В настоящее время в хозяйственной жизни каждого предприятия используется система электронного документооборота. Она позволяет ускорить многие процессы, так как теперь нет необходимости распечатывать и отсылать документы по почте. Достаточно их подписать эцп и отправить по телекоммуникационным каналам. Поэтому сейчас очень важно знать как получить электронную подпись.
Виды электронной цифровой подписи
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это элемент документа, который удостоверяет, что он принадлежит его создателю и определяет структуру файла.
Действующие нормы законодательства определяют, что электронная цифровая подпись может быть представлена в нескольких разновидностях:
- Простая — это созданная информационной системой подпись, где отражаются сведения только о ее создателе. Она подтверждает, что была создана определенным пользователем. Чаще всего она представлена смс кодами доступа, кодами на скретч-картах и т. д. Поэтому ее используют часто при банковских операциях, при входах в информационные системы, для заверения электронных документов внутри предприятия.
- Усиленная неквалифицированная — это подпись, отражает помимо сведений о ее создателе еще и информацию о структуре подписанного ею документа. Поэтому если поступил файл с нарушенной подписью, это означает, что он открывался и изменялся. Для открытия документа, подписанного данной подписью необходимо применять контейнер закрытого типа. При создании данной ЭЦП применяются программы криптошифрования. Ранее использовалась при оформлении сделок на площадках, где проводились государственные торги.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись — представляет собой подпись, которая регламентируется законодательными актами. Она создается с помощью программ криптошифрования, которые лицензированы органами ФСБ и основывается на системе открытых ключей. Имеет обязательно на бумажном носителе или в электронном виде сертификат электронной подписи, определяющий ее структуру в соответствии с приказом ФСБ. Для работы с данной подписью может использоваться только сертифицированное программное обеспечение. Ее может выдавать только удостоверяющий центр, который получил аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Применяется при сдаче отчетности, при государственных торгах и т.д.
Как правило, первые две разновидности используются только как подпись человека, сделанная им от руки. Если применяется усиленная квалифицированная подпись, она считается не только как подпись на документе, но и как штамп печати компании.
Для чего применяется цифровая подпись
Рассмотрим подробнее, где может использоваться ЭЦП для физических лиц и организаций.
| Простая электронная подпись | Усиленная неквалифицированная электронная подпись | Усиленная квалифицированная электронная подпись | |
| Сфера применения | Используется при осуществлении банковских операций, при входе на сайте или сервисы в качестве логин-пароль (почтовые сервисы, госуслуги и т.д.), как коды на скретч-картах и т. д. Также она может быть применена при организации внутреннего электронного документооборота организации. | До недавних пор применялась поставщиками при заключении сделок через систему государственных торгов на электронных площадках. С 01 июля 2018 года запрещена для использования в торгах. Ее можно использовать для организации электронного документооборота внутри хозяйствующего субъекта. | Применяется при заключении сделок на электронных площадках по заключению государственных контрактов. Используется при подписании договоров, и иных документов. Применяется для доступа в личные кабинеты юрлиц в госорганах (например, в личный кабинет налогоплательщика). В настоящее время для регистрации онлайн кассы, заявление нужно подписать электронной подписью. Используется при сдаче отчетности в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат и иные контролирующие органы. Для электронного документооборота с партнерами организации. |
Как получить электронную подпись
Рассмотрим поэтапно, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись в связи с тем, что сегодня она оформляется чаще всего. Остальные виды подпись оформляются по аналогичному алгоритму.
Шаг 1. Выбрать удостоверяющий центр
Чтобы купить ЭЦП для торгов, работы с госорганами, сдачи отчетности и т. д., необходимо правильно выбрать организацию, которая ее выпустит.
В настоящее время зарегистрировано более 300 удостоверяющих центров. Наиболее популярными сегодня являются СКБ «Контур», «Тензор».
Шаг 2. Оформление заявления на выдачу
Для получения ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр и оформить заявку, в которой указывается наименование компании, полные ее реквизиты, а также обозначается ответственное лицо, на которое будет выпускаться сертификат ключа.
Форму заявки можно попросить в центре. У многих подобных организаций есть электронные сервисы, которые позволяют сформировать ее в электронном виде прям с сайта компании.
Шаг 3. Получение и оплата счета
Удостоверяющий центр выпускает ЭЦП на платной основе. Поэтому после поступления заявки от клиента, он формирует счет на оплату своих услуг. В счет может включаться не только стоимость выпуска ЭЦП, но также услуги по настройки компьютера, обучение работы с ЭЦП и т. д.
Организация после поступления данного счета, должна оплатить его в установленное время. Только после оплаты специалисты удостоверяющего центра смогут выпустить компании электронную подпись.
