Как самостоятельно открыть ООО в 2018 году: пошаговая инструкция и необходимые документы

Хозяйствующий субъект имеет право заниматься бизнесом путем постановки на учет в качестве юридического лица. Чаще всего субъекты выбирают такую форму организации как ООО. Отвечая вопрос что лучше – ИП или ООО, нужно принимать во внимание, что организация имеет ряд преимуществ, главным из которых является более широкий круг для выбора направлений деятельности. Рассмотрим как происходит регистрация ООО в 2018 году необходимые документы и действия.

Способы открытия ООО

У начинающего предпринимателя существует две возможности организовать свой бизнес — это создание ООО или покупка готовой фирмы. При этом в первом случае регистрация юридического лица может быть осуществлена самостоятельно либо через специализированного посредника.

Самостоятельная регистрация компании

Многие субъекты бояться осуществлять регистрации юридических лиц, так как считают это сложным процессом, который требует много знаний и времени.

В настоящее время к услугам бизнесменов представлены множество сайтов и интернет сервисов, которые позволяют оформить в короткое время документы для регистрации ООО.

Кроме этого если субъект произведет самостоятельно регистрацию юридического лица, то он не только снизить свои затраты на создание компании, но и разберется в основах осуществления деятельности в виде ООО или иной организационной формы.

Если владелец компании, самостоятельно производящий регистрацию, допустит неточности или ошибки в регистрационных документах, он может потерять только сумму уплаченной в бюджет госпошлины, которая составляет 4000 рублей.

С 1 октября 2018 года начало действовать правило, что если все исправить и подать повторный пакет на постановку на учет в течение трех месяцев после получения первичного отказа, то можно использовать старую квитанцию с госпошлиной.

Действующие нормы законодательства не предусматривают в случае отказа в регистрации юридического лица из-за ошибок, допущенных по вине подателя заявления, возврат уплаченной госпошлины.

Регистрация фирм с помощью специализированной компании

Сегодня существует большое количество специализированных посредников, которые занимаются постановкой на учет новой организации на платной основе. Бизнесмены все чаще и чаще обращаются именно к данному варианту создания ООО.

При данном способе эта компания берет на себя обязанности по оформлению всех необходимых документов, чтобы зарегистрировать ООО. Себестоимость таких услуг варьируется в зависимости от региона нашей страны.

Помимо этого все необходимые платежи, которые владельцы бизнеса должны перечислить в бюджет при его регистрации, все равно нужно будет осуществить собственникам. К ним относятся госпошлина, заверение подписей, иное.

Негативным моментом использования данного способа является достаточно высокий уровень затрат, который приходится нести владельцу создаваемой фирмы. Также потребуется время для изучения основ функционирования компании.

Регистрация компании через Банк

В настоящее время ряд банков предлагает произвести регистрацию компанию через них, но при этом придется открыть в кредитной организации и расчетный счет. С одной стороны вы также экономите время и деньги, но с другой придется ли открывать счет в том, банке, который вас интересует, либо принимать те условия, которые вам предлагают.

Так, например, такую услугу оказывают следующие кредитные организации:

• Банк Точка.
• Тинькофф банк.

Но существенным минусом у таких коммерческих банков является отсутствие физического офиса.

Купить готовую организацию

Этот вариант открытия бизнеса не так популярен среди начинающих бизнесменов как регистрация предприятий с нуля. Суть этого варианта заключается в том, что специализированная компания первоначально регистрирует ООО, а после выставляет ее на продажу.

Покупателю ООО вручается полный пакет документов на новую компанию. Часто такое ООО уже имеет открытый расчетный счет в банке, свою фирменную печать и т. д.

Поэтому по времени купить готовую компанию по сравнению с ее открытием происходит быстрее. Ведь не нужно ждать пока ИФНС проверить все данные, содержащиеся в регистрационном заявлении и вынесет свое решение об оформлении бизнеса.

При приобретении готовой компании от ее новых собственников требуется просто зарегистрировать изменения в реестре ЕГРЮЛ, отразив новых учредителей предприятия.

Еще одним преимуществом такой компании является то, что она будет считаться действующей не с момента покупки новыми владельцами, а с даты первоначальной ее регистрации. Поэтому оформить на такую организацию кредит будет значительно легче, чем на только что вставшего на учет субъекта.

Какой способ регистрации будет более безопасен

Регистрация компании чревата для компании определенными рисками. Каждый субъект решение о создании ООО должен принимать самостоятельно, учитывая наличие свободного времени, а также стоимость регистрации ООО.

