Обстоятельства могут сложиться так, что субъект хозяйствования будет вынужден произвести сокращение либо штатов, либо численности. Это мероприятие полностью регулируется со стороны государства. Основными причинами данного события является сворачивание полностью или только части деятельности компании. В любом случае законодательство предусматривает необходимость производить уведомление работника о сокращении.
Обязательно ли уведомлять работника о сокращении
Если субъект хозяйствования осуществляет увольнение по сокращению штатов или численности работников, то нормы законодательства требуют обязательность проведения процедуры уведомления каждого сотрудника.
Это необходимо для того, чтобы работающие в компании, которым предстоит расторжение контракта, имели время на поиск новой работы.
Предусматривается, что уведомление увольняемых работников должно осуществляться только в письменной форме. Для этого администрация на имя каждого предполагаемого увольняемого сотрудника составляет письма.
Обязательным является также получение отметки от работника, что он такое уведомление было вручено ему в руки. Многие специалисты советуют уведомление составлять в двух экземплярах, и на втором бланке предусматривать специальную графу, в которой работник собственноручно проставляет визу о получении такого бланка.
Если администрация проигнорирует данную обязанность, то к ней могут применяться меры административной ответственности. Кроме этого за таким нарушением может последовать восстановление на прежних местах ранее сокращенных сотрудников.
В какие сроки необходимо уведомить сотрудника
Законодательно закрепляется период времени, за который администрация компании должна направить сокращаемым работникам уведомление о предстоящих увольнениях:
- Если с работниками оформлены трудовые соглашения, действующий неопределенный период времени, то сообщить ему о предстоящем увольнении по сокращению нужно не менее чем за два месяца.
- Когда оформляется сокращение сезонных работников компании, то информацию об этом необходимо довести до их сведения не менее чем за семь дней даты расторжения контрактов.
- Если с сотрудником оформлен срочное трудовое соглашение, направить ему уведомление о сокращении необходимо в срок три дня.
Данные правила, закрепленные в ТК РФ, распространяются только трудовые контракты, в которых работодателем выступает юридическое лицо.
Физлица-работодатели, зарегистрированные в ИФНС как ИП, могут опускать данные правила, если такая обязанность не закреплена за ними в подписанных с работниками трудовых контрактах.
Уведомление о сокращении штата работников образец 2018 год
Файлы для скачивания:
Уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца бланк, word.
Как составить уведомление о сокращении
Рассмотрим, как правильно составить уведомление о сокращении.
Для такого документа закон не предусматривает какой-либо строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном стиле на фирменном бланке. Главное, чтобы документ включал в себя несколько обязательных к применению реквизитов.
Оптимальнее всего использовать фирменный бланк, шапка которого содержит некоторые обязательные сведения. Если этой возможности нет, то в верхней части документа нужно записать полное название субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения, банковские реквизиты и т. д.
Далее нужно указать сведения о работнике, которому направляется этот документ — его Ф.И.О. полностью, наименование должности и подразделения, полный домашний адрес. При необходимости здесь можно указать и другие сведения.
Следующим этапом нужно указать наименование документа и дата его оформления. После присвоения бланку номера, его желательно сразу же зарегистрировать в специальном журнале. В дальнейшем по нему будет удобно отслеживать кто подписал документ, кто нет, дату подписания и т. д.
В этой же части бланка можно записать дату и место составления документа.
Дальше следует сам текст уведомления. Начать его необходимо с того, что администрация компании в вежливой форме сообщать работнику о проведении сокращения. При этом обязательно необходимо указать причину сокращения, ссылку на внутренний документ, которым принято решение о сокращении, ссылки на законы РФ и статьи из ТК.
Следующим шагом указывается дата, при достижении которой сотрудник будет уволен. Также нужно указать информацию о том, что если в организации будут доступны какие-либо вакансии, то о них работнику сразу сообщат.
В последнем случае в документ включается список всех открытых на данный момент вакансий и размер зарплаты по каждой. Если на момент составления уведомления вакансий нет — работник об этом также информируется.
На этом составление уведомления заканчивается. Руководитель должен подписать его, указав свою должность и подпись.
В конце бланка нужно предусмотреть специальную графу, в которой работник должен будет поставить свою подпись и дату для подтверждения получения документа.
Порядок вручения документа
Уведомление о сокращении нужно вручить сотруднику лично в руки. Такой шаг необходимо делать, в первую очередь, для того, чтобы получить у работника подпись о получении документа. Текст документа можно зачитать вслух перед тем, как передать его сотруднику.
Если работник, которому нужно передать уведомление, в этот день не находился на работе (к примеру, болеет), то документ нужно отправить при помощи почтового отправления заказным письмом с уведомлением о его получении.
Уведомление после того, как вернется назад в компанию, будет выполнять две важные функции:
- Во-первых, в нем будет указана дата, начиная с которой будет происходить отсчет обязательного срока предупреждения перед увольнением;
- Во-вторых, оно будет фактически подтверждать факт получения работником уведомления.
Что делать, если сотрудник не подписывает уведомление
Может случиться так, что работник, который попал под сокращение, будет всячески мешать расторжению трудового соглашения с ним. Одним из таких шагов может быть отказ в подписании выданного ему уведомления.
Обычно такой сотрудник считает, что если он откажется поставить свою подпись, то и работодатель не будет наделен правом его уволить.
Но такое утверждение неверно. Если работник не подписывает уведомление, то работодатель должен собрать для этого специальную комиссию.
В нее включается минимум два человека, лучше всего они будут из других отделов. В присутствии членов комиссии ответственное лицо оформляет акт о том, что сотруднику было зачитано вслух уведомление, а он отказывается его подписать.
Если работник приводит свои объяснения данному поступку, то это тоже включается в текст акта. Но в этом случае обязательно его слова вносятся точь-в-точь, без искажения смысла. Если сотрудник отказывается пояснить свою позицию, то это также необходимо внести в документ.
Иногда текст уведомления оформляется таким образом, чтобы в него был включен перечень открытых в компании вакансий. Этот список также зачитывается вслух в присутствии комиссии. У работника необходимо также выяснить мнение о предложенных вакансиях, и также включить его в оформленный акт.