofd-initpro.ru | 1350 р за 12 месяцев при передаче не более 1500 чеков в год 3000 р за 12 месяцев 6300 р за 36 месяцев | 12.09.2017 |
Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» | e-ofd.ru | 999 р за 12 месяцев 1999 р за 36 месяцев | 12.09.2017 |
Акционерное общество «Энвижн Груп» | https://ofd.nvg.ru | 250 р за 1 месяц 3000 р за 1 год | 06.12.2017 |
Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации» | ofd.beeline.ru | 250 р за 1 месяц 750 р за 1 квартал 2690 р за 1 год | 26.12.2017 |
Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» | multicarta.ru | 2400 р за 1 год | 12.02.2018 |
Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» | dreamkas.ru | 2990 р за 15 месяцев | 05.04.2018 |
Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» | konturntt.ru | 3000 р за 13 месяцев 7000 р за 36 месяцев | 11.07.2018 |
Какой оператор лучше
В настоящее время официально зарегистрировано 19 компаний, которые имеют право работать с онлайн-кассами по передаче и хранению данных. Поэтому, многие пытаются определить — какой именно оператор фискальных данных лучше.
Нужно отметить, что в целом, суть работы у всех одинакова. Также и стоимость услуг у них одинакова — 3000 рублей в год за одну кассу. Но некоторые компании предоставляют возможность оплатить услуги за день, месяц, либо несколько лет вперед. В последнем, правда, случае можно получить небольшую скидку на услуги.
Сервис у всех компаний на высоте, поскольку каждый из них не является новичком в области телекоммуникационных услуг.
Наверняка, они уже попробовали несколько операторов и могут точно сказать, где подключение более простое, а где проходит с затруднениями. Некоторые производители касс рекомендуют для использования какую-либо конкретную компанию.
Порядок подключения к оператору фискальных данных
Для того, чтобы воспользоваться услугами одного из зарегистрированных операторов, необходимо выполнить определенную последовательность действий:
- Получить квалифицированную ЭЦП. Она будет необходима в двух случаях — при регистрации кассы в личном кабинете налоговой службы, и при заключении соглашения с ОФД. Для того, чтобы ее получить, нужно обратиться к любому спецоператору. Если компания участвует в госторгах, то можно использовать уже имеющуюся подпись, поскольку по новому закону для этих целей теперь также необходимо применять квалифицированную подпись.
- Зарегистрироваться в личном кабинете ОФД. Данная процедура достаточно проста, и обычно требует только указания ИНН и наименования компании, а также контактных данных.
- Произвести подписание соглашения с ОФД. Сразу после регистрации функции ОФД будут недоступны, пока не будет в электронном виде заключен договор на услуги. Часть сведений для договора будут получены непосредственно из ЭЦП, оставшиеся нужно будет указать вручную — банковскую информацию, данные о руководителе, почтовый адрес и т. д. В качестве подписи ставится отметка ЭЦП.
- Выполнить процедуру регистрации кассового аппарата в личном кабинете ФНС. После того, как все действия совершены, кассе будет присвоен персональный номер. Его нужно будет далее указать в личном кабинете ОФД.
- Произвести подключение аппарата в ОФД. Для этой процедуры нужно проставить модель аппарата, его регистрационный номер, а также номер фискального накопителя. Некоторые ОФД позволяют присвоить кассе персональное имя, чтобы было проще разбираться в подключенных кассовых аппаратах.
- Оплатить счет на передачу данных. В личном кабинете нужно выбрать тариф использования кассового аппарата. После этого станет доступен счет на его оплату. После зачисления средств касса будет готова к передаче информации в ФНС.