Наиболее безопасным способом зарегистрировать является привлечение специализированного посредника, который займется данной процедурой. Но для этого требуется наличие средств для финансирования этого мероприятия.

Зарегистрировать бизнес безопасно и самостоятельно. Даже если будет допущена ошибка при заполнении бланков, ее можно исправить и снова подать документы в течение установленного периода. Этот вариант займет по продолжительности больше времени, но позволит сэкономить деньги.

Стоимость регистрации ООО

Рассмотрим подробнее сколько стоит создание ООО.

Изменения в 2018-2019 году

В этом году произошли ряд изменений в процедуре регистрации юрлица:

1. Начиная с октября 2018 года субъект получает право не платить госпошлину при повторном обращении в ИФНС, если первоначально в поданных документах на постановку на учет были обнаружены ошибки. Для этого субъекту нужно подать исправленные документы в срок до трех месяцев.
2. Президентом подписан указ, согласно которого для регистрируемых субъектов с использованием портала «Госуслуги» или «Налог.ру», осуществляющих подачу заявления в электронном виде, необходимость уплаты госпошлины с начала 2019 года отпадает.
3. При регистрации юрлица в заявлении обязательно должен будет присутствовать электронный адрес. С 20 апреля 2018 года ИФНС перестала выдавать свидетельства, ИНН, уставы и другие документы на бумажном носителе. По специальному запросу можно будет получить, что определенный документ в электронном виде в ИФНС существует.

Регистрация ООО в 2018 году: необходимые документы и действия

Рассмотрим как самостоятельно открыть ООО и какие необходимы для этого документы.

Шаг 1. Выбираем наименование общества

Регистрация фирм требует обязательного выбора для новых компании названия, под которым они будут в дальнейшем осуществлять свою хозяйственную деятельность. Считается, что название, которое выбирается для организации должно соответствовать направлению бизнеса организации.

Оно должно с легкостью произноситься. Довольно часто владельцы выбирают нейтральные обозначения для своих компаний, которые подходят для различных направлений деятельности. Если бизнес осуществляется по франшизе, то ее наименование должно присутствовать в названии организации.

В наименование нельзя использовать слова «Россия», «Российская Федерация», а также названия городов, регионов, государственных органов власти и т. д.

Законодательством определена возможность использования организацией следующих названий:

• Полное и короткое написание названия на русском языке;
• Полное и короткое написание названия на иностранном языке;
• Полное и короткое написание названия на одном из национальных языков России.

Шаг 2. Определение юридического адреса организации

При регистрации компании ее собственники должны определиться с адресом регистрации фирмы. При его выборе нужно помнить, что вся корреспонденция фирме будет поступать на этот адрес. Поэтому он должен быть постоянным и доступным.

Организация в качестве такого адреса может выбрать:

• Приобретенное собственное нежилое помещение — когда таким помещением располагает учредитель, то он может его использовать с этой целью. Если у фирмы совпадают юридический и фактические адреса, она считается более надежная, чем в противоположном случае;
• Место для осуществления бизнеса по договору аренды — этот вариант получения юрадреса достаточно популярен у хозяйственных субъектов. Ведь в арендованном помещении можно не только расположить органы управления компании, но и осуществлять весь бизнес. При данном варианте корреспонденция не будет теряться. Однако, при этом нужно получить согласия арендодателя на использование адреса в качестве юридического. Иногда они отказывают в этом. Также нужно помнить, что при смене данного адреса, нужно вносить исправления в регистрационные документы фирмы.
• Воспользоваться арендой юридического адреса — этот вариант предполагает аренду самого адреса без аренды располагающегося по нему помещения. В соответствии с оформленным договором, арендодатель должен собирать корреспонденцию фирмы и передавать ее владельцам. Отрицательной стороной этого варианта является то, то подобные адреса довольно часто включаются в адреса массовой регистрации. В связи с этим у компании могут возникать проблемы с налоговыми адресами.

Самым простым вариантом юрадреса считается указание в регистрационных документах адреса проживания руководства компании или ее владельцев. Эти граждане могут там не проживать, главное чтобы они там были прописаны.

Шаг 3. Выбор кодов деятельности ОКВЭД

Когда происходит регистрация фирмы, предполагается что ее владельцы определили направления деятельности субъекта. При этом нужно помнить, что наименование вида деятельности должно соответствовать действующему справочнику ОКВЭД 2.