Шаг 4. Предоставить документы об организации
Обычно, для заключения договора с удостоверяющим центром, им необходимо предоставить следующие документы: копии бланков ОГРН, ИНН, выписку из реестра ЕГРЮЛ, полученную не позднее 6 месяцев до даты обращения, все страницы паспорта лица, на которого оформляется подпись и его СНИЛС.
Шаг 5. Получить подпись
После того, как ЭЦП сформирована, необходимо подойти к представителю удостоверяющего центра и получить его. Некоторые УЦ позволяют подать заявку через сайт, оплатить счет, после чего подойти получить готовый сертификат ключа электронной подписи.
Кто выдает подпись, стоимость
Для получения электронной подписи необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Это компании, требования к которым жестко закреплены на уровне законодательства.
В частности, они должны:
- Иметь чистые активы стоимостью не менее 1 миллиона рублей;
- Иметь обеспечение убытков, причиненных третьим лицам, не менее 1,5 миллионов рублей;
- Иметь в штате не меньше двух работников, которые будут непосредственно заниматься созданием и выдачей электронных подписей.
Наиболее популярными удостоверяющими центрами, где можно получить электронную цифровую подпись, в настоящее время являются:
- СКБ «Контур»
- «Тензор»
- «Такском».
Существует несколько видов ЭЦП:
| Вид | Для чего используется | Средняя стоимость |
| Для физических лиц | Работа с госпорталами от имени физлица, получение и передача через них электронных документов | 700-1000 рублей |
| Для госпорталов | Работа с госпорталами от имени юридического лица. Позволяет пользоваться порталами Госуслуги, nalog.ru и другими аналогичными | 2000-3000 рублей |
| Для госторгов | Работа с госпорталами от имени юридического лица, а также участие в государственных и коммерческих закупках. | 5000-6000 рублей |
Некоторые удостоверяющие центры оформляют квалифицированную электронную подпись, а вместе с ней предоставляют дополнительные услуги. Это могут быть, к примеру, лицензия на криптографический комплект CryptoPro, носитель Рутокен, доступ к собственным сервисам, программа для автоматической настройки компьютера и т.д.
Какое нужно программное обеспечение
Работа с электронной подписью требует предварительной установки на компьютер специального программного обеспечения. Чаще всего оно предоставляется вместе с электронной подписью, либо свободно распространяется через сеть Интернет.
| Программа | Описание | Стоимость |
| КриптоПро CSP | Криптографическая программа, чаще всего используемая для работы с ЭЦП. В настоящее время применяются версии 3.6, 3.7 и 4.0. Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 января 2019 года можно будет использоваться только версия 4.0. | На 1 год — 1200 рублей, бессрочная — 2200 рублей. |
| ViPNet CSP | Это специальная криптографическая программа, которая широко используется на закрытых площадках, работающих с военным госзаказом. Требует обязательной регистрации. | От 10000 рублей в зависимости от конфигурации и количества рабочих мест. |
| КриптоАРМ | Криптопровайдер, который рекомендуется для работы с отчетностью ФСРАР и ФСФР, но может использоваться для госторгов и подписывания документов. | 800 рублей на 1 год, 1600 рублей бессрочная. |
| КриптоПро Office Signature | Программа для формирования ЭЦП в документах Word и Excel. Позволяет подписать документ электронной подписью, а затем проверить ее оттиск. | 1200 рублей бессрочная. |
| КриптоПро ЭЦП Browser plugin | Дополнение для интернет-браузеров Internet Explorer и Firefox, позволяющее работать с ЭЦП. | Бесплатно |
| CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in | Дополнение для интернет-браузера Chrome, позволяющее работать с ЭЦП в этой программе. | Бесплатно |
Помимо этого, отдельные сайты (к примеру, сайт «Госуслуги», торговые площадки по государственным и коммерческим торгам, сайты госорганов) требуют установки своих специальных дополнений, позволяющим взаимодействовать ЭЦП и данному порталу.
Можно ли перенести подпись на другой компьютер
ЭЦП по своей физической сути представляет собой специальный файл, созданный по определенному алгоритму.
Электронная подпись на компьютере может использоваться в двух вариантах:
- Автономно на защищенном носителе типа Рутокен либо аналогичном;
- Скопированный на компьютер.
Если ЭЦП физически записан на носитель, то проблем с его переносом на другой компьютер нет. Необходимо вставить носитель в порт на новом месте использования, и импортировать сертификат электронной подписи в систему. Для этой цели необходимо использовать вкладку «Сервис» в приложении «Крипто Про».
В случае, если ЭЦП скопировано в компьютер, необходимо произвести его экспорт при помощи того же приложения «Крипто Про». Там на вкладке «Сервис» используется команда «Контейнер закрытого ключа — Скопировать».