Рекомендуется при постановке на учет указывать сразу несколько кодов, чтобы впоследствии при необходимости открытия нового направления не производить соответствующих изменений. При этом один обязательно нужно обозначить в качестве основного. Таким считается вид, у которого поступление выручки превышает 70 %.

Код ОКВЭД записывается цифровым шифром — он должен включать в себя не менее четырех цифр. Код ОКВЭД используется при определении возможности применения льготной системы налогообложения, а также при определении размере ставки взносов по травматизму.

Ежегодно субъект бизнеса должен его подтверждать в ФСС путем подачи соответствующего заявления.

Шаг 4. Выбор налоговой системы для компании

Если предприятие только создается, закон дает право установить для него желаемую систему расчета налогов. Если этого не сделать, то по умолчанию будет установлена общая система налогов, которая предполагает максимальный общем налоговых платежей и отчетности. А перейти на другую возможно будет только с начала календарного года, либо при соблюдении установленных критериев.

Общая система налогообложения — это наиболее полная система, устанавливающая максимальную нагрузку по налогам и отчетам. Обычно данную систему применяют крупные организации, либо если направление деятельности запрещает находиться на льготном режиме.

Иногда данная система выбирается сознательно, поскольку многие партнеры также ее используют — это дает возможность производить зачеты по налогу НДС. Также находящиеся на системе уплачивают налог на прибыль, на имущество, взносы в соцфонды в полном объеме.

Упрощенная система налогообложения — наиболее распространенная льготная система у производственных компаний, относящихся к малому бизнесу. Она позволяет отказаться от большинства налогов, заменив их одним. Внутри системы можно выбирать как считать налог — 6% от всех полученных доходов, либо 15% от разницы доходов и расходов.

Последний вариант будет выгоден, если объем затрат составляет не меньше 60% от поступаемых доходов. Но при этом, даже если субъект бизнеса закончил года с убытком либо минимальной прибылью, нужно будет уплатить налог в размере 1% от поступивших доходов. Также на данной системе могут устанавливаться льготы на размер платежей в соцфонды.

Единый налог на вмененный доход — этот режим популярен у субъектов, оказывающих услуги. Но его можно применять, если они входят в закрепленный законом перечень. Размер налога рассчитывается не от фактических поступлений, а от условного дохода. Также обязательный платеж можно уменьшить на выплаченные страховые взносы. При использовании ЕНВД нет понятия нулевой отчетности — налог нужно будет платить, даже если по какой-либо причине деятельность фактически не велась.

Единый сельскохозяйственный налог — эта система похожа на упрощенку, но может использоваться только производителями сельхозпродукции. При этом установлены несколько требований, в частности поступления от продажи своей продукции должны составлять не меньше 70%. По итогам года рассчитывается единый налог в размере 6% от разницы доходов и расходов. Также налог может снижаться на перечисленные соцвзносы.

Шаг 5. Собрать требуемый набор документов

Для проведения регистрации требуется подготовить указанные документы:

Для оформления многих из указанных документов можно применять компьютерные программы либо специальные сервисы. Они позволят избежать многих технических ошибок.

Шаг 6. Перечислить госпошлину на регистрацию

Закон устанавливает, что при проведении процедуры регистрации компании необходимо перечислить госпошлину в размере 4000 руб. Нужно отметить, что зарегистрировать ИП сейчас стоит значительно дешевле — 800 руб.

При этом нужно иметь в виду, что дата оплаты пошлины не должна быть раньше, чем собственниками принято решение о создании организации. Таким образом, должна соблюдаться очередность — сначала оформляется решение, а только после этого события производится перечисление обязательного платежа.

В случае, когда регистрация проводится с одним учредителем, он перечисляет госпошлину сам в полном объеме.

Если же собственников у организации несколько, то уплата пошлины может производиться по следующему принципу:

• Пошлину перечисляет один из учредителей — он выбирается на общем собрании. Чаще всего встречается именно этот вариант;
• Каждый из собственников платит определенную часть госпошлины, рассчитанной исходя из размера их доли. Если сумма платежа получается с копейками, то его необходимо округлить до целого рубля.

Для удобства, квитанцию на оплату пошлины можно сформировать через специальный сервис https://service.nalog.ru/gp2.do.

До 1 октября действовало правило, по которому в случае ошибки в документах и отказе в регистрации, уплаченная госпошлина не возвращается. При этом, если собственники решат повторно подавать документы, платеж нужно будет сделать снова.

С 1 октября 2018 года этот порядок изменился — по той же пошлине документы можно будет подать на проверку еще один раз, и строго в течение определенного времени.

Шаг 7. Подать пакет документов на рассмотрение

После того, как все необходимые документы подготовлены, необходимо передать их на проверку в госорган.

Допускается сделать это несколькими способами:

• Лично в руки инспектору при ярке в регистрирующий орган;
• Через орган МФЦ, причем срок регистрации при этом способе сейчас значительно снижен благодаря введению электронного обмена документами;
• Через интернет при использовании сайтов «Госуслуги» либо «Налог.ру». При этом может потребоваться электронная подпись для удостоверения документов.
• Через нотариуса. Он по заявке сформирует в электронном виде необходимые документы и отправит их в налоговую. Итоговый результат необходимо будет получать у него же. Однако не все нотариусы оказывают данную услугу, поскольку в обязательном порядке требуется подпись ЭЦП.

Подавать документы лично может не только будущий учредитель, но также и уполномоченное лицо по доверенности. Этот бланк необходимо получить у нотариуса.

А вот перейти сразу на вмененку не получится — закон не устанавливает возможности подать необходимый документ в момент регистрации. Однако оформить заявление о переходе ООО на ЕНВД по форме ЕНВД-1 можно в срок пяти дней с момента получения документов.

Шаг 8. Получение уведомления о постановке на учет как юрлица

После того, как пакет документов передан инспектору на рассмотрение, ему необходимо в течение 3-х дней вынести решение.

В случае положительного решения по истечении этого времени заявителю высылаются на электронную почту следующие документы:

• ИНН организации;
• Устав с отметкой ФНС о регистрации юрлица;
• Лист ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию.

Поскольку выдача свидетельств ОГРН прекращена, в качестве его заменителя выступает специальный лист записи ЕГРЮЛ форма Р50007. Он имеет такое же юридическое значение, как и ранее выданный бланк ОГРН.

Получив все документы, необходимо проверить указанные в них сведения.

Шаг 9. Сформировать уставный капитал

Нормы закона устанавливают, что произвести формирование уставного капитала собственникам компании необходимо сделать в течение 4 месяцев после получения документов. Его минимальный размер составляет 10000 руб. При этом, если он формируется именно в такой сумме, то вносить взносы разрешается только деньгами.

Если же размер уставного капитала принят больше минимального значения, то его разрешается формировать как деньгами, так и любым иным имуществом, включая недвижимость и транспортные средства. Если в качестве долей вносятся какие-либо ценности, то необходимо предварительно произвести у независимого эксперта их оценку.

В случае, если собственников у фирмы несколько, то вклады они должны вносить пропорционально установленным долям. Размер доли рекомендуется устанавливать так, чтобы она составляла целое число.

Если вклад вносится денежными средствами, то это можно сделать как наличными средствами в кассу, так и путем перечисления на расчетный счет.

Что производится после постановки компании на учет

После того, как на руки были получены документы о проведении регистрации, администрации новой фирмы необходимо выполнить еще несколько действий:

• При помощи решения единственного собственника либо протокола собрания учредителей передать полномочия руководителю фирмы;
• Подготовить полный список учредителей;
• Проконтролировать регистрацию фирмы во внебюджетных фондах. На текущий момент времени данная обязанность лежит на налоговой службе, и этот шаг должен выполняться при процедуре регистрации. Если коды из соцфондов не выданы, необходимо самостоятельно уточнить этот момент;
• Если организованы новые рабочие места, закон обязывает провести на них спецоценку (СОУТ);
• Встать на учет в Роспотребнадзоре (если деятельность фирмы подпадает под установленный перечень. К примеру, обязаны регистрироваться в этом органе предприятия общепита);
• Получить в Росстате распечатку с кодами;
• Открыть расчетный счет. Компания сама выбирает кредитную организацию, в которой будет обслуживаться. Обычно выбор производится на основе тарифов на обслуживание, наличия сервисов интернет-банка и мобильного клиента, дополнительных предложений по кредитованию и зарплатным проектам и т. д.
• При желании изготовить печать (использование печати в настоящее время не обязательно);
• Приобрести онлайн-кассу для наличных расчетов;
• При осуществлении лицензируемой деятельности — оформить лицензию;
• До 20 числа следующего месяца передать в налоговый орган среднесписочную численность работников.